Erstellen Sie eigene Regeln

Verwenden Sie die Funktion „Eigene Regeln erstellen“, um auf der Grundlage vorhandener Inhalte eigene Stilregeln zu erstellen, die den Stilrichtlinien und Formatierungsregeln Ihres Unternehmens entsprechen.

DeepL extrahiert potenzielle Stilregeln entweder aus Ihrem Eingabetext oder aus hochgeladenen Dateien.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über Stilregeln im Allgemeinen. 

Regeln manuell erstellen

Um über „Eigene Regeln erstellen“ eine neue Regel zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine vorhandene Liste oder erstellen Sie eine neue
2. Klicken Sie auf „Eigene Regeln erstellen“
3. Geben Sie einen Regelnamen ein
4. Legen Sie die Regel fest, indem Sie eine Textanweisung eingeben
5. Optional: Verwenden Sie „Vorschau Ihrer Regel“, um ein Beispiel für die Anwendung Ihrer Regel anzuzeigen
6. Klicken Sie auf „Speichern“

Die neue Anweisung kann nun auf Ihre eigenen Texte und Übersetzungen angewendet werden. Sie können eine Anweisung für „Übersetzer“ und „Write“ auch aktivieren oder deaktivieren, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.

Beachten Sie beim Erstellen eigener Regeln möglichst die folgenden Best Practices:

• Wählen Sie eine Ausgangssprache für sprachspezifische Anweisungen aus. Dieser Schritt ist optional, führt jedoch zu besseren Ergebnissen bei der Anwendung der Anweisung.
• Ihre Regeln sollten auf Englisch oder in der Zielsprache verfasst sein. 
• Formulieren Sie die Regel positiv, indem Sie angeben, was sie bewirken soll, anstatt zu sagen, was sie nicht tun soll. 
• Jede Regel sollte nur eine Anweisung enthalten.
• Geben Sie Details dazu an, wann und wie die Regel angewendet werden soll.
• Fügen Sie nicht zu viele Bedingungen pro Regel ein.
• Verfassen Sie Ihre Regeln nicht wie eine Chatbot-Eingabeaufforderung.

Regeln aus Text-Eingaben extrahieren

Definieren Sie Ihre eigenen Stilregeln über die Freitexteingabe. Diese Regeln können sowohl für DeepL Übersetzer als auch für DeepL Write angewendet werden.

Um Stilregeln über die Freitexteingabe zu erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• (Nur für Administratoren) Eine neue Liste erstellen
• Neue Regeln als benutzerdefinierte Anweisungen zu einer bestehenden Liste hinzufügen

Um eine neue Liste zu erstellen und Stilregeln über Freitext hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in der Navigationsleiste zu „Stilregeln“
2. Klicken Sie auf „+ Neue Liste“
3. Geben Sie einen Namen für die Liste der Stilregeln ein und wählen Sie eine Zielsprache aus
4. Wählen Sie die Option „Aus einem Beispieltext“ und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Wählen Sie den Tab „Aus Text“
6. Geben Sie Ihren Text für die Regelextraktion ein (maximal 8000 Zeichen)
7. Klicken Sie auf „Generieren“, um die Regelextraktion zu starten

Dadurch wird eine neue Liste mit Stilregeln erstellt, die die aus Ihrem Text extrahierten Regeln enthält. 

Die extrahierten Regeln werden auf dem Tab „Eigene Regeln erstellen“ angezeigt, und Sie können hier später auch weitere Regeln über die Freitexteingabe hinzufügen. Sie haben zudem die Möglichkeit, vordefinierte Regeln zu Ihrer Liste hinzuzufügen.

Regeln aus Dateien extrahieren

Laden Sie eine Datei hoch, um eine oder mehrere Stilregeln sowohl für DeepL Übersetzer als auch für Write zu extrahieren. Die hochgeladene Datei sollte Text enthalten, der den von Ihnen gewünschten Stil widerspiegelt, und nicht einen bestehenden Styleguide. Nach dem Extrahieren der Regeln können diese über die Tab-Registerkarte „Eigene Regeln erstellen“ manuell bearbeitet werden. Diese Regeln können später mit Ihrem gesamten Team geteilt werden.

Um Regeln aus einer Datei zu extrahieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in der Navigationsleiste zu „Stilregeln“
2. Klicken Sie auf „+ Neue Liste“
3. Geben Sie einen Namen für die Liste der Stilregeln ein und wählen Sie eine Zielsprache aus
4. Wählen Sie die Option „Aus einem Beispieltext“ und klicken Sie auf „Weiter“
5. Wählen Sie den Tab „Aus Datei“
6. Laden Sie eine Datei hoch, indem Sie auf „Durchsuchen“ klicken, oder ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop in das Fenster (PDF, bis zu 20 MB pro Datei).
7. Klicken Sie auf „Generieren“, um die Regelextraktion zu starten

Dadurch wird eine neue Liste mit Stilregeln erstellt, die die aus Ihrer Datei extrahierten Regeln enthält. 

Um Stilregeln aus einem Styleguide zu extrahieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in der Navigationsleiste zu „Stilregeln“
2. Klicken Sie auf „+ Neue Liste“
3. Geben Sie einen Namen für die Liste der Stilregeln ein und wählen Sie eine Zielsprache aus
4. Wählen Sie die Option „Aus einem vorhandenen Stil-Guide“ und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Laden Sie eine Datei hoch, indem Sie auf „Durchsuchen“ klicken, oder ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop in das Fenster (PDF, bis zu 20 MB pro Datei)
6. Klicken Sie auf „Generieren“, um die Regelextraktion zu starten

Die extrahierten Regeln werden auf der Registerkarte „Eigene Regeln erstellen“ angezeigt, und Sie können hier später auch weitere Regeln über die Freitext-Eingabe hinzufügen. Sie haben zudem die Möglichkeit, vordefinierte Regeln zu Ihrer Liste hinzuzufügen.

Sie können nur ein Dokument pro neuer Liste mit Stilregeln hochladen. Die Anzahl der extrahierten Regeln kann je nach den Inhalten Ihrer hochgeladenen Datei variieren.

Regeln für die Dokumentübersetzung

Regeln zur Formatierung werden bei Dokumentübersetzungen nicht angewendet. Dokumentübersetzungen behalten ihren ursprünglichen Text und ihre Formatierung bei, um kohärente Übersetzungen zu gewährleisten. Formatierungsregeln können unter anderem Folgendes umfassen:

• Fett- oder kursivgedruckter Text
• Unterstrichener Text
• Überschriftenformatierung (H1, H2 usw.)
• Listenformatierung (z. B. Aufzählungszeichen)