Групи можна використовувати для спрощення керування членами вашої команди. Ви можете об’єднувати членів команди в групи, наприклад, за підрозділами вашої компанії. Ви також можете налаштувати адміністраторів команди, щоб вони не використовували ліцензію.
Про групи
Група визначає доступ користувачів до однієї або декількох підписок. Користувачі можуть належати до однієї або декількох груп. Користувачеві присвоюється ліцензія, якщо він є членом групи, до якої прив’язана підписка. Якщо користувача видалено з групи, він втрачає доступ до прив’язаної підписки.
Підписки API Pro не можна пов’язувати з групами.
Адміністратори команд можуть додавати користувачів до цих груп та керувати ними. Усі адміністратори мають права адміністратора для всіх існуючих груп, незалежно від того, до якої групи вони самі належать.
Кількість груп, які може створити адміністратор, не обмежена. Докладнішу інформацію про створення груп див. у цій статті.
Група за замовчуванням
Група за замовчуванням — це група, що створюється автоматично та до якої прив’язана перша придбана вами підписка. Її не можна видалити, але можна перейменувати. Біля неї відображається позначка «За замовчуванням». Якщо для вашої команди увімкнено SSO, користувачі завжди додаватимуться до групи за замовчуванням під час входу в систему, навіть якщо раніше їх було видалено з неї. Докладнішу інформацію дивіться у цій статті.
Якщо ви не прив’яжете підписку до групи за замовчуванням, членам команди, які входять лише до цієї групи, не будуть призначені ліцензії, але вони залишаться у складі команди. Після того, як вони увіjdуть в систему, вони матимуть доступ до безкоштовних версій продуктів DeepL. Детальніше про те, як відключити доступ до безкоштовних версій DeepL, читайте в цій статті.
Якщо ви бажаєте налаштувати адміністратора, який не використовує ліцензію, дізнайтеся, як це зробити, у цій статті.
Про користувачів
Користувачі можуть належати до кількох груп. Якщо адміністратор видаляє користувача з групи, той втрачає доступ до підписок, пов’язаних із цією групою. Якщо користувача видалено, його видаляють із усіх груп, а також із команди.
Дізнайтеся більше про те, як керувати користувачами з доступом за допомогою облікових даних DeepL та доступом через SSO.
Про підписки
Під час першого входу в обліковий запис адміністратора на вкладці «Групи» відображається лише група за замовчуванням. Підписка пов’язана з цією групою. Адміністратори входять до цієї групи, і їм призначається ліцензія. Про те, як додати інших користувачів, читайте в цій статті.
Про адміністраторів команди
Адміністратори команди бачать у своєму обліковому записі такі вкладки:
- Вкладка «Користувачі »: огляд усіх членів команди, груп, до яких вони належать, часу їхньої останньої активності та ліцензій, що їм призначені.
- Вкладка «Групи »: керуйте групами, додавайте користувачів та прив’язуйте підписки до груп.
- Вкладка «Рахунки »: перегляд усіх рахунків-фактур та їхнього статусу оплати.
- Вкладка «Аналітика »: дані про використання підписки вашою командою.
- Вкладка «Налаштування »: керування налаштуваннями для всієї команди, такими як доступ до безкоштовної версії DeepL, обмеження на переклад файлів та посилання на запрошення до груп.