Используйте DeepL непосредственно в веб-приложении или настольном приложении для Microsoft Outlook. Надстройка позволяет переводить электронные письма со всех поддерживаемых языков и на них, а также улучшать их с помощью ИИ-коррекции орфографии и грамматики, а также корректировки стиля.
Надстройка DeepL доступна для Microsoft Word, Outlook и PowerPoint.
Настройка и вход в систему
- На боковой панели слева нажмите значок «Приложения ».
- Нажмите Добавить приложения (Add apps).
- Введите DeepL в строке поиска.
- Выберите надстройку DeepL для Outlook, откроется новое окно.
- Скачайте DeepL для Outlook, нажав Добавить (Add).
Кроме того, надстройку можно найти здесь.
После добавления необходимо настроить надстройку.
- В новом электронном письме перейдите на вкладку «Сообщение» или «Вставить» и нажмите «Приложения».
- Выберите DeepL для Outlook.
- В правой части страницы откроется панель.
- Нажмите кнопку Приступить к работе.
Чтобы войти в свою учетную запись DeepL, выполните следующие действия:
- Нажмите «Вход в систему»
- Вам будет предложено подтвердить, что DeepL может открыть новое окно.
- Нажмите «Разрешить» и введите свои учетные данные в новом окне.
Если ваша компания включила вход через SSO для вашей команды, нажмите кнопку Войти через SSO, чтобы войти в систему.
- Нажмите значок дополнительных параметров «
» на панели задач и выберите «Получить надстройки».
- Вы будете перенаправлены в Office Store.
- Введите «DeepL» в строке поиска.
- Добавьте DeepL для Outlook, нажав Получить сейчас.
Теперь вы можете найти надстройку на панели задач в меню «Дополнительные параметры» .
Чтобы сконфигурировать надстройку, выполните следующие действия:
- Нажмите на DeepL для Outlook.
- В правой части экрана откроется новое окно.
- Нажмите кнопку Приступить к работе.
Откроется новое окно, в котором вам будет предложено войти в систему с помощью учетной записи DeepL или зарегистрироваться.
Чтобы войти в свою учетную запись DeepL, выполните следующие действия:
- Нажмите «Вход в систему»
- Вам нужно будет разрешить DeepL открывать новые окна.
- Нажмите кнопку Разрешить и введите свои учетные данные в новом окне.
Если ваша компания включила вход через SSO для вашей команды, нажмите кнопку Войти через SSO, чтобы войти в систему.
Как перевести текст в Microsoft Outlook
Для перевода писем, хранящихся в папках Outlook (например, «Входящие», «Черновики» и т. д.), выполните следующие действия:
- Откройте письмо, которое хотите перевести.
- Нажмите на значок DeepL
или найдите DeepL для Outlook в приложениях.
- Выберите язык, на который нужно перевести текст.
- Нажмите кнопку Перевести письмо.
Другие возможные действия:
- Нажмите значок «Копировать» (
), чтобы скопировать переведенный текст в буфер обмена.
- Нажмите «Определить язык», чтобы вручную выбрать исходный язык.
Чтобы перевести текст при написании электронного письма, выполните следующие действия:
- Составить новое письмо
- Нажмите значок DeepL «
- Выберите «Переводчик» на боковой панели.
- Выберите язык перевода
- Выделите текст для выбора
- Переведенный текст появится в боковой панели.
Другие возможные действия:
- Нажмите «Заменить текст переводом », чтобы заменить исходный текст его переводом.
- Нажмите на значок «Копировать»
Применение глоссария
Чтобы применить глоссарий к вашим переводам в Outlook, выполните следующие действия:
- Нажмите на значок глоссария «
» в окне DeepL.
- Выберите глоссарий, который вы хотите применить
Выбор формы обращения
Применяйте различные формы обращения в переводах для языков, поддерживающих функцию формальности.
- Нажмите значок формальности «
» в окне DeepL.
- Выберите форму обращения:
- Формальное обращение
- Неформальное обращение
- Автоматический выбор
Как улучшить текст в Microsoft Outlook
DeepL Write исправляет орфографические и грамматические ошибки, а также может адаптировать общий стиль текста.
- Выберите «Write» в верхней части боковой панели DeepL.
- Выделите текст, который хотите улучшить.
- Улучшенная версия автоматически отобразится на боковой панели DeepL.
Другие возможные действия:
- Нажмите «Заменить текст улучшенным », чтобы заменить исходный текст его переводом.
- Нажмите на значок «Копировать»
- Нажмите «Определить язык», чтобы вручную выбрать исходный язык.
Узнайте больше о поддерживаемых языках и функциях DeepL Write.
Функция Write надстройки DeepL поддерживает все функции DeepL Write, кроме «Показать изменения» и «Термины».
Изменение стиля и тона текста
При использовании функции Write вы также можете настроить стиль текста и вариант тона вашей улучшенной версии.
- Нажмите «Стиль»
- Выберите стиль и/или тон.
- Нажмите Применить.
Ваш текст будет переписан в выбранном стиле и тоне. Чтобы удалить примененный стиль или вариант тона, нажмите Стиль еще раз и выберите Сброс.
Лимит на количество символов
Для функций «Переводчик» и «Написание» надстройки DeepL для Microsoft Outlook действуют следующие ограничения на количество символов в день:
| Нет учетной записи DeepL | Учетная запись DeepL | DeepL Pro Starter |
DeepL Pro Advanced | DeepL Pro Ultimate | DeepL Write Pro | |
| Переводчик | Недоступно | до 3000 символов | до 3000 символов | бесплатно | бесплатно | до 3000 символов |
| Write | Недоступно | до 2000 символов | до 2000 символов | до 2000 символов | до 2000 символов | бесплатно |