Hantera licenser för teammedlemmar

Teamadministratörer har flera alternativ för att hantera licenser för sitt team när Hantering av prenumerationer per grupp är aktiverat. Du kan identifiera teammedlemmar som inte har använt sina licenser och återanvända dessa licenser för andra teammedlemmar. Mer information om hur du tar bort teammedlemmar från grupper finns i den här artikeln.

Identifiera teammedlemmar med otilldelad licens

Om Hantering av prenumerationer per grupp är aktiverat för ditt team tilldelas licenser automatiskt till teammedlemmar baserat på deras gruppmedlemskap och den prenumeration som tilldelats den gruppen. Det kan hända att en teammedlem är tilldelad en grupp, men det finns inga licenser till den länkade prenumerationen tillgängliga. Gör så här för att identifiera de teammedlemmar som inte har tilldelats någon licens. 

1. Gå till sidan Användare fliken i ditt konto. 
2. I kolumnen Licenser visas alla prenumerationer för vilka teammedlemmen har tilldelats en licens baserat på gruppmedlemskapet. Om ingen licens har tilldelats visas Unassigned (ej tilldelad). 
3. Du kan också filtrera efter alla teammedlemmar som inte har någon licens tilldelad genom att välja Unassigned under Licenses i den övre filterraden. 

Identifiera teammedlemmar utan användning

Du kan göra följande för att identifiera teammedlemmar som inte har använt DeepL när de har varit inloggade på sitt DeepL-konto. 

1. Gå till sidan Användare fliken i ditt konto
2. I kolumnen Status har alla teammedlemmar som inte har använt DeepL Pro eller DeepL Write Pro när de har varit inloggade under de senaste 30 dagarna statusen Inaktiv. Om inget visas har teammedlemmarna använt DeepL Pro eller DeepL Write Pro under de senaste 30 dagarna. 
3. Du kan filtrera efter alla teammedlemmar som inte har använt DeepL Pro eller DeepL Write Pro när de är inloggade genom att välja Inaktiv under Status i filtrets övre fält

Identifiera teammedlemmar som inte har loggat in (SSO) 

Om SSO är aktiverat för ditt team kan du se när teammedlemmarna senast loggade in i kolumnen Senaste session på sidan Användare fliken på ditt konto. 

SSO-licenser för användare som inte har loggat in på 30 dagar kommer att återanvändas för andra teammedlemmar om det inte finns tillräckligt med licenser tillgängliga. Du kan identifiera teammedlemmar vars senaste sessionsdatum är äldre än 30 dagar genom att visa -ikonen bredvid deras senaste sessionsdatum. 

Mer information om hur du laddar ner en användningsrapport och användningsinstrumentpanelen finns i den här artikeln.