En las suscripciones con inicio de sesión único habilitado, un administrador del equipo puede gestionar las cuentas de los miembros del equipo.
Conceder acceso al usuario
- Determina los usuarios que deben tener acceso a DeepL.
- Proporciona a esos usuarios acceso a través de tu proveedor de identidad para DeepL.
Libera licencias
Si se ha alcanzado el número máximo de usuarios en tu equipo, puedes liberar licencias eliminando usuarios de tu equipo en tu cuenta de DeepL. Los usuarios eliminados ya no contarán para el límite del equipo, lo que permitirá a los nuevos miembros del equipo iniciar sesión mediante el inicio de sesión único.
Si la gestión de suscripciones por grupos está habilitada para tu equipo, puedes comprobar qué usuarios han iniciado sesión y han utilizado DeepL en la pestaña Usuarios de tu cuenta. Para obtener más información, consulta Administrar licencias para miembros del equipo.
Eliminar acceso
- Elimina el acceso en tu proveedor de identidad para el acceso a DeepL.
- Elimina al usuario en la pestaña Equipo o Usuarios de tu cuenta de DeepL para que no siga ocupando una licencia.
Los usuarios eliminados ya no forman parte del equipo y no tienen acceso a DeepL a través de tu equipo.
Cambiar la pertenencia a un grupo
Si la gestión de suscripciones por grupos está habilitada para tu equipo, puedes hacer lo siguiente para cambiar la pertenencia a grupos de los miembros del equipo.
Con la sincronización de grupos JIT habilitada:
- Elimina al usuario de su grupo actual en tu proveedor de identidad.
- Añade el usuario al nuevo grupo en tu proveedor de identidad.
- Pide al usuario que cierre sesión.
- Al iniciar sesión, el usuario será eliminado y añadido al nuevo grupo en DeepL.
Con la sincronización de grupos JIT desactivada:
- Eliminar al usuario de su grupo actual en tu cuenta de DeepL
- Añade el usuario al nuevo grupo en tu cuenta de DeepL.
Añadir varios usuarios mediante un archivo CSV
Es posible añadir varios usuarios a tus grupos a la vez importando un archivo CSV si tienes habilitado el inicio de sesión único sin sincronización de grupos JIT. Para ello, primero debes crear un archivo CSV que contenga únicamente las direcciones de correo electrónico de los usuarios que deseas añadir a tus grupos. A continuación, sigue estos pasos:
- Ve a la pestaña Usuarios en tu cuenta.
- Haz clic en Añadir usuarios a grupos.
- Haz clic en Importar un archivo CSV (mínimo 40 usuarios).
- Selecciona el archivo CSV de tu ordenador.
- Selecciona los grupos a los que deseas añadir todos los usuarios en el menú desplegable.
- Haz clic en Añadir usuarios.
Es posible que los nuevos usuarios tarden un momento en aparecer en la lista. No se pueden añadir usuarios si ya forman parte de otra suscripción para equipos o si anteriormente tenían un rol de administrador de equipo en otra suscripción para equipos. Es posible que tengas que actualizar la página para verlos. Los administradores también recibirán un correo electrónico de confirmación cuando se complete la importación, indicándoles cuántos usuarios no se han podido añadir desde el archivo CSV.