DeepL para Microsoft Word

É possível integrar o DeepL no Microsoft Word?

Sim, com o nosso suplemento, pode utilizar o DeepL diretamente no Word. O suplemento permite-lhe traduzir texto para todos os idiomas suportados ou melhorar o seu texto com a ajuda de correcções ortográficas, gramaticais e de estilo baseadas em IA.

Neste artigo explicaremos como:

• Configurar o DeepL no Microsoft Word para a Web
• Configurar o DeepL na aplicação de computador do Microsoft Word
• Traduzir texto no Microsoft Word utilizando o Tradutor DeepL
• Aperfeiçoar texto no Microsoft Word utilizando o DeepL Write

Nota: o suplemento DeepL está atualmente disponível apenas para o Microsoft Word, Outlook e PowerPoint.

Para os administradores da Microsoft, também oferecemos a opção de implementar o DeepL para PowerPoint num grupo específico ou em toda a sua organização. Pode encontrar mais informações sobre esta opção aqui.

Configurar o DeepL no Microsoft Word para a Web

Em primeiro lugar, terá de suplemento DeepL para Microsoft Word para a Web da seguinte forma:

1. Abra um documento, clique no separador Página inicial e clique em Suplementos na barra de ferramentas
2. Selecione Mais Suplementos e procure por "DeepL" utilizando a barra de pesquisa.
3. Clique em Adicionar para instalar o suplemento do DeepL para Word.

Em alternativa, pode encontrar o suplemento aqui.

Depois de o ter suplemento, tem de o configurar:

1. Aceda novamente ao separador Base e clique nos três pontos do lado direito da barra de ferramentas.
2. Em DeepL, clique em Open DeepL (Abrir o DeepL).
3. Aparecerá um novo painel no lado direito da página
4. Clique em Get started (Começar).

Aparece uma outra janela, onde poderá iniciar sessão (Login) na sua conta do DeepL ou criar uma conta (Sign up). Tenha em atenção que necessita de uma conta do DeepL para utilizar o suplemento DeepL para Word.

Para iniciar sessão, clique no botão Login. Ser-lhe-á pedido que autorize o DeepL a abrir uma nova janela. Clique em Permitir e introduza as suas credenciais na nova janela. Se a sua empresa tiver ativado o início de sessão único (SSO) para a sua equipa, também pode clicar em Continue with SSO (Continuar com SSO).

E pronto! Já pode começar a traduzir e aperfeiçoar os seus textos.

Configurar o DeepL na aplicação de computador do Microsoft Word

Para adicionar o DeepL à aplicação de computador do Microsoft Word, siga os passos apresentados a seguir.

1. Mac: Vá para o separador Página inicial e clique em Obter suplementos em Suplementos
   Windows: vá ao separador Ficheiro e clique em Obter suplementos
2. Será encaminhado para o Microsoft AppSource
3. Aí, procure por "DeepL" utilizando a barra de pesquisa.
4. Instale o DeepL para Word clicando em Obter agora.

Poderá agora encontrar o suplemento no separador Base, no lado direito da barra de ferramentas. Em alternativa, pode encontrá-lo em Os Meus Suplementos no menu Suplementos.

Uma vez instalado o suplemento, terá de configurá-lo. Para isso:

1. Clique em Open DeepL (Abrir o DeepL).
2. Abre-se uma nova janela do lado direito do ecrã.
3. Clique em Get started (Começar).

Aparece uma outra janela, onde poderá iniciar sessão (Login) na sua conta do DeepL ou criar uma conta (Sign up). Tenha em atenção que necessita de uma conta do DeepL para utilizar o suplemento DeepL para Word.

Para iniciar sessão clique no botão Login e introduza as suas credenciais na janela que é apresentada. Se a sua empresa tiver ativado o início de sessão único (SSO) para a sua equipa, também pode clicar em Continue with SSO (Continuar com SSO).

E pronto! Já pode começar a traduzir e aperfeiçoar os seus textos.

Traduzir texto no Microsoft Word utilizando o Tradutor DeepL

Para traduzir texto diretamente no Word:

1. Clique no botão Tradutor, na parte superior do painel DeepL
2. Escolha o idioma de destino.
3. Selecione o texto que pretende traduzir.

A tradução será automaticamente apresentada no painel DeepL.

Poderá então substituir o texto original pela respetiva tradução. Para o fazer, clique no botão Replace text with translation (Substituir pela tradução) que encontrará na parte inferior da janela do DeepL.

Em alternativa, pode copiar a tradução para a área de transferência clicando no ícone de copiar no canto inferior direito da janela.

O idioma do texto original será detetado automaticamente e apresentado imediatamente por cima do texto traduzido. Se quiser alterar o idioma de origem, clique no idioma detetado. É apresentado um menu suspenso onde poderá selecionar o idioma pretendido.

As seguintes funções do tradutor ainda não se encontram disponíveis no suplemento do DeepL:

• Alternativas
• Dicionário

Aplique um glossário

Se tiver uma assinatura DeepL Pro, também tem a opção de aplicar um glossário às suas traduções no Word. Para o fazer, clique no ícone do glossário na janela DeepL e seleccione o glossário que pretende aplicar.

Nota: Não pode criar, alterar ou eliminar glossários em DeepL para Word. Para gerir os seus glossários, clique em Editar glossário. Será reencaminhado para o tradutor online, onde poderá fazer alterações aos seus glossários.

Definir o grau de formalidade

Além disso, também pode aplicar diferentes tons às suas traduções para idiomas atendidos ao cliente pela função formal/informal. Clique no ícone de formalidade na janela DeepL e seleccione o tom que pretende aplicar:

• Tom formal
• Tom informal
• Automático

Nota: A função formal/informal só está disponível para os assinantes do DeepL Pro.

Aperfeiçoar texto no Microsoft Word utilizando o DeepL Write

Para além de traduzir texto, com o suplemento do DeepL para Word pode também aperfeiçoá-lo utilizando o DeepL Write. O DeepL Write irá corrigir possíveis erros ortográficos e gramaticais e adaptar o estilo do texto em geral.

Para aperfeiçoar os seus textos diretamente no Word:

1. Clique no botão Write na parte superior da janela do DeepL.
2. Selecione o texto que pretende aperfeiçoar.

A versão aperfeiçoada será automaticamente apresentada na janela do DeepL, no lado direito do ecrã.

Pode ainda optar por substituir o texto original pela versão aperfeiçoada. Para isso, clique no botão Replace text with improvement (Substituir pela versão aperfeiçoada) que encontrará na parte inferior da janela do DeepL.

O idioma do texto original será detetado automaticamente e apresentado imediatamente por cima do texto aperfeiçoado. Se quiser alterar o idioma de origem, clique no idioma detetado. É apresentado um menu suspenso onde poderá selecionar o idioma pretendido.

Tenha em atenção que, atualmente, esta função só funciona para inglês e alemão e ainda não tem atendimento ao cliente:

• Mostrar alterações

Altere o estilo e o tom

Ao utilizar a função Escrever, pode também ajustar o estilo de escrita e o tom da sua versão melhorada. Para isso:

1. Clique em Estilo
2. Seleccione um estilo e/ou tom para o seu texto
3. Clique em Aplicar

O seu texto será reescrito no estilo e tom seleccionados. Para remover o estilo ou o tom aplicado, clique novamente em Estilo e seleccione Repor.