Включите перевод встреч в Microsoft Teams, чтобы каждый участник встречи мог говорить и читать субтитры на своем предпочтительном языке в режиме реального времени.
Узнайте больше о DeepL Voice for Meetings.
Доступные платформы
Вы можете использовать приложение DeepL Voice с помощью следующих приложений Microsoft:
- Настольный компьютер
- Веб
Chrome (рекомендуется) или Edge
Доступные типы встреч
- Мгновенные встречи
Чтобы создать мгновенную встречу, нажмите «Встретиться сейчас» в календаре Microsoft Teams - Запланированные встречи
Создайте или присоединитесь к запланированной встрече через календарь Microsoft Teams
Требования
Прежде чем начать, убедитесь, что ваша организация соответствует следующим требованиям:
- Вы установили приложение DeepL Voice для Microsoft Teams
- Вы приняли разрешения от DeepL
Включить перевод встреч
Чтобы включить перевод встреч для всех участников, необходимо следующее:
- Лицензия Teams (с любым тарифным планом Microsoft Business)
- Активная лицензия DeepL Voice for Meetings
Чтобы включить перевод встреч в встречах, организованных вашей организацией, выполните следующие действия:
-
Присоединитесь к совещанию или начните его.
Присоединитесь к совещанию из календаря или выберите «Начать совещание». - Нажмите значок «Приложения»
- Найдите и выберите приложение DeepL Voice
- Выберите предпочитаемые языки (подробности см. ниже)
- Нажмите «Начать перевод»
- Введите свои учетные данные для входа в систему DeepL
- Нажмите «Добавить», чтобы добавить приложение DeepL Voice в список участников — это запустит распознавание речи и перевод
аудио Вам автоматически присваивается роль организатора перевода
После включения перевода встречи все участники встречи получат доступ к переводу.
Чтобы вручную поделиться ссылкой для просмотра перевода встречи другими участниками, нажмите значок ссылки в боковой панели над транскрипцией встречи, а затем вставьте ссылку в чат встречи.
Организатор перевода
При использовании DeepL Voice для Microsoft Teams назначается один организатор перевода, который имеет доступ к элементам управления переводом .
- Эта роль назначается пользователю, который приглашает бота DeepL
- Владельцы лицензии Voice for Meetings могут запросить роль организатора перевода в настройках
По запросу роль организатора перевода передается от одного пользователя другому.
Управление переводом
Приостановить перевод
Функция приостановки перевода удаляет бота из встречи, поэтому пользователи могут быть уверены, что при обсуждении конфиденциальных тем не происходит потоковой передачи аудио.
Скачать стенограмму распознавания речи
Скачайте стенограмму вашей встречи. Узнайте больше.
Формальность
Выберите форму обращения, которая лучше всего соответствует контексту вашей встречи. Выберите один из следующих вариантов:
- Формальное обращение/вежливый (по умолчанию)
Этот вариант лучше всего подходит для формальных ситуаций, например, для встречи с клиентами. - Неформальное обращение/простое
Этот вариант лучше всего подходит для неформальных ситуаций, например, встречи с вашей командой
Узнайте больше о функции формальности.
Глоссарии
Применяйте глоссарий в приложении DeepL Voice, чтобы указать, как определенные слова и фразы должны переводиться для всех пользователей. Узнайте все о функции глоссария здесь.
Термины в речи (бета-версия)
Используйте функцию терминов в речи, чтобы приложение DeepL Voice распознавало и правильно писало слова, которые вы часто используете на встречах, например, терминологию, характерную для вашей компании, аббревиатуры, терминологию, характерную для вашей отрасли, названия продуктов, специфическое написание имен членов команды и т. д.
Вам необходимо добавлять термины к каждому отдельному совещанию. Вы можете добавлять каждый термин вручную или вставить список терминов в речи, разделенных запятыми, для применения.
Устные термины сохраняются в повторяющихся встречах. То есть, после добавления в одну из встреч серии, они будут доступны в последующих встречах серии. Термины сохраняются на вашем локальном клиенте. Если вы очистите кэш, они больше не будут доступны.
Доступ к приложению
-
Копирование сообщения
Нажмите «Копировать сообщение», чтобы копировать в буфер обмена ссылку для открытия DeepL Voice в браузере. Затем вручную вставьте ее в сообщение участникам встречи.
Языковые настройки
Все участники встречи могут получить доступ к индивидуальным настройкам, нажав значок шестеренки в боковой панели приложения DeepL Voice и выбрав «Языки
».
-
Ваш язык
:
установите язык, на котором вы говорите (см. поддерживаемые языки ) -
Переводить на
:
установите язык для субтитров -
Просмотр распознавания речи
:
просмотр распознавания речи в дополнение к переводу -
Не переводить
с этого языка:
просматривать только распознавание речи (без перевода)
Параметры просмотра
Существует несколько способов просмотра перевода встречи:
Через приложение Microsoft
Откройте приложение DeepL Voice в Microsoft Teams через функцию «Приложения».
После того как вы пригласите и допустите бота к встрече, перевод встречи появится в боковой панели DeepL.
- Нажмите на приложение DeepL Voice, чтобы просмотреть перевод встречи
- Разверните плавающее окно
для наложения субтитров
Вы можете разместить плавающее окно в любом месте экрана
Через окно браузера DeepL Voice
Подключите отдельное окно браузера к вашей встрече в Microsoft Teams.
Вы можете получить доступ к настройкам языка в окне браузера, но для доступа к элементам управления переводом
необходимо вернуться в приложение Microsoft Teams.
- Нажмите «Чат» на панели инструментов собрания
- Перейдите по ссылке «Открыть DeepL Voice»
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы подключить DeepL Voice к вашей встрече в Microsoft Teams