DeepL Microsoft Word

使用我们的加载项，您可以直接在 Word 中使用 DeepL。通过该加载项，您可以将文本翻译成所有支持的语言，或借助人工智能的拼写、语法和风格修正功能改进 文本。

请注意：DeepL 加载项目前只适用于 DeepL Microsoft Word、Outlook和PowerPoint。

对于Microsoft 管理员，我们还提供将 DeepL PowerPoint 加载项部署到特定组或整个组织的选项。有关此选项的更多信息，请点击此处。

网络设置

首先，您需要添加 DeepL Microsoft Word for the web 项 ，如下所示：

1. 打开一个文件，点击主页标签，然后点击工具栏中的添加项
2. 进入更多加载项，在搜索栏中输入“DeepL”
3. 单击添加并获取 DeepL Word 加载项

或者，你也可以在此处找到该插件。

添加项后，需要对其进行设置：

1. 返回开始选项卡，点击工具栏右侧的三个点
2. 在 DeepL 下，单击打开 DeepL
3. 页面右侧将出现一个新窗格
4. 点击开始

新窗口将要求你登录 DeepL 账户或注册一个账户。请注意：使用 DeepL Word 加载项需要一个 DeepL 账户。

请单击登录按钮进行登录。系统将要求你允许 DeepL 打开一个新窗口。单击允许，然后在新窗口中输入你的登录信息。如公司已为团队启用 SSO 登录，请单击继续使用 SSO登录。

现在你可以开始翻译和改进文本了。

设置桌面应用程序

要在 Microsoft Word 365 桌面应用程序中添加 DeepL，请执行以下步骤：

1. Mac：进入主页标签，点击 " 加载项 "下的 "获取加载项 "。
   Windows：点击文件选项卡，然后选择获取加载项
2. 您将被转到 Microsoft AppSource
3. 在搜索栏中输入“DeepL”
4. 点击立即获取，添加 DeepL Word 加载项

现在，在开始选项卡中，你可以在工具栏右侧找到该加载项。或者，你还可以在加载项下的我的加载项中找到该加载项。

下载该加载项后，你需要对其进行设置。请执行以下操作：

1. 单击打开 DeepL
2. 屏幕右侧将打开一个新窗口
3. 点击开始

新窗口将要求你登录 DeepL 账户或注册一个账户。请注意：使用 DeepL Word 加载项需要一个 DeepL 账户。

请单击登录按钮并在新窗口中输入你的登录信息，以进行登录。如公司已为团队启用 SSO 登录，请单击继续使用 SSO登录。

现在你可以开始翻译和改进文本了。

翻译文本

直接在 Word 中翻译文本：

1. 点击 DeepL 窗格顶部的翻译器按钮
2. 选择要翻译的语言
3. 选择要翻译的文本

翻译器将自动显示在 DeepL 窗格中。

现在，你可以用译文替换原文。请单击译文下的用译文替换文本按钮。

或者，你也可以单击窗口右下角的复制图标，并将译文内容复制到剪贴板。

原文的语言会自动检测，并显示在译文的正上方。你还可以通过点击检测到的语言来更改文本的源语言。此时将打开一个下拉菜单，你可以手动更改语言。

请注意，DeepL 加载项中的翻译器还不支持以下功能：

• 其他翻译结果
• 词典

应用术语表

如果您订阅了 DeepL Pro，还可以选择将术语表应用到 Word 中的翻译器。为此，请点击 DeepL 窗口中的术语表图标 ，然后选择要应用的术语表。

请注意：您无法在 DeepL Word 加载项中创建、变更或删除术语表。要管理术语表，请点击编辑术语表。您将被转到网页版翻译器，在那里您可以对术语表进行变更。

确定基调

此外，对于正式/非正式语气功能支持的语言，您还可以为翻译应用不同的语气。点击 DeepL 窗口中的正式语气图标 ，选择想要应用的语气：

• 正式语气
• 非正式语气
• 自动

请注意：正式/非正式语气功能仅适用于 DeepL Pro 订阅用户。

改进文本

通过 DeepL Word 加载项，你不仅可以翻译文本，还可以使用 DeepL Write 改进文本。DeepL Write 可纠正拼写和语法错误，并调整文本的整体风格。

直接在 Word 中改进文本：

1. 单击 DeepL 窗口顶部的 Write 按钮
2. 选择要改进的文本

修订后的版本将自动显示在右侧的 DeepL 窗口中。

你还可以选择用修订后文本替换原始文本。请单击修订后文本下的用修订后文本替换原始文本按钮。

原文的语言会自动检测，并显示在修订后文本的正上方。你还可以通过点击检测到的语言来更改文本的源语言。此时将打开一个下拉菜单，你可以手动更改语言。

请注意：该功能目前仅适用于英语和德语 ，尚不支持以下语言：

• 显示修订内容

变更风格和语气

使用 Write 功能时，您还可以调整改进版的写作风格和语气。请执行以下操作：

1. 点击风格
2. 为文本选择风格和/或语气
3. 点击申请

您的文本将按照选定的风格和语气重新撰写。要删除已应用的风格或语气，请再次点击风格并选择重置。

字符限制

DeepL Microsoft Word 加载项的翻译器和写作功能每天有以下字符限制：