Для підписок із увімкненою функцією SSO адміністратор команди може керувати обліковими записами членів команди.
Надати доступ користувачу
- Визначте користувачів, які повинні отримати доступ до DeepL.
- Надайте цим користувачам доступ через вашого постачальника ідентифікаційних даних для DeepL.
Видалити доступ
- Видаліть доступ до DeepL у налаштуваннях постачальника ідентифікаційних даних
- Видаліть користувача на вкладці «Команда» або «Користувачі» в обліковому записі DeepL, щоб користувач більше не займав ліцензію.
Видалені користувачі більше не є членами команди і не мають доступу до DeepL через вашу команду.
Управління підпискою без груп — це налаштування, коли до вашої команди прив'язана лише одна підписка. Якщо до вашої команди прив'язано лише одну підписку, ви можете виконати такі дії.
Вивільнити ліцензії
Якщо максимальна кількість користувачів у вашій команді досягнута, ви можете вивільнити ліцензії, видаливши користувачів із вашої команди в обліковому записі DeepL. Видалені користувачі більше не враховуватимуться в обмеженні команди, що дозволить новим членам команди увійти в систему за допомогою SSO.
Управління підписками за групами — це налаштування, коли до вашої команди прив'язано кілька підписок, а доступ користувачів до ліцензій організовано за групами. Більше інформації дивіться в цій статті. Якщо ввімкнено управління підписками за групами, ви можете виконати такі дії.
Вивільнити ліцензії
Якщо максимальна кількість користувачів у вашій команді досягнута, ви можете вивільнити ліцензії, видаливши користувачів із вашої команди в обліковому записі DeepL. Видалені користувачі більше не враховуватимуться в обмеженні команди, що дозволить новим членам команди увійти в систему за допомогою SSO.
Якщо для вашої команди ввімкнено управління підпискою за групами, ви можете перевірити, які користувачі увійшли в систему та використовували DeepL, на вкладці «Користувачі» вашого облікового запису. Більше інформації дивіться в цій статті.
Змінити членство в групі
З увімкненою синхронізацією групи JIT:
- Видаліть користувача з поточної групи у вашому постачальнику ідентифікаційних даних.
- Додайте користувача до нової групи у вашому постачальнику ідентифікаційних даних
- Попросіть користувача вийти з системи
- Після входу користувач буде видалений і доданий до нової групи на стороні DeepL.
З вимкненою синхронізацією групи JIT:
- Видалити користувача з поточної групи у вашому обліковому записі DeepL
- Додати користувача до нової групи в обліковому записі DeepL
Додати декількох користувачів через файл CSV
Можна додати декількох користувачів до груп одночасно, вивантаживши файл CSV, якщо у вас увімкнено SSO без синхронізації груп JIT. Для цього спочатку потрібно створити файл CSV, який містить лише адреси електронної пошти користувачів, яких ви хочете додати до своїх груп. Потім виконайте такі дії:
- Перейдіть на вкладку Користувачі у вашому обліковому записі
- Клацніть на Додати користувачів до груп
- Клацніть на «Вивантажити файл CSV» (мінімум 40 користувачів)
- Виберіть файл CSV на вашому комп'ютері
- Виберіть групи, до яких ви хочете додати всіх користувачів, з випадного меню
- Клацніть на Додати користувачів
Нові користувачі можуть з'явитися у списку через деякий час. Користувачів не можна додати, якщо вони вже є учасниками іншої командної підписки або раніше мали роль адміністратора команди в іншій командній підписці. Можливо, для їх перегляду доведеться оновити сторінку. Адміністратори також отримають підтвердження електронною поштою після завершення вивантаження, в якому буде вказано, скільки користувачів не вдалося додати з файлу CSV.