Настраивать централизацию по домену

Функция централизации по домену позволяет администраторам контролировать, кто из сотрудников организации может зарегистрироваться и присоединиться к команде. Чтобы захватить новых пользователей, зарегистравшихся с помощью рабочего адреса электронной почты, вам необходимо добавить почтовые домены вашей организации в коммандную учетную запись. Для получения дополнительной информации о централизации по домену ознакомьтесь с этой статьёй. 

Чтобы использовать централизацию по домену для нескольких доменов или поддоменов, добавьте их все в настройки вашей учетной записи DeepL и создайте текстовую запись в настройках DNS. Вы можете добавлять поддомены с использованием синтаксиса подстановочных знаков, например следующим образом, что охватывает любой поддомен и любую глубину. 

*.mycompany.com

Если вы хотите добавить только определенные поддомены, добавляйте их по отдельности. 

Добавление домена

1. Перейдите на вкладку «Настройки» в своей учетной записи DeepL
2. В разделе «Команда | Централизация по домену » нажмите «Добавить домен »
3. Введите свой домен в поле «Имя домена для проверки» в формате mycompany.com , а для поддоменов — *.mycompany.com или sub.mycompany.com
4. Копируйте код, указанный в настройках
   DeepL При необходимости обратитесь к вашему внутреннему ИТ-администратору, чтобы изменить настройки DNS на следующем этапе. 

Измените настройки DNS

1. Перейдите к своему провайдеру домена
2. Создайте новую запись с текстом
3. Добавьте код, копированный из настроек DeepL

Управление регистрацией с вашего домена

После ввода домена и изменения настроек DNS вы можете выбрать, что будет происходить, когда новые пользователи попытаются зарегистрироваться, используя служебный адрес электронной почты с вашего домена. 

1. Выберите один из следующих вариантов
   • Запретить регистрацию новых пользователей : если вы выберете этот вариант, пользователи, пытающиеся зарегистрироваться с помощью адреса электронной почты из проверенного домена, не смогут зарегистрироваться
   • Разрешить новым пользователям зарегистрироваться и присоединиться к вашей команде : если вы выберете этот вариант, пользователи, пытающиеся зарегистрироваться с помощью адреса электронной почты из проверенного домена, получат приглашение присоединиться к выбранной группе. Далее вы можете выбрать один из следующих вариантов. 

     • Добавить в группу: если вы выберете этот вариант, пользователи, пытающиеся зарегистрироваться с помощью адреса электронной почты из проверенного домена, получат приглашение присоединиться к выбранной группе. 

       Если к этой группе привязана подписка, пользователи, присоединившиеся к ней, будут использовать лицензию DeepL, назначенную этой группе. Если все лицензии заняты, пользователи получат доступ к бесплатной версии DeepL, если вы не отключили доступ к бесплатной версии DeepL для авторизованных пользователей.
       Если к выбранной группе не привязана подписка, пользователи получат доступ к бесплатной версии DeepL, если вы не отключили доступ к бесплатной версии DeepL для авторизованных пользователей. Дополнительную информацию см. в этой статье. 
     • Пользователь с mycompany.com: если вы выберете этот вариант, группа будет создана автоматически, и пользователи, пытающиеся зарегистрироваться с адресом электронной почты из проверенного домена, будут добавлены в эту группу. Пользователи получат доступ к бесплатной версии DeepL, если вы не отключили доступ к бесплатной версии DeepL для пользователей, вошедших в систему. Для получения дополнительной информации см. эту статью . 
     • Создать новую группу : если вы выберете этот вариант, на следующем шаге вы сможете создать новую группу, в которую будут добавлены пользователи, пытающиеся зарегистрироваться с помощью адреса электронной почты из проверенного домена. Выберите вновь созданную группу из выпадающего меню. 
2. Сохраните настройки, нажав «Добавить домен». 

Проверка домена может занять до 72 часов. Как только ваш домен будет проverified, вы получите оповещение по адресу электронной почты. Вы также можете проверить статус своего домена в своей учетной записи администратора DeepL в разделе «Команда» | «Централизация по домену».