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グループ招待リンクを介してユーザーを招待すると、リンクにアクセスできる人なら誰でも登録できてしまうため、一定のセキュリティリスクが生じます。そのため、「ユーザーを追加」ポップアップ画面からユーザーを追加し、個人用のメール招待状を送信することをお勧めします。ユーザーの追加方法については、こちらの記事をご覧ください。あるいは、管理者は共有リンクの作成時にドメインを制限することで、特定のドメインのユーザーのみが共有リンクを使用してチームに参加できるようにすることもできます。
ドメインキャプチャの設定や招待リンクを使用した新しいチームのメンバーの招待に関する情報については、「ドメインキャプチャの設定」および「新しいチームのメンバーを招待する」をご覧ください。
ドメインを制限せず、ドメインキャプチャを有効にした状態でチームのメンバーを招待するための共有リンクを作成する場合、ドメインキャプチャについて以下のオプションのいずれかを選択できます:
- 登録を禁止 :そのメールドメインを使用して登録を試みる全ユーザーをブロックします
- チームに招待 :設定で指定されたグループに基づいて、ユーザーをチームに招待します
- 追加、認証、設定されていないメールドメインからユーザーが登録した場合でも、リンク経由でチームに参加できます
ドメインを制限し、ドメインキャプチャを有効にしてチームのメンバーを招待するための共有リンクを作成する場合、以下のことが適用されます:
- 共有リンクを使用してチームに参加し、そのメールドメインが共有リンクのドメインと一致する全ユーザーは、ドメインキャプチャの設定にかかわらず、その共有リンクが作成されたグループに追加されます