Hoppa till huvudinnehållet
Hantera grupper

Hantera användare med hantering av prenumerationer per grupp

Innehållet är översatt från engelska med hjälp av DeepL Pro.
Nödvändigt abonnemang: DeepL Pro

Det är möjligt att ha mer än en prenumeration på ett DeepL-konto genom att aktivera funktionen Hantering av prenumerationer per grupp. För närvarande kan detta endast aktiveras av din DeepL-kontoansvarige eller din kundansvarige. När funktionen är aktiverad hanterar teamadministratörer grupper och användare. Mer information om hantering av prenumerationer per grupp finns i den här artikeln. 

Hantering av prenumerationer per grupp är tillgängligt för företag via våra sälj- eller kundtjänstteam. Kontakta oss för att lära dig mer om abonnemangets detaljer och priser.

När du lägger till användare i en grupp tilldelas de en licens från den länkade prenumerationen baserat på tillgänglighet.

 

Lägg till individer till grupper

Det finns flera sätt att lägga till användare i grupper och ge dem licens för deneller de länkade prenumerationerna. 

  1. Gå till flikenGrupper i ditt DeepL-konto.
  2. Klicka på Lägg till användare bredvid den grupp du vill lägga till användare i. 
  3. Lägg till en eller flera användare genom att ange deras e-postadresser (om du lägger till flera e-postadresser, se till att separera dem med kommatecken)

Alternativt kan du göra följande.

  1. Gå till flikenAnvändare i ditt DeepL-konto.
  2. Klicka på Lägg till användare
  3. Välj den grupp som du vill lägga till användarna i.
  4. Lägg till en eller flera användare genom att ange deras e-postadresser (om du lägger till flera e-postadresser, se till att separera dem med kommatecken)

 

Om dina teammedlemmar loggar in på DeepL med sin e-postadress och sitt lösenord och de ännu inte är en del av ditt team kommer de att få en inbjudan via e-post som de måste godkänna.

Om en teammedlem redan ingår i en annan grupp eller har ingått i en grupp tidigare läggs den omedelbart till i gruppen. Detsamma gäller om dina teammedlemmar loggar in på DeepL med SSO och gruppsynkronisering är inaktiverad.

Om dina teammedlemmar loggar in på DeepL med SSO och gruppsynkronisering är aktiverad, lägg till användare till respektive identitetsleverantörsgrupper.

 

Lägg till flera användare i grupper

  1. Gå till fliken Användare i ditt DeepL-konto.
  2. Välj de användare du vill lägga till i grupper från listan.
  3. Klicka på Mer och sedan på Uppdatera grupper.
  4. Välj de grupper du vill lägga till användare i i rullgardinsmenyn Lägg till i grupper
    Eller
    Välj de grupper du vill ta bort användare från i rullgardinsmenyn Ta bort från grupper.
  5. Bekräfta ditt val

Alternativt kan du skapa en länk till en inbjudan för en specifik grupp. 

  1. Gå till fliken Inställningar i ditt DeepL-konto.
  2. Gå till avsnittet Team
  3. Klicka på Skapa länk till inbjudan
  4. Kopiera länken till inbjudan och dela den med de användare som du vill ska gå med i gruppen.

Du kan bara lägga till och ta bort flera användare om användarna redan ingår i teamet. Du kan bara lägga till användare i grupper som redan finns.

Om dina teammedlemmar loggar in på DeepL med SSO och gruppsynkronisering är aktiverad, lägg till användare till respektive identitetsleverantörsgrupper.

 

Redigera användare

  1. Gå till fliken Användare i ditt DeepL-konto.
  2. Klicka på de tre punkterna bredvid den användare du vill redigera.

Du kommer att se följande alternativ:

  • Ge administratörsbehörighet: gör den valda användaren till teamadministratör
  • Ta bort administratör såtkomst: återkallar administratörsrättigheter från en användare
  • Ta bort från...: tar bort användaren från en specifik grupp
  • Radera: tar bort användaren från ditt team och från alla grupper som hen är medlem i.

Du kan radera flera användare samtidigt genom att göra följande:

  1. Gå till flikenAnvändare i ditt DeepL-konto.
  2. Välj de användare du vill radera
  3. Klicka på Mer och sedan på Radera i det övre högra hörnet av fliken Användare.
  4. Bekräfta ditt val

 

Sök efter användare

I fliken Användare finns filteralternativ som gör det enklare att hitta användare:

    • Grupper: visar endast användare som ingår i de valda grupperna
    • Licenser: visar endast användare som har tilldelats en licens av den valda licenstypen. Om du väljer Otilldelad kan du visa användare som inte kunde tilldelas en licens.
    • Roll: visar endast användare som har en specifik roll (exempelvis administratör)
    • Status: visar användare efter status: Aktiv, inaktiv och inbjuden
En användare får statusen Inaktiv efter 30 dagar utan att ha använt DeepL Translator eller DeepL Write. Om en användare endast loggar in och inte använder DeepL ändras inte statusen för den användaren till Aktiv. Mer information finns i den här artikeln. 

 

Exportera en lista över användare

Gör följande för att exportera en CSV-fil med alla användare.

  1. I flikenAnvändare klickar du på Exportera alla användare i det övre högra hörnet.
  2. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ner CSV-filen.

Alternativet att exportera en lista över alla användare kan bli inaktivt under en kort tid efter att det har använts.

Relaterade artiklar