Przyznaj dostęp
Aby przyznać użytkownikom dostęp do Państwa zespołu, należy skonfigurować ich w aplikacji dostawcy tożsamości DeepL Państwa firmy. Nie można zapraszać użytkowników do zespołu za pośrednictwem e-maila lub linku z zaproszeniem, jeśli dla Państwa zespołu włączono funkcję SSO.
Jeśli w koncie DeepL nie skonfigurowano wcześniej przynależności użytkownika do żadnej grupy, podczas pierwszego logowania zostanie on dodany wyłącznie do grupy domyślnej. W takim przypadku licencja zostanie mu przypisana tylko wtedy, gdy do grupy domyślnej przypisany jest abonament. Więcej informacji na temat wstępnej konfiguracji przynależności do grup można znaleźć w tym artykule.
Jeśli członkowie Państwa zespołu zalogują się do DeepL przy użyciu dostępu SSO bez synchronizacji grup, zostaną natychmiast dodani do wstępnie skonfigurowanej grupy. Jeśli członkowie Państwa zespołu zalogują się do DeepL przy użyciu SSO, a synchronizacja grup jest włączona, proszę dodać użytkowników do odpowiednich grup dostawcy tożsamości.
Usunięcie dostępu
- Usuń użytkownika z aplikacji dostawcy tożsamości DeepL
- Usuń użytkownika w karcie Użytkownicy na swoim koncie DeepL
Usunięci użytkownicy nie są już częścią zespołu i nie mają dostępu do DeepL.
Zarządzaj niewykorzystanymi licencjami
W kartie „Użytkownicy” na swoim koncie można sprawdzić, którzy użytkownicy zalogowali się i korzystali z DeepL. Więcej informacji można znaleźć w tym artykule.
Można zwolnić licencje, odbierając użytkownikom dostęp do produktu. W tym celu należy usunąć ich ze wszystkich grup, z którymi powiązane są abonamenty, i pozostawić ich wyłącznie w grupach, z którymi nie są powiązane żadne abonamenty. Użytkownik utraci swoją licencję, a ta będzie mogła zostać przypisana innym osobom.
Zmienić przynależność do grupy
Przy włączonej synchronizacji grup JIT:
- Usuń użytkownika z jego obecnej grupy w dostawcy tożsamości
- Dodaj użytkownika do nowej grupy w dostawcy tożsamości
- Poproś użytkownika o wylogowanie się
- Po loginie użytkownik zostanie usunięty i dodany do nowej grupy po stronie DeepL
Przy wyłączonej synchronizacji grup JIT:
- Usuń użytkownika z jego obecnej grupy na koncie DeepL
- Dodaj użytkownika do nowej grupy na swoim koncie DeepL
Dodaj wielu użytkowników za pomocą pliku CSV
Jeśli korzystają Państwo z SSO bez włączonej synchronizacji grup JIT, możliwe jest dodanie wielu użytkowników do grup jednocześnie poprzez przesłanie pliku CSV. W tym celu należy najpierw utworzyć plik CSV zawierający wyłącznie adresy e-mail użytkowników, których chcą Państwo dodać do swoich grup. Następnie proszę wykonać następujące czynności:
- Przejdź do karty Użytkownicy na swoim koncie
- Kliknij opcję Dodaj użytkowników do grup
- Kliknij opcję Przesłać plik CSV (minimum 40 użytkowników)
- Wybierz plik CSV z komputera
- Z menu rozwijanego wybierz grupy, do których chcesz dodać wszystkich użytkowników
- Kliknij opcję Dodaj użytkowników
Wyświetlenie nowych użytkowników na liście może chwilę potrwać. Być może konieczne będzie odświeżenie strony, aby ich zobaczyć. Po zakończeniu przesyłania administratorzy otrzymają również wiadomość e-mail z potwierdzeniem, zawierającą informację o tym, ilu użytkowników nie udało się dodać z pliku CSV.