在 Microsoft Teams 中启用会议翻译功能,让每位与会者都能实时使用其首选语言发言并阅读字幕。
了解有关 DeepL Voice for Meetings 的更多信息。
可用平台
您可通过以下 Microsoft 应用程序使用 DeepL Voice 应用程序:
- 桌面端
- 网页
Chrome(推荐)或Edge
可用会议类型
- 即时会议
:在 Microsoft Teams 日历中点击"立即会议"创建即时会议 - 计划会议:通过
Microsoft Teams 日历创建或加入计划会议
系统要求
开始前请确保您的组织满足以下条件:
- 您已安装 DeepL Voice Microsoft Teams 应用程序
- 您已接收 DeepL 权限
启用会议翻译功能
为所有会议参与者启用会议翻译功能需满足以下条件:
- Teams 许可证(需搭配任意 Microsoft 企业计划)
- 有效的 DeepL Voice for Meetings 许可证
要在您组织主持的会议中启用会议翻译功能,请执行以下操作:
-
加入/开始会议:通过
日历加入会议或选择"立即会议" - 点击应用程序图标
- 搜索并选择 DeepL Voice 应用程序
- 选择所需语言(详情见下文)
- 点击开始翻译
- 输入您的DeepL登录信息
- 点击"允许"将DeepL Voice 应用程序添加至参与者列表——这将启动音频转录与翻译
功能您将自动被分配翻译经理角色
启用会议翻译后,所有与会者均可访问会议翻译功能。
若需手动重新分享链接供他人查看会议翻译,请点击侧边栏会议转录文本上方链接图标 位于侧边栏会议转录上方,然后将链接粘贴至会议聊天窗口。
翻译经理
使用DeepL Voice Microsoft Teams时,将指定一名翻译经理负责翻译控件权限 .
- 该角色将分配给邀请 DeepL 机器人的用户
- Voice for Meetings许可证持有者可在设置中申请翻译经理角色
若需申请,翻译经理角色可由用户间进行转移。
翻译控件
暂停翻译
暂停翻译功能将机器人移出会议,确保讨论敏感话题时不会传输音频,让用户安心。
下载转录
下载会议转录文本。学习更多。
语气
选择最符合会议上下文的语气。可选以下模式:
- 正式/礼貌(默认)
适用于正式场合,例如客户会议 - 非正式/简洁
适用于非正式场合,例如团队内部会议
学习有关语气功能的更多信息。
术语表
在 DeepL Voice 应用程序中应用术语表,为所有用户指定特定词汇和短语的翻译方式。在此学习术语表功能详情。
会议术语(测试版)
使用会议术语功能,帮助 DeepL Voice 应用程序识别并正确拼写会议中常用的词汇,例如:公司专属术语、缩写词、行业术语、产品名称、团队成员姓名特定拼写等。
需为每次会议单独添加术语。可手动逐条添加,或粘贴以逗号分隔的会议术语列表进行批量应用。
会议术语在重复会议中保持有效。即:在系列会议中的某次会议添加后,后续会议均可使用。术语存储于本地客户端,清除缓存后将不可用。
应用程序访问
-
复制
消息 点击"复制消息 "将DeepL Voice链接复制到剪贴板,在浏览器中打开后手动粘贴至会议参与者消息中。
语言设置
所有会议参与者均可通过点击DeepL Voice应用侧边栏的齿轮图标来设置个人设置 ,选择"语言"选项
。
-
您的语言
:
设置您的发言语言(参见支持的语言 ) -
翻译目标语言
:
设置字幕翻译语言 -
查看转录文本
:除翻译
外同时显示转录文本 -
不翻译
:仅
查看转录文本(无翻译)
查看选项
会议翻译支持多种查看方式:
通过Microsoft应用程序
在 Microsoft Teams 会议中通过应用功能访问 DeepL Voice 应用程序。
邀请并允许机器人加入会议后,会议翻译内容将显示在DeepL侧边栏中。
- 点击 DeepL Voice 应用程序即可查看会议翻译
- 展开浮窗
以叠加字幕
可将浮窗定位在屏幕任意位置
通过 DeepL Voice 浏览器窗口
将独立浏览器窗口连接至Microsoft Teams会议。
您可通过浏览器窗口访问语言设置 ,但需返回Microsoft Teams应用才能操作翻译控件
需返回Microsoft Teams应用程序。
- 在会议工具栏中点击"聊天"
- 点击"打开DeepL Voice"链接
- 按屏幕提示将DeepL Voice连接至Microsoft Teams会议