Bevilja åtkomst
För att bevilja användare åtkomst till ditt team måste du konfigurera dem i ditt företags DeepL-identitetsleverantörsapplikation. Du kan inte bjuda in användare till ditt team via e-post eller länk till inbjudan om SSO är aktiverat för ditt team.
Om inget gruppmedlemskap för en användare är förkonfigurerat i DeepL-kontot kommer deras första inloggning endast att lägga till dem i standardgruppen. I så fall tilldelas de endast en licens om en prenumeration är kopplat till standardgruppen. För mer information om hur du förkonfigurerar gruppmedlemskap, se den här artikeln.
Om dina teammedlemmar loggar in på DeepL med SSO-åtkomst utan gruppsynk läggs de omedelbart till i en förkonfigurerad grupp. Om dina teammedlemmar loggar in på DeepL med SSO och gruppsynk är aktiverad, lägg till användare i respektive identitetsleverantörsgrupper.
Ta bort åtkomst
- Ta bort användaren från din DeepL-identitetsleverantörsapplikation
- Radera användaren på fliken Användare i ditt DeepL-konto
Borttagna användare ingår inte längre i teamet och har inte tillgång till DeepL.
Hantera oanvända licenser
Du kan kontrollera vilka användare som har loggat in och använt DeepL på fliken Användare i ditt konto. För mer information, se den här artikeln.
Du kan göra licenser tillgängliga genom att ta bort användarnas åtkomst till produkten. För att göra detta tar du bort dem från alla grupper som har prenumerationer kopplade till sig och behåller dem endast i grupper som inte har några prenumerationer kopplade till sig. Användaren förlorar då sin licens och den kan tilldelas andra.
Att ändra gruppmedlemskap
Med JIT-gruppsynk aktiverad:
- Ta bort användaren från sin nuvarande grupp i din identitetsleverantör
- Lägg till användaren i den nya gruppen i din identitetsleverantör
- Be användaren att logga ut
- Vid inloggning kommer användaren att tas bort och läggas till i den nya gruppen på DeepL-sidan
Med JIT-gruppsynk inaktiverad:
- Ta bort användaren från den nuvarande gruppen i ditt DeepL-konto
- Lägg till användaren i den nya gruppen i ditt DeepL-konto
Lägg till flera användare via CSV-fil
Det är möjligt att lägga till flera användare till dina grupper samtidigt genom att ladda upp en CSV-fil om du har SSO utan JIT-gruppsynk aktiverad. För att göra detta måste du först skapa en CSV-fil som endast innehåller e-postadresserna till de användare du vill lägga till i dina grupper. Följ sedan dessa steg:
- Gå till fliken Användare i ditt konto
- Klicka på Lägg till användare i grupper
- Klicka på Ladda upp en CSV-fil (minst 40 användare)
- Välj CSV-filen från din dator
- Välj de grupper som du vill lägga till alla användare i från rullgardinsmenyn
- Klicka på Lägg till användare
Det kan ta en stund innan de nya användarna visas i listan. Du kan behöva uppdatera sidan för att se dem. Administratörer får också en e-post när uppladdningen är klar, där det står hur många användare som inte kunde läggas till från CSV-filen.