Udělit přístup
Abyste uživatelům udělili přístup do svého týmu, musíte je nakonfigurovat v aplikaci DeepL zprostředkovatele identity vaší společnosti. Pokud je pro váš tým povoleno SSO, nemůžete uživatele do svého týmu pozvat e-mailem ani prostřednictvím odkazu s pozvánkou.
Pokud není v účtu DeepL předem nakonfigurováno členství uživatele v žádné skupině, bude při prvním přihlášení přidán pouze do výchozí skupiny. V takovém případě mu bude přidělena licence pouze v případě, že je k výchozí skupině přiřazeno předplatné. Další informace o tom, jak předem nakonfigurovat členství ve skupině, najdete v tomto článku.
Pokud se členové vašeho týmu přihlásí do DeepL přes SSO bez synchronizace skupin, budou okamžitě přidáni do předem nakonfigurované skupiny. Pokud se členové vašeho týmu přihlásí do DeepL přes SSO a je povolena synchronizace skupin, přidejte uživatele do příslušných skupin zprostředkovatelů identity.
Odebrání přístupu
- Odeberte uživatele z aplikace zprostředkovatele identity DeepL
- Smazte uživatele na kartě Uživatelé ve svém účtu DeepL
Odstranění uživatelé již nejsou součástí týmu a nemají přístup k DeepL.
Správa nepoužívaných licencí
Na kartě Uživatelé ve vašem účtu můžete zkontrolovat, kteří uživatelé se přihlásili a používali DeepL. Další informace najdete v tomto článku.
Licence můžete uvolnit odebráním přístupu k produktu uživatelům. Chcete-li to provést, odeberte je ze všech skupin, ke kterým jsou připojena předplatná, a ponechte je pouze ve skupinách, ke kterým nejsou připojena žádná předplatná. Uživatel ztratí licenci a ta může být přiřazena jiným uživatelům.
Změnit členství ve skupině
Při zapnuté synchronizaci skupin JIT:
- Odeberte uživatele z jeho aktuální skupiny u vašeho zprostředkovatele identity
- Přidat uživatele do nové skupiny ve vašem zprostředkovateli identity
- Požádejte uživatele/ku, aby se odhlásil/a
- Při přihlášení bude uživatel odstraněn a přidán do nové skupiny na straně DeepL
Při vypnuté synchronizaci skupin JIT:
- Odeberte uživatele z jeho aktuální skupiny ve vašem účtu DeepL
- Přidat uživatele do nové skupiny ve svém účtu DeepL
Přidat více uživatelů pomocí souboru CSV
Pokud máte SSO bez povolené synchronizace skupin JIT, je možné přidat více uživatelů do vašich skupin najednou nahráním souboru CSV. Chcete-li tak učinit, musíte nejprve vytvořit soubor CSV, který obsahuje pouze e-mailové adresy uživatelů, které chcete přidat do svých skupin. Poté postupujte podle těchto kroků:
- Přejděte na kartu Uživatele ve svém účtu
- Klikněte na Přidat uživatele do skupin
- Klikněte na Nahrát soubor CSV (minimálně 40 uživatelů)
- Vyberte soubor CSV z počítače
- Z rozbalovací nabídky vyberte skupiny, do kterých chcete všechny uživatele přidat
- Klikněte na Přidat uživatele
Zobrazení nových uživatelů v seznamu může chvíli trvat. Možná budete muset stránku obnovit, aby se zobrazili. Správci také obdrží po dokončení nahrávání potvrzovací e-mail s informací o tom, kolik uživatelů nebylo možné z CSV souboru přidat.