内容经 DeepL Pro 翻译自英语。
适用计划:Voice for Meetings、Voice for Meetings Business、Voice Starter、Voice Business
下载会议转录,以便随时轻松回顾、分享和查阅重要细节。
选择要包含在转录中的内容:
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转录与翻译
转录将显示每位发言者的原始发言语言,翻译部分将显示您所选的翻译语言 -
仅
转录 所有语音将以发言语言转录,并标注语言代码 -
仅
翻译 所有语音将以您选择的翻译语言 显示
如果您在会议期间变更了翻译语言,下载的会议转录将反映该变更。如果您迟到或提前离开会议,会议转录将不包含您缺席期间的任何语音内容。
您的 DeepL 管理员需要启用“下载文字记录”功能。启用后,持有 DeepL Voice for Meetings 许可证并被分配为“翻译管理员”角色的用户即可使用此功能。要启用该功能,请前往管理员账户区域的“设置”页面。
- 连接会议
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打开工具栏
- 点击“下载转录
”对于定期会议,请在“仅今日”或“所有转录历史记录”之间进行选择。“所有转录历史记录”将包含您曾参加并使用 DeepL Voice for Meetings 的所有会议转录。
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在 Microsoft Teams 中打开 DeepL Voice 应用程序
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进入“设置”
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导航至“翻译控件”选项,或点击会议转录上方的快捷键
- 点击“下载会议记录
”。对于定期会议,请在“仅限今天”和“所有转录历史记录”之间进行选择。“所有转录历史记录”将包含您参加并使用 DeepL Voice 的所有会议的转录记录。
一个 .txt 文件将自动下载并添加到您的“下载”文件夹中。
数据存储
当您在虚拟会议中使用 DeepL Voice for Meetings 时,您所交互的会议转录将存储在您的本地设备上。此举旨在确保您即使离开 DeepL Voice 界面,也不会丢失会议转录。
会议结束后,DeepL 不会保留您的会议转录数据。
若要从本地设备中删除这些数据,请执行以下操作:
网页端
您可以通过清除本地设备上的浏览器历史记录,来删除“您的会议”中显示的会议转录数据。
Microsoft Teams
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点击“更多选项”
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选择“清除会议历史记录”
此外,您还可以清除 Microsoft Teams 的缓存,以从本地设备中删除这些数据。
常见问题
谁可以下载转录?
如果管理员已启用此功能,翻译经理将能看到该功能。翻译经理角色将分配给邀请该机器人的用户。任何拥有 Voice 许可证的用户均可申请翻译经理角色。
我可以禁用此功能吗?
可以,DeepL 管理员可以禁用此功能。该功能默认处于禁用状态,需要由 DeepL 管理员手动启用。