Une fois que vous avez créé un profil de style, vous pouvez le partager avec d'autres membres de votre équipe et leur accorder des droits d'accès. Vous pouvez également partager un profil de style avec l'ensemble de votre équipe.
Une fois le profil de style partagé, tous les membres disposant d'un accès en lecture verront les glossaires, les règles de style et les mémoires de traduction inclus dans l'ensemble s'afficher sous forme de suggestions dans leur interface. Ils se verront également attribuer automatiquement des droits de lecture pour toutes les fonctionnalités incluses dans le profil de style. Une fois qu'un profil de style a été partagé, il peut également être défini comme profil par défaut ou imposé aux membres d’équipe. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez cet article.
Pour apprendre ce qu'il y a à savoir sur les profils de style en général, consultez cet article.
Rôles de gestion des profils de style
- Propriétaire : l'utilisateur qui a créé le profil de style. Cet utilisateur peut accorder ou révoquer l'accès à son profil de style, ainsi que le modifier et le supprimer.
- Éditeur : un utilisateur à qui des droits de modification ont été accordés pour un profil de style. Cet utilisateur peut accorder ou révoquer l'accès au profil de style, ainsi que le modifier.
- Lecteur : utilisateur auquel des droits de consultation ont été accordés pour un profil de style. Cet utilisateur peut voir tous les glossaires, mémoires de traduction et ensembles de règles de style sous forme de suggestions dans son interface utilisateur et les appliquer.
Partager un profil de style avec des utilisateurs individuels
- Sélectionnez un profil de style existant ou créez-en un nouveau
- Cliquez sur le bouton Partager
- Saisissez l'adresse e‑mail d'un membre de votre organisation
Pour accorder à des utilisateurs individuels des droits de modification sur un profil de style, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton Partager
- Saisissez l'adresse e‑mail d'un membre de votre organisation à qui vous souhaitez accorder des droits pour modifier les données
- Cliquez sur « Ajouter »
- À côté du nom de l'utilisateur, cliquez sur le menu déroulant
- Sélectionnez Éditeur
Partager un profil de style avec toute l'équipe
- Sélectionnez un profil de style existant ou créez-en un nouveau
- Cliquez sur le bouton Partager
- Cliquez sur le bouton à côté de « Partager avec tout le monde »
Pour révoquer l'accès en lecture accordé à toute l'équipe, cliquez à nouveau sur le bouton.