内容经 DeepL Pro 翻译自英语。
所需计划：团队付费 DeepL 计划
如果您是团队管理员，您可以查看有关团队许可证、翻译字符、修订字符以及上次使用 DeepL Pro 的时间等详细报告。
目前，显示的是 DeepL Pro 翻译器和 DeepL Write Pro 计划的使用数据。
要查找此信息，请转到 分析 标签。此标签仅对团队管理员可见，个人团队成员无法看到。
用户活动可能需要长达 24 小时才会显示在使用报告或“分析”标签的账户中。
如果您是团队管理员，还可以通过主页上的快捷键“使用情况分析”轻松访问团队的账户。
在“分析”标签中，您将找到团队的使用情况账户，其中包含以下信息：
| 信息 | 描述 |
| 所有许可证 | 所有可用的 DeepL Pro 许可证 |
| 总用户数 | 所有目前拥有 DeepL Pro 许可证的用户 |
| 活跃 | 最近 30 天使用 DeepL Pro 的团队成员数量 |
| 不活跃 | 最近 30 天内未使用 DeepL Pro 的团队成员数量 |
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字符翻译 |
您可以按日期范围（30 天、3 个月、6 个月和 12 个月）过滤使用信息，并选择时间范围（每天、每周或每月）。这些账户中的数据均为匿名数据，不会透露个人团队成员的使用情况。 使用情况分为以下几类：
|
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团队翻译的文档和 翻译文档的分发 |
您可以按日期范围（30 天、3 个月、6 个月和 12 个月）过滤使用信息，并选择时间范围（每天、每周或每月）。这些账户中的数据均为匿名数据，不会透露个人团队成员的使用情况。 |
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用“Write”编辑的字符和 “Write”字符的分布 |
您可以按日期范围（30 天、3 个月、6 个月和 12 个月）过滤使用信息，并选择时间范围（每天、每周或每月）。这些账户中的数据均为匿名数据，不会透露个人团队成员的使用情况。 |
如果您的团队启用了单点登录（SSO），则在许可证不足的情况下，30 天未登录的用户的许可证将被其他团队成员重复使用。使用情况账户中显示的非活跃用户数量是指在过去 30 天内未使用DeepL Pro 的用户数量。有关详细信息，请参阅本文。
下载团队成员使用报告
所需计划：DeepL Pro、DeepL Write Pro
您公司订阅下的团队成员的使用报告属于保密数据。作为控制者，您有责任确保对数据的任何后续处理均符合适用的数据保护法律，包括但不限于《通用数据保护条例》（GDPR）。
团队管理员可以将团队成员的使用报告下载为 CSV 文件。
- 前往您账户中的“分析”标签
- 点击下载团队成员使用报告
- 如果启用了按组管理订阅，请选择要下载使用报告的订阅。
报告中的使用情况是根据所选订阅显示的。 - 选择使用报告的日期范围
- 选择时间范围，以指定在日期范围内使用报告中显示数据的方式。根据所选的日期范围，您可以从以下选项中进行选择：
- 每日：日期范围内每个团队成员的每日使用情况
- 每周：日期范围内每个团队成员的每周使用情况
- 每月：日期范围内每个团队成员的每月使用量
- 汇总：日期范围内每个团队成员的所有使用情况
- 确认报告将按照您所在国家的适用数据保护法律进行处理，然后点击“下载”。
要过滤使用报告数据，请在您选择的电子表格工具中打开 CSV 文件。您可能需要将 CSV 文件数据导入为外部数据源。
本报告包含以下信息：
| 专栏 |
描述 |
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团队成员的电子邮件地址 |
LastUsed |
团队成员上次使用其 DeepL 账户和所选订阅使用 DeepL 的时间 |
PeriodStart |
所选时间范围的开始日期 |
PeriodEnd |
所选时间范围的结束日期 （例如，如果您选择了“每周”， PeriodEnd可能是3月7日。） |
CharactersTranslated |
根据所选的 DeepL Pro 或 DeepL Pro+Write 计划翻译的字符数 |
DocumentsTranslated |
翻译文档数量 |
WriteCharacters |
所选 DeepL Write Pro 或 DeepL Pro+Write 计划的字符修订 |
Status |
|
使用报告还包括在所选日期范围内被停用但有使用记录的团队成员。它们在团队成员使用报告中显示为“活动”。如果启用了按组管理订阅，从组中删除且不再拥有所选订阅许可证但在所选日期范围内有使用记录的用户仍会在使用报告中显示为“活跃”。
这些数据可帮助团队管理员管理许可证并了解其团队如何使用 DeepL。个人指标可能并不是衡量生产力的可靠标准。
如果您想禁用团队管理员下载使用报告的选项，请在 DeepL 管理员账户的“设置”中，在“安全”章节中禁用“团队成员使用报告”的切换按钮。