DeepL Voice для Microsoft Teams получает нового бота с улучшенными функциями безопасности и управления. Новому боту не требуются какие-либо разрешения приложений в вашем арендаторе Microsoft, и ваша команда сможет продолжать использовать DeepL Voice точно так же, как и сегодня.
Чтобы новый бот мог автоматически присоединяться к вашим собраниям, администратору Teams необходимо обновить две настройки.
Что будет изменено
DeepL Voice присоединяется к вашим собраниям в Teams в качестве бота для обеспечения голосового перевода в режиме реального времени. Мы заменяем текущий бот новым, который принадлежит отдельной организации Microsoft (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Поскольку новый бот присоединяется в качестве внешнего участника, в настройках Teams необходимо разрешить ему доступ.
Мы автоматически добавим нового бота в ваши собрания, как только он будет готов. Вам не нужно ничего менять в DeepL Voice.
Прежде чем начать
- Вам необходима роль администратора команды Teams (или выше) в вашей организации Microsoft 365.
- Согласно информации Microsoft, изменение политик проведения собраний может занять до 24 часов.
Шаг 1: Добавляйте домен deeplsevoice.onmicrosoft.com в список доверенных доменов
Teams позволяет вам контролировать, с какими внешними организациями ваши пользователи могут проводить встречи. Эта функция называется «внешний доступ».
- Войдите в центр администрирования Teams
- Перейдите в раздел «Пользователи» > «Внешний доступ»
- Рядом с пунктом «Пользователи Teams и Skype для бизнеса во внешних организациях» проверьте, какой вариант выбран:
- Разрешить все внешние домены (по умолчанию): никаких действий не требуется. Перейдите к шагу 2.
-
Разрешить только определенные внешние домены
: выберите «Добавить внешние домены
», введите
deeplsevoice.onmicrosoft.comи нажмите «Готово». -
«Блокировать только определённые внешние домены
»: убедитесь, что
deeplsevoice.onmicrosoft.comне входит в Список заблокированных программ. - Заблокировать все внешние домены : переключитесь на параметр «Разрешить только определённые внешние домены» и добавьте домен, как описано выше.
- Выберите «Сохранить
В Teams также необходимо включить внешний доступ в политике пользователя для организаторов ваших собраний. По умолчанию эта функция включена. Узнайте больше о настройках внешнего доступа и политиках пользователей.
Шаг 2: Разрешить доверенным организациям обходить зону ожидания
По умолчанию участники из доверенных организаций ожидают в фойе собрания, пока кто-либо не допустит их. Чтобы новый бот мог присоединиться без ожидания, обновите политику проведения собраний.
- В центре администрирования Teams перейдите в раздел «Встречи» > «Политики встреч»
- Выберите политику, применимую к организаторам ваших собраний. Чтобы обновить настройки для всех пользователей в рамках политики по умолчанию, выберите «Глобальная (по умолчанию для всей организации)»
- В разделе «Присоединение к собранию и фойе» установите для настройки «Кто может пропускать фойе» значение «Сотрудники моей организации, доверенные организации и гости»
- Нажмите «Сохранить»
При данной настройке анонимные участники по-прежнему ожидают в фойе. Узнайте больше о настройках фойе.
Если новый бот не может присоединиться
Мы продолжим отправлять текущего бота, чтобы перевод ваших собраний осуществлялся без перерывов. Если новый бот по-прежнему не присоединяется после внесения вышеуказанных изменений, обратитесь в Службу поддержки DeepL.