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Gerir equipa

Painéis de utilização para administradores de equipas

O conteúdo é traduzido do inglês utilizando DeepL Pro.
Esta função está disponível apenas para planos DeepL Pro

Se for um administrador de equipa, pode encontrar relatórios detalhados sobre as licenças da sua equipa, os caracteres traduzidos e a última vez que utilizaram o DeepL Pro.

Atualmente, apenas são apresentados os dados de utilização dos planos DeepL Pro. Os dados de utilização para DeepL Write Pro não são apresentados.

Para encontrar estas informações, aceda à secção Análises na sua conta. Este separador só é visível para os administradores da equipa e não para os membros individuais da equipa.

Pode demorar até 24 horas para que a atividade do utilizador apareça no relatório de utilização ou no painel de controlo no separador Análise.

Se for administrador de uma equipa, também pode aceder facilmente ao painel de controlo da sua equipa a partir da sua página inicial através do atalho Análise de utilização.

No separador Análise, encontrará o painel de controlo de utilização da sua equipa com as seguintes informações:

 

Informações Descrição
Todas as licenças Todas as licenças disponíveis em DeepL Pro 
Total de utilizadores Todos os utilizadores que possuem atualmente uma licença DeepL Pro
Ativo Número de membros da equipa que utilizaram o DeepL Pro nos últimos 30 dias
Inativo Número de membros da equipa que não utilizaram o DeepL Pro nos últimos 30 dias

Caracteres traduzidos por equipa e distribuição dos caracteres traduzidos

 Pode filtrar as informações de utilização por intervalo de datas (30 dias, 3 meses, 6 meses e 12 meses) e escolher o período de tempo (diário, semanal ou mensal). Os dados nestes painéis são anónimos e não revelam a utilização individual dos membros da equipa.

Documentos traduzidos pela equipa e Distribuição dos documentos traduzidos

 Pode filtrar as informações de utilização por intervalo de datas (30 dias, 3 meses, 6 meses e 12 meses) e escolher o período de tempo (diário, semanal ou mensal). Os dados nestes painéis são anónimos e não revelam a utilização individual dos membros da equipa.

 

Se o SSO estiver ativado para a sua equipa, as licenças dos utilizadores que não iniciaram sessão durante 30 dias serão reutilizadas para outros membros da equipa se não existirem licenças suficientes disponíveis. O número de utilizadores inactivos apresentado no painel de controlo de utilização é o número de utilizadores que não utilizaram o DeepL Pro nos últimos 30 dias. Para mais informações, consulte este artigo. 

 

Descarregue os relatórios de utilização dos membros da equipa

Esta função está disponível apenas para planos DeepL Pro, DeepL Write Pro
Os relatórios de utilização dos membros da equipa ao abrigo da subscrição da sua empresa são dados confidenciais. É da sua responsabilidade, enquanto responsável pelo tratamento, garantir que qualquer tratamento subsequente dos dados é efectuado em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados, incluindo, entre outros, o RGPD.

Os administradores de equipas podem descarregar um relatório de utilização de um membro da equipa como um ficheiro CSV.

  1. Aceda ao separador Analytics na sua conta
  2. Clique em Descarregar o relatório de utilização dos membros da equipa
  3. Se a gestão de subscrições por grupos estiver activada, selecione uma Subscrição para a qual pretende descarregar o relatório de utilização.
    A utilização no relatório é apresentada com base na subscrição selecionada.
  4. Selecione um intervalo de datas para o relatório de utilização
  5. Selecione um Período de tempo em que os dados são apresentados no relatório de utilização dentro do intervalo de datas. Dependendo do Intervalo de datas selecionado , pode escolher entre o seguinte:
    • Diariamente: Utilização diária para cada membro da equipa dentro do intervalo de datas
    • Semanalmente: Utilização semanal para cada membro da equipa dentro do intervalo de datas
    • Mensalmente: Utilização mensal para cada membro da equipa dentro do intervalo de datas
    • Agregado: Toda a utilização para cada membro da equipa dentro do intervalo de datas
  6. Confirme que o relatório será processado de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis no seu país e clique em Descarregar. 
Para filtrar os dados do relatório de utilização, abra o ficheiro CSV numa ferramenta de folha de cálculo à sua escolha. Poderá ter de importar os dados do ficheiro CSV como uma fonte de dados externa.

Este relatório contém as seguintes informações:

 

Coluna

Descrição 

 
Email

Endereço de correio eletrónico do membro da equipa

 
LastUsed
 Última vez que o membro da equipa utilizou DeepL com a sua conta DeepL para a subscrição selecionada 
PeriodStart

Data de início da janela de tempo selecionada
(Por exemplo, se tiver selecionado Semanal, PeriodStart poderá ser 1 de março).

 
PeriodEnd

Data final do período selecionado

(Por exemplo, se tiver selecionado Semanal, PeriodEnd poderá ser 7 de março).

 
CharactersTranslated
 Caracteres traduzidos para o plano DeepL Pro ou DeepL Pro+Write selecionado 
DocumentsTranslated
 Número de documentos traduzidos 
WriteCharacters
 Caracteres melhorados para o plano DeepL Write Pro ou DeepL Pro+Write selecionado 
Status
  • Ativo significa que o membro da equipa utilizou a subscrição selecionada dentro do intervalo de datas do relatório de utilização
  • Inativo significa que o membro da equipa não utilizou a subscrição selecionada no intervalo de datas do relatório de utilização
  •  
O relatório de utilização também inclui membros da equipa que foram desactivados mas que tiveram utilização no intervalo de datas selecionado. São apresentados como Activos no relatório de utilização dos membros da equipa. Se a gestão de subscrições por grupos estiver activada, os utilizadores que forem removidos de um grupo e que já não tenham uma licença para a subscrição selecionada, mas que tenham tido utilização no intervalo de datas selecionado, continuam a ser apresentados como Activos no relatório de utilização. 

Estes dados estão disponíveis para ajudar os administradores de equipa a gerir as licenças e a compreender como a sua equipa utiliza o DeepL. As métricas individuais podem não ser uma medida fiável da produtividade.

Se pretender desativar a opção de transferir relatórios de utilização para os administradores da sua equipa, vá a Definições na sua conta de administrador DeepL e desactive a opção Relatório de utilização dos membros da equipa na secção Segurança.

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