Для учетной записи DeepL может быть более одной подписки, если включена функция управления подписками по группам. Доступ к этим подпискам предоставляется группам, которыми управляют администраторы команды. Вы можете добавлять пользователей в группы, чтобы упростить управление доступом к продуктам.
О группах
Группа определяет доступ к определенной комбинации одной или нескольких подписок. Пользователи могут входить в одну или несколько групп.
Администраторы команд могут добавлять пользователей в эти группы и управлять ими. Все администраторы имеют права администратора для всех существующих групп, независимо от того, к какой группе они добавлены.
Администратор может создавать неограниченное количество групп. При создании новой группы администраторы должны привязать к группе подписку, чтобы предоставить пользователям этой группы доступ к DeepL. Если к группе не привязана подписка, пользователи, принадлежащие только к этой группе, не получат лицензию. Для получения дополнительной информации о создании групп см. эту статью.
Несколько групп могут иметь одинаковую конфигурацию тарифного плана. Однако одна группа не может быть связана с двумя подписками на один и тот же продукт (например, DeepL Переводчик). Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с этой статьей.
Если пользователь добавлен в две группы, которые предоставляют доступ к одному и тому же продукту, ему будет назначена лицензия только для более дорогой подписки.
Группа по умолчанию
Группа по умолчанию отображается в области учетной записи DeepL, как только включается функция управления подписками по группам и есть хотя бы одна активная подписка. По умолчанию активная подписка связана с группой по умолчанию.
Администраторы могут переименовать группу по умолчанию (а также любые группы, созданные позже), однако группу по умолчанию нельзя удалить.
Если для вашей команды включен SSO, пользователи всегда будут добавляться в группу по умолчанию при входе в систему, даже если они были удалены из группы по умолчанию. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с этой статьей.
О пользователях
Пользователи — это участники команды, которым предоставлен доступ к подпискам через определенные группы. Когда пользователи входят в систему с помощью своих учетных данных (не SSO), они могут присоединиться к команде через личную пригласительную ссылку, отправленную на адрес электронной почты.
Пользователи могут принадлежать к нескольким группам. Если администратор удаляет пользователя из группы, он теряет доступ к подпискам, связанным с этой группой. Если пользователь удален, он автоматически удаляется из всех групп, в которых он был членом.
О подписке
Если вы приобрели новую подписку с помощью менеджера по работе с клиентами или менеджера по работе с клиентами, администраторы команды должны связать эту подписку с группами, которым они хотят предоставить доступ к подписке.
Управление подпиской по группам может объединять следующие продукты:
- Переводчик: DeepL Pro Advanced, DeepL Pro Ultimate
- Write: DeepL Write Pro
- Voice для встреч
- Voice для общения
- DeepL для корпораций
Администраторы команды
Администраторы учетных записей с управлением подписками по группам увидят некоторые изменения в интерфейсе своей учетной записи. Вкладка «Команда» будет разделена на вкладки «Пользователи» и «Группы», а вкладка «Счета» будет отображаться как «Счета».
- Вкладка «Пользователи »: здесь вы можете найти обзор всех пользователей, связанных с вашей учетной записью, группы, к которым они относятся, время последнего посещения и статус подписок.
- Вкладка «Группы »: вы можете управлять группами, связанными с учетной записью, например, какие группы имеют доступ к каким подпискам.
- Вкладка «Счета »: здесь вы можете найти все счета, выставленные на вашу учетную запись.
- Вкладка «Аналитика »: вы можете фильтровать аналитику по подписке.
Изменения в функциях
Глоссарий
Когда пользователь предоставляет общий доступ к своему глоссарию, он становится доступным для всех пользователей, а не только для групп, в которые он входит.
Если пользователь предоставил общий доступ к глоссарию, а затем был удален из всех групп, общий глоссарий переходит к администратору и остается доступным для всех пользователей учетной записи. Это возможно только для администраторов, которым назначена лицензия.
Перевод документов
Включение управления подпиской по группам не влияет на ваши предыдущие настройки перевода документов. Администраторы могут изменить настройки в своей учетной записи DeepL в любое время. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с этой статьей.