Перейти до основного контенту
Інтеграції та плагіни

DeepL для Microsoft Outlook

Зміст перекладається з англійської за допомогою DeepL Pro.
Необхідні: обліковий запис DeepL

Використовуйте DeepL безпосередньо у веб-програмі або настільній програмі для Microsoft Outlook. Надбудова дозволяє перекладати електронні листи з усіх підтримуваних мов або покращувати їх за допомогою виправлення орфографії та граматики на основі ШІ, а також коригування стилю.

 

Надбудова DeepL доступна для Microsoft Word, Outlook та PowerPoint.

Адміністратори Microsoft можуть розгорнути DeepL у певній групі або в усій організації. Більше інформації про цю опцію можна знайти тут.

 

Налаштувати та увійти

  1. На бічній панелі зліва клацніть піктограму Програми Apps icon
  2. Клацніть Додати програми
  3. Шукайте «DeepL» у рядку пошуку
  4. Виберіть надбудову DeepL для Outlook — відкриється нове вікно.
  5. Отримайте DeepL для Outlook, клацнувши Додати

Альтернативно, ви можете знайти надбудову тут.

Після того, як ви додали його, вам потрібно налаштувати його.

  1. У новому листі електронної пошти перейдіть на вкладку «Повідомлення» або «Вставити» і клацніть «Програми» Apps icon
  2. Виберіть DeepL для Outlook
  3. У правій частині сторінки відкриється панель
  4. Клацніть «Почати»

Щоб увійти в систему за допомогою облікового запису DeepL, виконайте такі дії:

  1. Клацніть «Увійти»
  2. Вас попросять підтвердити, що DeepL має право відкривати нове вікно.
  3. Клацніть Allow (Дозволити ) і введіть свої облікові дані у новому вікні.

Якщо ваша компанія увімкнула для вашої команди вхід через SSO, клацніть Продовжити за допомогою SSO, щоб увійти в систему.

 

  1. Клацніть піктограму додаткових параметрів « ellipsis icon » на панелі завдань і виберіть «Отримати надбудови».
  2. Ви будете перенаправлені до Office Store
  3. Введіть «DeepL» у рядку пошуку
  4. Додайте DeepL для Outlook, клацнувши «Отримати зараз».

Тепер ви можете знайти надбудову на панелі завдань, у меню додаткових опцій ellipsis icon.

 

Щоб налаштувати надбудову:

  1. Клацніть DeepL для Outlook
  2. У правій частині екрана відкриється нове вікно.
  3. Клацніть «Почати»

У новому вікні вам буде запропоновано увійти в систему за допомогою облікового запису DeepL або зареєструватися.

 

Щоб увійти в систему за допомогою облікового запису DeepL, виконайте такі дії:

  1. Клацніть «Увійти»
  2. Вам буде запропоновано підтвердити, що DeepL має право відкривати нове вікно.
  3. Клацніть Allow (Дозволити ) і введіть свої облікові дані у новому вікні.

Якщо ваша компанія увімкнула для вашої команди вхід через SSO, клацніть Продовжити за допомогою SSO, щоб увійти в систему.

 

Перекласти текст в Microsoft Outlook

Щоб перекласти електронні листи, збережені у папках Outlook (наприклад, «Вхідні», «Чернетки» тощо), виконайте такі дії:

  1. Відкрийте електронну пошту, яку ви хочете перекласти
  2. Клацніть піктограму DeepL DeepL iconабо знайдіть DeepL для Outlook у програмах. Apps icon
  3. Виберіть мову, на яку ви хочете перекласти
  4. Клацніть Перекласти електронну пошту

Інші можливі дії:

  • Натисніть піктограму копіювання Copy icon, щоб скопіювати перекладений текст у буфер обміну.
  • Клацніть Визначити мову, щоб вручну вибрати вихідну мову.

Щоб перекласти текст під час написання електронного листа, виконайте такі дії:

  1. Створити нове повідомлення електронної пошти
  2. Клацніть піктограму DeepL DeepL iconна панелі інструментів електронної пошти.
  3. Виберіть Перекладач на бічній панелі 
  4. Виберіть цільову мову для перекладу
  5. Виділіть, щоб вибрати текст
  6. Перекладений текст з'явиться в бічній панелі 

Інші можливі дії:

  • Клацніть Замінити текст перекладом, щоб замінити оригінальний текст його перекладом.
  • Клацніть піктограму копіювання Copy icon, щоб скопіювати переклад у буфер обміну.

 

Застосувати глосарій

Необхідні: DeepL Pro

Щоб застосувати глосарій до перекладів в Outlook, виконайте такі дії:

  1. Клацніть піктограму глосарію Glossary icon у вікні DeepL. 
  2. Виберіть глосарій, який ви хочете застосувати
У DeepL для Outlook не можна створювати, змінювати або видаляти глосарії. Щоб керувати своїми глосаріями, клацніть на Редагувати глосарій. Ви будете перенаправлені до вебперекладача, де зможете внести зміни до своїх глосаріїв.

 

Установити тон

Необхідний тарифний план: DeepL Pro

Застосовуйте різні тони до перекладів для мов, які підтримують функцію формальності.

  1. Клацніть піктограму формальності « Formality icon.png » у вікні DeepL.
  2. Виберіть тон:
  • Формальний стиль мовлення
  • Неформальний стиль мовлення
  • Автоматичний

 

Покращити текст у Microsoft Outlook

DeepL Write виправляє орфографічні та граматичні помилки, а також може адаптувати загальний стиль вашого тексту.

  1. Виберіть Write у верхній частині бічної панелі DeepL.
  2. Виділіть текст, який ви хочете покращити
  3. Покращена версія автоматично відобразиться на бічній панелі DeepL.

Інші можливі дії:

  • Клацніть Замінити текст з покращенням, щоб замінити оригінальний текст його перекладом.
  • Клацніть піктограму копіювання Copy icon, щоб скопіювати переклад у буфер обміну.
  • Клацніть Визначити мову, щоб вручну вибрати вихідну мову.

Дізнайтеся більше про підтримувані мови та функції DeepL Write. 

Функція Write надбудови DeepL підтримує всі функції DeepL Write, крім «Показати зміни» та «Терміни».

 

Змінити стиль і тон

Під час використання функції Write ви також можете налаштувати стиль письма та тон вашого покращеного тексту.

  1. Клацніть Стиль
  2. Виберіть стиль і/або тон для тексту
  3. Клацніть на «Застосувати».

Ваш текст буде переписаний у вибраному стилі й тоні. Щоб видалити застосований стиль або тон, клацніть Стиль ще раз і виберіть Скинути.

 

Обмеження на кількість символів

Для функцій Перекладач і Write надбудови DeepL для Microsoft Outlook застосовуються такі обмеження кількості символів на день:

 

  Немає облікового запису DeepL обліковий запис DeepL DeepL Pro
Starter		 DeepL Pro Advanced DeepL Pro Ultimate DeepL Write Pro
Translator Недоступно до 3000 символів до 3000 символів необмежений необмежений до 3000 символів
Write Недоступно до 2000 символів до 2000 символів до 2000 символів до 2000 символів необмежений

Пов'язані статті