Групи можна використовувати для спрощення управління членами вашої команди. Ви можете організувати членів своєї команди в групи, наприклад, за відділами у вашій компанії. Ви також можете налаштувати адміністраторів команди, щоб вони не використовували ліцензію.
Про групи
Група визначає доступ користувачів до однієї або декількох підписок. Користувачі можуть входити до однієї або декількох груп. Користувачеві присвоюється ліцензія, якщо він є членом групи, до якої прив’язана підписка. Якщо користувача видалено з групи, він втрачає доступ до прив’язаної підписки.
Підписки API Pro не можна пов'язувати з групами.
Адміністратори команди можуть додавати користувачів до цих груп та керувати ними. Усі адміністратори мають права адміністратора для всіх існуючих груп, незалежно від того, до якої групи вони самі належать.
Кількість груп, які може створити адміністратор, не обмежена. Докладнішу інформацію про створення груп див. у цій статті.
Група за замовчуванням
Група за замовчуванням — це група, що створюється автоматично та до якої прив’язана перша придбана вами підписка. Її не можна видалити, але можна перейменувати. Біля неї є позначка «За замовчуванням». Якщо для вашої команди увімкнено SSO, користувачі завжди додаватимуться до групи за замовчуванням під час входу в систему, навіть якщо раніше їх було видалено з неї. Більше інформації дивіться у цій статті.
Якщо ви не прив’яжете підписку до групи за замовчуванням, членам команди, які перебувають лише в цій групі, не будуть призначені ліцензії, але вони залишаться в команді. Вони матимуть доступ до безкоштовних версій продуктів DeepL після того, як увіjdуть в систему. Детальніше про те, як вимкнути доступ до безкоштовних версій DeepL, читайте в цій статті.
Якщо ви хочете налаштувати адміністратора, який не використовує ліцензію, дізнайтеся, як це зробити, у цій статті.
Про користувачів
Користувачі можуть належати до кількох груп. Якщо адміністратор видаляє користувача з групи, той втрачає доступ до підписок, пов’язаних із цією групою. Якщо користувача видалено, його видаляють із усіх груп, а також із команди.
Дізнайтеся більше про те, як керувати користувачами з доступом за допомогою облікових даних DeepL та доступом SSO.
Про підписки
Під час першого відвідування облікового запису адміністратора на вкладці «Групи» відображається лише група за замовчуванням. Підписка пов’язана з цією групою. Адміністратори входять до цієї групи, і їм призначається ліцензія. Про те, як додати більше користувачів, читайте в цій статті.
Про адміністраторів команди
Адміністратори команди можуть бачити такі вкладки у своєму обліковому записі:
- Вкладка «Користувачі »: огляд усіх членів команди, груп, до яких вони належать, часу їхньої останньої активності та ліцензій, що їм призначені.
- Вкладка «Групи »: керуйте групами, додавайте користувачів та прив’язуйте підписки до груп.
- Вкладка «Рахунки »: перегляд усіх рахунків-фактур та їхнього статусу оплати.
- Вкладка «Аналітика »: перегляд даних про використання підписки вашою командою.
- Вкладка «Налаштування »: управління налаштуваннями для всієї команди, такими як доступ до безкоштовної версії DeepL, обмеження на переклад файлів та посилання на запрошення до груп.