Hoppa till huvudinnehållet
Hantera team

Bjud in en ny teammedlem

Innehållet är översatt från engelska med hjälp av DeepL Pro.

Teamadministratörer kan när som helst bjuda in användare att gå med i teamet om teamet har en ledig licens.

 

Som teamadministratör kan du också enkelt komma åt dina alternativ för teamhantering från din Hem sida via kortkommandot Team management.

Skicka inbjudan via e-post

  1. Logga in på ditt DeepL-konto
  2. Klicka på fliken Team och klicka på Bjud in medlemmar under Ditt team
  3. Enter e-postadressen till den eller de nya användare som du vill lägga till
  4. Klicka på Skicka inbjudan

Användaren kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att skapa ett DeepL-konto och gå med i teamet.

E-postmeddelandet med inbjudan upphör att gälla efter 90 dagar. Om den har gått ut måste du skicka den på nytt.

om du har aktiverat SSO för ditt team kommer det här alternativet inte att vara tillgängligt. För att bjuda in nya användare till din teamprenumeration:
  • Dela domänen SSO för ditt företag med dem
  • Se till att de har fått rätt åtkomsträttigheter i din identitetsleverantör

 

Dela länk till inbjudan

  1. Logga in på ditt DeepL-konto
  2. Klicka på fliken Inställningar och under länken till inbjudan klickar du på Redigera
  3. Aktivera länk till inbjudan, granska alternativ och Spara
  4. En länk till inbjudan genereras när du klickar på Spara
  5. Kopiera länken och skicka den till den eller de användare som du vill bjuda in
Du har möjlighet att begränsa länken till inbjudan till e-postadresser från en viss domän, exempelvis @deepl.com. Om du vill skapa en ny länk till inbjudan inaktiverar och aktiverar du länken så genereras en ny länk.

 

Felsökning

"E-postadressen är redan i bruk"

Detta fel kan uppstå om den inbjudna användaren redan har ett DeepL-konto, men inte har gått med i någon annan teamprenumeration. De kan fortfarande gå med i en teamprenumeration genom att följa dessa steg:

  1. Logga in på deras befintliga DeepL-konto
  2. Klicka på länken i e-postmeddelandet med inbjudan

Om dessa användare inte loggar in innan de klickar på länken kommer ett felmeddelande att visas med texten "E-postadressen används redan". 

Om en användare har glömt sitt lösenord följer du instruktionerna i den här artikeln. Upprepa processen som beskrivs ovan efter att det gamla lösenordet har återställts.

Felet "Du är redan medlem i ett team"

Detta fel uppstår när en användare inte kan gå med i en teamprenumeration eftersom de fortfarande är medlemmar i en inaktiv teamprenumeration.

Användare som har ett DeepL-konto som ingår i en inaktiv användare av en teamprenumeration kommer att se följande meddelande på sitt konto: "Teamkontot är för närvarande avaktiverat. Du kan inte använda DeepL Pro som en del av detta team just nu."

För att gå med i en ny teamprenumeration bör de:

  1. Logga in på deras DeepL-konto
  2. Klicka på Lämna team under Konto > Medlemskap i team
  3. Bekräfta genom att klicka på Leave team och logga ut
  4. Klicka på länken i e-postmeddelandet med inbjudan till det nya teamet
  5. I dialogen Gå med i teamet anger du deras e-postadress och det lösenord som de ställde in för sitt redan befintliga DeepL-konto
  6. Klicka på knappen Skapa konto.
Det finns inga extra licenser

Om du inte har några fler lediga licenser att tilldela har du två alternativ: 

  • Lägg till fler licenser till din teamprenumeration. Läs mer om hur du gör det här
  • Omfördela en licens för ett team till en annan användare

Gör så här om du vill tilldela en licens för ett team till en annan användare:

  1. Logga in på ditt teamkonto för administratörer
  2. Ta bort eller inaktivera den teammedlem vars licens ska omfördelas
  3. Bjud in den nya medlemmen till teamet

Relaterade artiklar