Det är möjligt att ha mer än en prenumeration på ett DeepL-konto genom att aktivera funktionen Hantering av prenumerationer per grupp. Åtkomst till dessa prenumerationer bestäms per grupp, som hanteras av teamadministratörer. Du kan lägga till användare i grupper för att enklare hantera vilka produkter de har åtkomst till.
Om grupper
En grupp definierar åtkomst till en viss kombination av en eller flera prenumerationer. Användare kan ingå i en eller flera grupper.
Teamadministratörer kan lägga till användare i dessa grupper och hantera dem. Alla administratörer har administratörsrättigheter för alla befintliga grupper, oavsett vilken grupp de läggs till i.
Det finns ingen gräns för hur många grupper en administratör kan skapa. När en ny grupp skapas måste administratörer koppla en prenumeration till gruppen för att ge användare i denna grupp tillgång till DeepL. Om ingen prenumeration är kopplad till en grupp får användare som endast tillhör denna grupp ingen licens. Mer information om hur du skapar grupper finns i den här artikeln.
Flera grupper kan ha samma abonnemangskonstellation. En grupp kan dock inte kopplas till två prenumerationer på samma produkt (exempelvis DeepL Translator). För mer information, se denna artikel.
Om en användare läggs till i två grupper som båda ger åtkomst till samma produkt tilldelas användaren endast en licens för den mest värdefulla prenumerationen.
Standardgrupp
En standardgrupp visas i DeepL-kontoområdet så snart funktionen Hantering av prenumerationer per grupp är aktiverad och det finns minst en aktiv prenumeration. Som standard är en aktiv prenumeration kopplad till standardgruppen.
Administratörer kan byta namn på standardgruppen (liksom alla grupper som skapas senare), men standardgruppen kan inte raderas.
Om SSO är aktiverat för ditt team läggs användare alltid till i standardgruppen när de loggar in, även om de tas bort från standardgruppen. För mer information, se denna artikel.
Om användare
Användare är de teammedlemmar som får tillgång till prenumerationer via specifika grupper. När användare loggar in med sina inloggningsuppgifter (ej SSO) kan de gå med i ett team via en personlig länk till inbjudan som skickas via e-post.
Användare kan tillhöra flera grupper. Om en användare tas bort från en grupp av en administratör förlorar denne tillgång till prenumerationerna som är kopplade till den gruppen. Om en användare raderas tas den automatiskt bort från alla grupper som den var medlem i.
Om prenumerationer
Om du köper en ny prenumeration med hjälp av din kontoansvarige eller kundansvarige måste teamadministratörerna koppla prenumerationen till de grupper som ska ha åtkomst till prenumerationen.
Hantering av prenumerationer per grupp kan kombinera följande produkter:
- Translator: DeepL Pro Advanced, DeepL Pro Ultimate
- Write: DeepL Write Pro
- Voice för möten
- Voice för konversationer
- DeepL för verksamheter
Teamadministratörer
Administratörer av konton med hantering av prenumerationer per grupp kommer att se vissa ändringar i sitt konto. Fliken Team delas upp i flikarna Användare och Grupper, medan fliken Fakturor visas som Fakturering.
- Fliken Användare: här hittar du en översikt över alla användare som är kopplade till ditt konto, vilka grupper de tillhör, när användaren var aktiv senast och deras status vad gäller prenumerationer.
- Fliken Grupper: du kan hantera de grupper som är kopplade till kontot, till exempel vilka grupper som har åtkomst till vilka prenumerationer.
- Fliken Fakturering: här hittar du alla fakturor som har utfärdats till ditt konto.
- Fliken Analys: du kan filtrera analyser efter prenumeration.
Ändringar av specifika funktioner
Ordlista
När en användare delar sin ordlista delas den med alla användare, inte bara de grupper som användaren tillhör.
Om en användare har delat en ordlista och sedan tas bort från alla grupper överförs den delade ordlistan till administratören och fortsätter att vara tillgänglig för alla användare på kontot. Detta är endast möjligt för administratörer som har tilldelats en licens.
Översättning av dokument
Om du aktiverar hantering av prenumerationer per grupp påverkas inte din tidigare konfiguration för översättning av dokument. Administratörer kan när som helst ändra konfigurationen i sitt DeepL-konto. För mer information, se denna artikel.