AI-assistenten maken vaak gebruik van hun ingebouwde vertaalfuncties in plaats van DeepL. Hieronder vindt u aanbevolen werkwijzen om DeepL tot de voorkeursoptie te maken voor vertalingen binnen uw AI-assistent.
Voordat u begint, moet u DeepL koppelen aan uw AI-assistent. Zie voor meer informatie dit artikel en DeepL Remote MCP.
Aanbevolen werkwijzen voor eindgebruikers
Dit zijn best practices voor eindgebruikers om ervoor te zorgen dat DeepL door een AI-assistent wordt gebruikt voor vertalingen. Selecteer uw AI-assistent om de toepasselijke opties te bekijken.
1. Tag @DeepL in uw verzoek
toevoegen @DeepL aan uw verzoek toe. ChatGPT maakt voor die
chat gebruik van DeepL.
Als
u een nieuwe chat opent en ervoor wilt zorgen dat DeepL wordt gebruikt voor de vertaling,
voeg @DeepL dit dan opnieuw toe aan uw verzoek.
-
Typ in het berichtvenster
@en selecteer DeepL. -
Write your request. Write, for example
@DeepL translate this email into German.
Zie voor meer informatie ‘Apps in ChatGPT’
2. Vermeld DeepL in uw verzoek
Schrijf „met DeepL“ of „gebruik DeepL“ wanneer u iets met DeepL wilt vertalen. De AI-assistent roept dan DeepL aan in plaats van de ingebouwde vertaaltool te gebruiken.
-
Voeg DeepL toe aan uw verzoek. Bijvoorbeeld: „
Translate this email into German with DeepL.
“
3. Voeg een aangepaste instructie toe om DeepL te gebruiken
Een aangepaste instructie geeft ChatGPT de opdracht om DeepL te gebruiken voor elk vertaalverzoek in elke chat. Aangezien ChatGPT geen organisatiebrede optie voor aangepaste instructies heeft, moet elke gebruiker de instructie zelf toevoegen in zijn of haar gebruikersinstellingen.
-
Kopiër deze instructie: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Ga naar Instellingen | Personalisatie | Aangepaste instructies en plak de instructie daar.
1. Vermeld DeepL in uw verzoek
Schrijf „met DeepL” of „gebruik DeepL” wanneer u iets met DeepL wilt vertalen. De AI-assistent roept dan DeepL aan in plaats van de ingebouwde vertaaltool te gebruiken.
-
Voeg DeepL toe aan uw verzoek. Bijvoorbeeld: „
Translate this email into German with DeepL.
“
Uw beheerder kan DeepL ook voor iedereen beschikbaar maken en een organisatiebrede instructie toevoegen. Zie voor meer informatie Best practices voor beheerders .
1. Gebruik de DeepL Agent
Wanneer u de DeepL-agent opent of @DeepL typt, draagt Microsoft Copilot het gesprek automatisch over aan DeepL. In Microsoft 365 Copilot is dit de meest betrouwbare manier om ervoor te zorgen dat DeepL wordt gebruikt voor uw vertalingen. Als u geen toegang hebt tot de DeepL-agent in Microsoft Copilot, vraag dan uw beheerder om de DeepL-agent uit te rollen voor alle DeepL-gebruikers.
-
Open een Copilot-chat en typ
@DeepLof selecteer DeepL in de lijst met agents. - Schrijf uw verzoek.
2. Vermeld DeepL in uw verzoek
Schrijf „met DeepL“ of „gebruik DeepL“ wanneer u iets met DeepL wilt vertalen. De AI-assistent roept dan DeepL op in plaats van de ingebouwde vertaaltool te gebruiken.
-
Voeg DeepL toe aan uw verzoek. Bijvoorbeeld: „
Translate this email into German with DeepL.
“
3. Voeg een instructie toe om DeepL te gebruiken
Een aangepaste instructie geeft Microsoft Copilot de opdracht om DeepL te gebruiken voor elk vertaalverzoek in elke chat. Aangezien Microsoft Copilot geen organisatiebrede optie heeft voor aangepaste instructies, moet elke gebruiker de instructie zelf toevoegen in zijn of haar gebruikersinstellingen.
-
Kopiër deze instructie: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Ga in Copilot naar Instellingen | Personalisatie en plak de instructie daar.
1. Vermeld DeepL in uw verzoek
Schrijf „met DeepL“ of „gebruik DeepL“ wanneer u iets met DeepL wilt vertalen. De AI-assistent roept dan DeepL aan in plaats van de ingebouwde vertaaltool te gebruiken.
-
Voeg DeepL toe aan uw verzoek. Bijvoorbeeld: „
Translate this email into German with DeepL.
“
Uw beheerder kan ook een DeepL-stap toevoegen aan een workflow of een vertaalagent opzetten. Zie voor meer informatie Best practices voor beheerders .
1. Vermeld DeepL in uw verzoek
Schrijf „met DeepL“ of „gebruik DeepL“ wanneer u iets met DeepL wilt vertalen. De AI-assistent roept dan DeepL aan in plaats van de ingebouwde vertaaltool te gebruiken.
-
Voeg DeepL toe aan uw verzoek. Bijvoorbeeld: ‘
Translate this email into German with DeepL.
’
2. Voeg een instructie toe om DeepL te gebruiken
Een aangepaste instructie geeft de AI-assistent de opdracht om DeepL te gebruiken voor elk vertaalverzoek in elk gesprek.
-
Kopiër deze instructie: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ -
Plak deze op de plek waar uw AI-assistent aangepaste instructies of personalisaties opslaat.
-
Programmeurs:
AGENTS.md,CLAUDE.md,GEMINI.md, of.cursor/rules - Gebruik voor andere agents de instructies van de AI-assistenten of de systeemprompt.
-
Programmeurs:
Aanbevolen werkwijzen voor beheerders
Dit zijn de aanbevolen werkwijzen om ervoor te zorgen dat DeepL binnen uw organisatie wordt gebruikt voor vertalingen, in uw hoedanigheid als beheerder van de AI-assistent. Selecteer uw AI-assistent om de toepasselijke opties te bekijken.
1. Installeer de DeepL-plug-in voor uw organisatie
Installeer de DeepL-plug-in voor iedereen in uw organisatie. Op deze manier is de plug-in beschikbaar zonder dat deze individueel hoeft te worden geïnstalleerd.
- Ga naar Beheer | Plug-ins | DeepL en instel het installatiebeleid op Geïnstalleerd.
- Selecteer de gebruikers voor wie de plug-in wordt uitgerold: iedereen, specifieke rollen, of groepen.
Zie voor meer informatie ChatGPT-beheersinstellingen voor apps .
2. Stel een vertaalagent in met DeepL als enige tool
Maak een agent aan die uitsluitend verbinding maakt met DeepL. Bij het vertalen heeft de agent geen andere opties dan DeepL te selecteren.
- Maak een nieuwe agent aan en voeg DeepL toe als tool
-
Voeg de volgende instructie toe: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
” - Deel de agent met uw organisatie.
Zie voor meer informatie ChatGPT-werkruimteagenten .
ChatGPT beschikt niet over organisatiebrede aangepaste instructies. Eindgebruikers moeten de instructies zelf toevoegen. Zie voor meer informatie Best practices voor eindgebruikers .
1. Voeg een organisatiebrede agentinstructie toe om DeepL te gebruiken
Organisatiebrede instructies zijn van toepassing op elk gesprek, zodat eindgebruikers niet hoeven te onthouden om DeepL te taggen in hun verzoeken.
-
Kopiër de volgende instructie: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Ga naar Organisatie-instellingen | Organisatie en toegang | Organisatie-instructies en plak de instructie daar.
2. Installeer de DeepL-plug-in en maak deze verplicht
Installeer de DeepL-plug-in voor iedereen in uw organisatie. Op deze manier is de plug-in beschikbaar zonder dat deze individueel hoeft te worden geïnstalleerd.
- Voeg de DeepL-plug-in toe onder Organisatie-instellingen | Connectors.
- Ga naar Organisatie-instellingen | Plug-ins & vaardigheden | Inventaris | DeepL en instel Standaardtoegang op Verplicht .
- Selecteer voor wie de plug-in moet worden uitgerold: iedereen, specifieke rollen, of groepen.
Zie voor meer informatie het beheer van de Claude-plug-in .
1. Roll de DeepL Agent uit
Wanneer u de DeepL Agent opent of @DeepL typt, draagt Microsoft Copilot het gesprek automatisch over aan DeepL. In Microsoft 365 Copilot is dit de meest betrouwbare manier om ervoor te zorgen dat DeepL wordt gebruikt voor uw vertalingen.
- Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Agents | Alle agents.
- Open DeepL en rol deze uit voor uw gebruikers.
- Optioneel: Selecteer ... | Vastgezette agents beheren en zet DeepL vast, zodat deze bovenaan de agentenlijst van iedereen verschijnt.
Zie Agents beheren voor meer informatie.
2. Een organisatieprompt instellen
Organisatieprompts zijn door beheerders samengestelde en vooraf goedgekeurde prompts die
aan eindgebruikers worden voorgesteld wanneer zij een bepaald trefwoord in de chat invoeren.
Wanneer u een organisatieprompt voor DeepL instelt en een gebruiker
Translate... in de chat, stelt Copilot uw vooraf gedefinieerde
prompt voor aan de eindgebruikers, waardoor Copilot wordt geïnstrueerd om DeepL te gebruiken. Microsoft
Copilot
zal veel vaker DeepL gebruiken dan de ingebouwde vertaaltool
.
- Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Copilot | Prompts.
- Selecteer Prompt maken.
-
Plak de volgende prompt: „
Use DeepL to translate the following text into [language]:
“ - Selecteer ‘Publiceren’ en vervolgens ‘Vastzetten’, zodat deze wordt weergegeven onder ‘Voorgesteld’.
Zie Organisatieprompts voor meer informatie.
3. Een vertaalonderwerp toevoegen in Copilot Studio
In Copilot Studio is een onderwerp een vooraf gedefinieerde en gestructureerde gesprekskaart
die DeepL direct kan aanroepen wanneer iemand triggerzinnen gebruikt zoals
translate. Bij onderwerpen kiest het
model niet welke tool wordt gebruikt, dus
wordt er telkens DeepL gebruikt.
- Maak een agent aan in Copilot Studio en voeg DeepL toe als tool. Zie voor meer informatie 'DeepL koppelen aan Microsoft Copilot '.
- Ga naar Instellingen | Generatieve AI en schakel generatieve orkestratie uit.
-
Maak een onderwerp aan met triggerzinnen zoals
translateenübersetzen, en roep DeepL daaruit op. - Publiceer de agent naar Microsoft 365 Copilot.
Zie voor meer informatie Orchestration in Copilot Studio .
4. Installeer de DeepL-plug-in voor uw organisatie
Installeer de DeepL-plug-in voor iedereen in uw organisatie. Op deze manier is de plug-in beschikbaar zonder dat deze individueel hoeft te worden geïnstalleerd.
- Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Agents | Tools | DeepL en selecteer alle gebruikers onder Geïnstalleerd voor .
- Selecteer voor wie de plug-in moet worden uitgerold: iedereen, specifieke rollen of groepen.
Zie voor meer informatie Plug-ins beheren in Microsoft 365 Copilot .
5. Een vertaalagent maken met DeepL als enige tool
Maak een agent aan die uitsluitend verbinding maakt met DeepL. Bij het vertalen heeft de agent geen andere opties dan DeepL te selecteren.
- Maak een nieuwe agent aan en voeg DeepL toe als tool. Zie voor meer informatie DeepL koppelen aan Microsoft Copilot
-
Voeg de volgende instructie toe: ‘
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
’ - Deel de agent met uw organisatie.
Zie voor meer informatie Copilot Studio: andere agents toevoegen .
1. Voeg een DeepL-stap toe in de Workflow Builder
Maak een workflowstap aan die DeepL rechtstreeks aanroept. Dit is in Gemini Enterprise de meest betrouwbare manier om ervoor te zorgen dat DeepL wordt gebruikt voor vertalingen.
- Open de Workflow Builder in Gemini Enterprise en maak een workflow aan.
- Voeg een MCP-stap toe en selecteer de DeepL-vertaaltool.
Zie voor meer informatie MCP-servers koppelen aan de Workflow Builder .
2. Voeg een organisatiebrede instructie voor medewerkers toe
Organisatiebrede instructies zijn van toepassing op elk gesprek, zodat eindgebruikers niet hoeven te onthouden om DeepL in hun verzoeken te taggen.
-
Kopieer deze instructie: '
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
' - Plak deze in de instructies van de agent in de Agent Designer.
3. Stel een vertaalagent samen met DeepL als enige tool
Maak een agent aan die uitsluitend verbinding maakt met DeepL. Bij het vertalen heeft de agent geen andere opties dan DeepL te selecteren.
- Maak een nieuwe agent aan en voeg DeepL toe als hulpmiddel.
-
Voeg deze instructie toe: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
” - Deel de agent met uw organisatie.
Raadpleeg Gemini Agent Designer voor meer informatie.
1. Forceer het gebruik van de tool in uw eigen agent
Als u uw eigen agent bouwt met de Claude- of OpenAI-API, kunt u het model dwingen om DeepL te gebruiken voor vertalingen. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat DeepL wordt uitgevoerd bij elk vertaalverzoek.
-
Voeg de DeepL-invoegtoepassing toe
translate-texttool van DeepL toe aan uw agent. -
Instel
tool_choicevoor vertaalverzoeken:{"tool_choice": {"type": "tool", "name": "translate-text"}}Gebruik in de OpenAI-API"tool_choice": "required".
Zie voor meer informatie het gebruik van Claude-tools en het aanroepen van OpenAI-functies .
2. Bouw een vertaalagent met DeepL als enige tool
Maak een agent die uitsluitend verbinding maakt met DeepL. Bij het vertalen heeft de agent geen andere opties dan DeepL te selecteren. U kunt er een bouwen in Dust, Glean, Amazon Quick, Notion, Langdock, meinGPT, Le Chat en de meeste andere agentplatforms.
- Maak een nieuwe agent aan en voeg DeepL toe als tool.
-
Voeg deze instructie toe: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Deel de agent met uw organisatie.