Conceder acceso
Para conceder acceso a los usuarios a su equipo, debe configurarlos en la aplicación del proveedor de identidad de DeepL de su empresa. No puede invitar a usuarios a su equipo mediante correo electrónico o enlace de invitación si el inicio de sesión único (SSO) está habilitado para su equipo.
Si no se ha preconfigurado ninguna pertenencia a un grupo para un usuario en la cuenta de DeepL, su primer inicio de sesión lo añadirá únicamente al grupo predeterminado. En ese caso, solo se le asignará una licencia si hay una suscripción vinculada al grupo predeterminado. Para obtener más información sobre cómo preconfigurar la pertenencia a un grupo, consulte este artículo.
Si los miembros del equipo inician sesión en DeepL con acceso de inicio de sesión único (SSO) sin sincronización de grupo, se les añadirá inmediatamente a un grupo preconfigurado. Si los miembros del equipo inician sesión en DeepL con SSO y la sincronización de grupo está habilitada, añada a los usuarios a los respectivos grupos del proveedor de identidad.
Eliminar acceso
- Elimine al usuario de su aplicación de proveedor de identidad de DeepL
- Elimine al usuario en la pestaña Usuarios de su cuenta de DeepL
Los usuarios eliminados ya no forman parte del equipo y no tienen acceso a DeepL.
Gestionar licencias no utilizadas
Puede comprobar qué usuarios han iniciado sesión y han utilizado DeepL en la pestaña Usuarios de su cuenta. Para obtener más información, consulte este artículo.
Puede liberar licencias eliminando el acceso al producto de los usuarios. Para ello, elimínelos de cualquier grupo que tenga suscripciones vinculadas y manténgalos únicamente en grupos que no tengan ninguna suscripción vinculada. El usuario perderá su licencia y esta podrá asignarse a otros.
Cambiar la pertenencia a un grupo
Con la sincronización de grupo JIT habilitada:
- Elimine al usuario de su grupo actual en su proveedor de identidad
- Adjunte al usuario al nuevo grupo en su proveedor de identidad
- Pida al usuario que cierre la sesión
- Al iniciar sesión, el usuario será eliminado y añadido al nuevo grupo en el lado de DeepL
Con la sincronización de grupo JIT desactivada:
- Elimine al usuario de su grupo actual en su cuenta de DeepL
- Añada al usuario al nuevo grupo en su cuenta de DeepL
Añada varios usuarios mediante un archivo CSV
Es posible añadir varios usuarios a sus grupos a la vez cargando un archivo CSV si tiene habilitado el inicio de sesión único sin la sincronización de grupo JIT. Para ello, primero debe crear un archivo CSV que contenga únicamente las direcciones de correo electrónico de los usuarios que desea añadir a sus grupos. A continuación, siga estos pasos:
- Vaya a la pestaña Usuarios de su cuenta
- Haga clic en «Añadir usuarios a grupos»
- Haga clic en «Cargar un archivo CSV» (mínimo de 40 usuarios)
- Seleccione el archivo CSV de su ordenador
- Seleccione los grupos a los que desea añadir a todos los usuarios en el menú desplegable
- Haga clic en «Añadir usuarios»
Es posible que los nuevos usuarios tarden unos instantes en aparecer en la lista. Quizás tenga que actualizar la página para verlos. Los administradores también recibirán un correo electrónico de confirmación cuando finalice la carga, en el que se les indicará cuántos usuarios no se han podido añadir desde el archivo CSV.