内容经 DeepL Pro 翻译自英语。
所需计划：DeepL Pro
如果您是团队管理员，您可以查看团队许可证、翻译字符以及上次使用 DeepL Pro 的时间的详细报告。
目前，仅显示 DeepL Pro 计划的使用数据。DeepL Write Pro的使用数据未显示。
要查找这些信息，请访问 分析 。此标签仅对团队管理员可见，团队成员个人不可见。
用户活动最多可能需要24小时才能在“使用报告”或“分析”标签的账户上显示。
如果您是团队管理员，还可以通过主页上的“使用分析”快捷键轻松访问团队账户。
在“分析”标签中，您可以看到团队账户的使用情况，其中包含以下信息：
| 信息 | 描述 |
| 所有许可证 | 所有可用的 DeepL Pro 许可证 |
| 用户总数 | 目前拥有DeepL Pro许可证的所有用户 |
| 活跃 | 最近30天内使用DeepL Pro的团队成员数量 |
| 未活跃 | 最近30天内未使用DeepL Pro的团队成员数量 |
|
字符由团队翻译，字符翻译分布 |
您可以按日期范围（30天、3个月、6个月和12个月）筛选使用信息，并选择时间范围（每天、每周或每月）。这些账户中的数据是匿名的，不会显示团队成员的个人使用情况。 |
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团队翻译的文档和 已翻译文档的分发 |
您可以按日期范围（30天、3个月、6个月和12个月）筛选使用信息，并选择时间范围（每天、每周或每月）。这些账户中的数据是匿名的，不会显示团队成员的个人使用情况。 |
如果您的团队启用了单点登录（SSO），当可用许可证不足时，30天内未登录的用户许可证将重新分配给其他团队成员使用。账户使用情况中显示的非活跃用户数量是指过去30天内未使用DeepLPro的用户数量。更多信息，请参阅这篇文章。
下载团队成员使用报告
所需计划：DeepL Pro、DeepL Write Pro
团队成员在贵公司订阅下的使用报告属于保密数据。作为控制者，您有责任确保数据的后续处理符合适用的数据保护法律，包括但不限于《通用数据保护条例》（GDPR）。
团队管理员可以下载团队成员使用报告的CSV文件。
- 进入您账户中的“分析”标签
- 点击下载团队成员使用报告
- 如果启用了按组管理订阅，请选择要下载使用报告的订阅。
报告中显示的使用情况取决于所选的订阅。 - 选择使用报告的日期范围
- 选择日期范围内使用报告中的数据显示时间范围。根据所选的日期范围，您可以从以下选项中进行选择：
- 每日：在日期范围内团队成员的日常使用情况
- 每周一次：在日期范围内，每个团队成员的每周使用情况
- 每月：在日期范围内，每位团队成员的每月使用量
- 汇总：每个团队成员在日期范围内的所有使用情况
- 确认报告将根据您所在国家/地区的适用数据保护法进行处理，然后点击“下载”。
要过滤使用报告数据，请在您选择的电子表格工具中打开CSV文件。您可能需要将CSV文件数据作为外部数据源导入。
该报告包含以下信息：
| 专栏 |
描述说明 |
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|
团队成员的电子邮件地址 |
LastUsed |
上次团队成员使用 DeepL 账户进行了订阅 |
PeriodStart |
所选时间范围的开始日期 |
PeriodEnd |
所选时间范围的结束日期 （例如，如果您选择的是“每周”， PeriodEnd可能是3月7日。） |
CharactersTranslated |
为所选 DeepL Pro 或 DeepL Pro+Write 计划翻译的字符 |
DocumentsTranslated |
已翻译的文档数量 |
WriteCharacters |
所选DeepL Write Pro或DeepL Pro+Write计划中的字符已修订 |
Status |
|
使用报告还包括在选定日期范围内停用但仍有使用记录的团队成员。在团队成员使用报告中，它们显示为“活跃”。如果启用了按组管理订阅，则从组中删除的用户，如果不再拥有所选订阅的许可证，但在所选日期范围内有使用记录，则仍会在使用报告中显示为“活跃”。
这些数据可以帮助团队管理员管理许可证，并了解他们的团队如何使用DeepL。个人指标可能无法可靠地衡量生产率。
如果您想为团队管理员禁用下载使用报告的选项，请前往 DeepL 管理员账户中的设置，在安全章节中禁用团队成员使用报告的开关。