Hoppa till huvudinnehållet
Integrationer och tillägg

DeepL för Microsoft Outlook

Innehållet är översatt från engelska med hjälp av DeepL Pro.
Krav: DeepL-konto

Använd DeepL direkt i din webb- eller skrivbordsapplikation för Microsoft Outlook. Med tillägget kan du översätta dina e-postmeddelanden från och till alla språk som stöds eller förbättra dem med AI-översättning, stavnings- och grammatikkorrigeringar samt stiljusteringar.

 

DeepL-tillägget finns tillgängligt för Microsoft Word, Outlook och PowerPoint.

Microsoft-administratörer kan distribuera DeepL till en specifik grupp eller till hela organisationen. Mer information om detta alternativ finns här.

 

Konfigurera och inloggning

  1. I sidofältet till vänster klickar du på ikonen Appar. Apps icon
  2. Klicka på Lägg till appar
  3. Sök efter "DeepL" i sökfältet
  4. Välj DeepL för Outlook-tillägget – ett nytt fönster öppnas.
  5. Skaffa DeepL för Outlook genom att klicka på Lägg till.

Alternativt kan du hitta tillägget här.

När du har lagt till det måste du konfigurera det.

  1. I ett nytt e-postmeddelande går du till fliken Meddelande eller Infoga och klickar på Appar. Apps icon
  2. Välj DeepL för Outlook
  3. En panel öppnas på höger sida av sidan.
  4. Klicka på Kom igång

Gör så här för att logga in på ditt DeepL-konto:

  1. Klicka på Inloggning
  2. Du kommer att bli ombedd att bekräfta att DeepL får öppna ett nytt fönster.
  3. Klicka på Tillåt och ange dina inloggningsuppgifter i det nya fönstret.

Om ditt företag har aktiverat inloggning via SSO för ditt team klickar du på Fortsätt med SSO för att logga in.

 

  1. Klicka på ikonen för fler alternativ ellipsis icon i uppgiftsfönstret och välj Hämta tillägg.
  2. Du kommer att omdirigeras till Office Store.
  3. Skriv "DeepL" i sökfältet
  4. Lägg till DeepL för Outlook genom att klicka på Hämta nu.

Du hittar nu tillägget i uppgiftsfönstret, i menyn med fler alternativ ellipsis icon.

 

Så här konfigurerar du tillägget:

  1. Klicka på DeepL för Outlook
  2. Ett nytt fönster öppnas på höger sida av skärmen.
  3. Klicka på Kom igång

Ett nytt fönster öppnas där du ombeds logga in med ditt DeepL-konto eller registrera dig för ett konto.

 

Gör så här för att logga in på ditt DeepL-konto:

  1. Klicka på Inloggning
  2. Du kommer att bli ombedd att bekräfta att DeepL får öppna ett nytt fönster.
  3. Klicka på Tillåt och ange dina inloggningsuppgifter i det nya fönstret.

Om ditt företag har aktiverat inloggning via SSO för ditt team klickar du på Fortsätt med SSO för att logga in.

 

Översätt text i Microsoft Outlook

För att översätta e-postmeddelanden som är lagrade i dina Outlook-mappar (exempelvis Inkorgen, Utkast etc.) gör du följande:

  1. Öppna e-posten som du vill översätta.
  2. Klicka på DeepL-ikonen DeepL iconeller hitta DeepL för Outlook i Appar. Apps icon
  3. Välj det språk du vill översätta till
  4. Klicka på Översätt e-post

Andra möjliga åtgärder:

  • Klicka på kopiera-ikonen Copy icon för att kopiera den översatta texten till urklipp.
  • Klicka på Välj språk för att manuellt välja ett källspråk.

Så här översätter du text när du skriver ett e-postmeddelande:

  1. Skriv ett nytt e-postmeddelande
  2. Klicka på DeepL-ikonen DeepL iconi verktygsraden för e-post.
  3. Välj Translator i sidopanelen. 
  4. Välj ett målspråk att översätta till
  5. Markera för att välja text
  6. Den översatta texten visas i sidopanelen. 

Andra möjliga åtgärder:

  • Klicka på Ersätt text med översättning för att ersätta den ursprungliga texten med översättningen.
  • Klicka på kopiera-ikonen Copy icon för att kopiera översättningen till urklipp.

 

Tillämpa en ordlista

Krav: DeepL Pro

Så här använder du en ordlista i dina översättningar i Outlook:

  1. Klicka på ordlista-ikonen Glossary icon i DeepL-fönstret. 
  2. Välj den ordlista du vill använda
Du kan inte skapa, ändra eller radera ordlistor i DeepL för Outlook. För att hantera dina ordlistor klickar du på Redigera ordlista. Du kommer att vidarebefordras till webböversättaren, där du kan göra ändringar i dina ordlistor.

 

För att ställa in tilltal

Nödvändigt abonnemang: DeepL Pro

Använd olika tilltal i dina översättningar för språk som stöds av funktionen för formalitet.

  1. Klicka på formalitetsikonen " Formality icon.png " i DeepL-fönstret.
  2. Välj tilltal:
  • Formellt tilltal
  • Informellt tilltal
  • Automatiskt

 

Förbättra text i Microsoft Outlook

DeepL Write korrigerar stavfel och grammatiska fel och kan anpassa den övergripande stilen i din text.

  1. Välj Write längst upp i DeepL-fönstret.
  2. Markera den text du vill förbättra
  3. Den förbättrade versionen visas automatiskt i DeepL-fönstret.

Andra möjliga åtgärder:

  • Klicka på Ersätt text med förbättring för att ersätta den ursprungliga texten med översättningen.
  • Klicka på kopiera-ikonen Copy icon för att kopiera översättningen till urklipp.
  • Klicka på Välj språk för att manuellt välja ett källspråk.

Lär dig mer om DeepL Write, språk som stöds och funktionalitet. 

Write-funktionen i DeepL-tillägget stöder alla funktioner i DeepL Write utom Visa ändringar och Regler.

 

Ändra stil och tilltal

När du använder Write-funktionen kan du också justera stil och tilltal i din förbättrade version.

  1. Klicka på Stil
  2. Välj stil och/eller tilltal för din text
  3. Klicka på Apply (Tillämpa).

Din text kommer att skrivas om i den valda stilen och med det valda tilltalet. Om du vill ta bort den tillämpade stilen eller tilltalet klickar du på Stil igen och väljer Återställ.

 

Teckengränser

Följande teckenbegränsningar gäller per dag för funktionerna Translator och Write i DeepL-tillägget för Microsoft Outlook:

 

  Inget DeepL-konto DeepL-konto DeepL Pro
Starter		 DeepL Pro Advanced DeepL Pro Ultimate DeepL Write Pro
Translator Ej tillgänglig upp till 3000 tecken upp till 3000 tecken obegränsad obegränsad upp till 3000 tecken
Write Ej tillgänglig upp till 2000 tecken upp till 2000 tecken upp till 2000 tecken upp till 2000 tecken obegränsad

Relaterade artiklar