DeepL para Microsoft Outlook

É possível integrar o DeepL no Microsoft Outlook?

Sim. Com o nosso suplemento, pode utilizar o DeepL diretamente nas aplicações Microsoft Outlook para a Web ou para computador. O suplemento permite-lhe traduzir as suas mensagens de correio eletrónico de e para todas as línguas suportadas ou melhorá-las, com correcções ortográficas e gramaticais com tecnologia de IA, bem como ajustes de estilo.

Neste artigo explicaremos como:

• Configurar o DeepL no Microsoft Outlook para a Web
• Configurar o DeepL no Microsoft Outlook para computador
• Traduzir texto no Microsoft Outlook
• Aperfeiçoar texto no Microsoft Outlook
• Limites de caracteres

Nota: O suplemento DeepL está atualmente disponível apenas para o Microsoft Word, Outlook e PowerPoint.

Para os administradores da Microsoft, também oferecemos a opção de implementar o DeepL para PowerPoint num grupo específico ou em toda a sua organização. Pode encontrar mais informações sobre esta opção aqui.

Configurar o DeepL no Microsoft Outlook para a Web

Primeiro, tem de adicionar DeepL ao Microsoft Outlook para a Web:

1. Na barra lateral à esquerda, clique no ícone ícone
2. Clique em Adicionar aplicações.
3. Aí, procure por "DeepL" utilizando a barra de pesquisa.
4. Selecione o suplemento do DeepL para Outlook. Abre-se uma nova janela.
5. Obtenha DeepL para Outlook clicando em Adicionar

Em alternativa, pode encontrar o suplemento aqui.

Depois de o ter adicionado, tem de o configurar:

1. Numa nova mensagem de correio eletrónico, vá para o separador Mensagem ou Inserir e clique em Aplicações
2. Selecione o DeepL para Outlook.
3. Abrirá um painel no lado direito da página
4. Clique em Get started (Começar).

Para iniciar sessão, clique no botão Login. Ser-lhe-á solicitada permissão para que o suplemento apresente uma nova janela. Clique em Permitir e introduza as suas credenciais na nova janela. Se a sua empresa tiver ativado o início de sessão único (SSO) para a sua equipa, clique em Continue with SSO (Continuar com SSO).

Tenha em atenção que necessita de uma conta DeepL para utilizar o suplemento DeepL para Outlook.

E pronto! Já pode começar a traduzir e aperfeiçoar os seus textos.

Configurar o DeepL no Microsoft Outlook para computador

Para adicionar DeepL à sua aplicação de ambiente de trabalho do Microsoft Outlook:

1. Clique nos três pontos no seu painel de tarefas e selecione Obter suplementos
2. Será redireccionado para a Office Store
3. Aí, procure por "DeepL" utilizando a barra de pesquisa.
4. Adicione DeepL para Outlook clicando em Obter agora

Pode agora encontrar o suplemento no painel de tarefas, sob os três pontos .

Para configurar o suplemento:

1. Clique em DeepL para Outlook
2. Abre-se uma nova janela do lado direito do ecrã.
3. Clique em Get started (Começar).

Uma nova janela pedir-lhe-á que inicie sessão com a sua conta DeepL ou que se inscreva numa. Tenha em atenção que é necessária uma conta do DeepL para utilizar este suplemento. 

Para iniciar sessão clique no botão Login e introduza as suas credenciais na janela que é apresentada. Se a sua empresa tiver ativado o início de sessão único (SSO) para a sua equipa, clique em Continue with SSO (Continuar com SSO).

E pronto! Já pode começar a traduzir e aperfeiçoar os seus e-mails.

Traduzir texto no Microsoft Outlook

Para traduzir os e-mails que recebe no Outlook:

1. Abra o DeepL para Outlook.
2. Clique no botão Translator (Tradutor) na parte superior da janela do DeepL.
3. Escolha o idioma de destino.
4. Selecione o texto que pretende traduzir.
5. Clique em Translate email (Traduzir e-mail).

A tradução será automaticamente apresentada na janela do DeepL, no lado direito.

Também tem a opção de traduzir os e-mails que está a escrever e substituir o texto original pela sua tradução. Para o fazer, clique no botão Substituir original por baixo da tradução.

O idioma do texto original será detetado automaticamente e apresentado imediatamente por cima do texto traduzido. Se quiser alterar o idioma de origem, clique no idioma detetado. É apresentado um menu suspenso onde poderá selecionar o idioma pretendido.

Tenha em atenção que o Tradutor do suplemento DeepL não suporta a funcionalidade Dicionário.

Aplique um glossário

Se tiver uma subscrição DeepL Pro, também tem a opção de aplicar um glossário às suas traduções no Outlook. Para o fazer, clique no ícone do glossário na janela DeepL e selecione o glossário que pretende aplicar.

Nota: Não pode criar, alterar ou eliminar glossários em DeepL para Outlook. Para gerir os seus glossários, clique em Editar glossário. Será reencaminhado para o tradutor Web, onde poderá efetuar alterações aos seus glossários.

Definir o grau de formalidade

Também pode aplicar tons diferentes às suas traduções para as línguas suportadas pela funcionalidade formal/informal. Clique no ícone de formalidade na janela DeepL e selecione o tom que pretende aplicar:

• Tom formal
• Tom informal
• Automático

Nota: A funcionalidade formal/informal só está disponível para os subscritores do DeepL Pro.

Aperfeiçoar texto no Microsoft Outlook

Com o suplemento DeepL para Outlook, pode melhorar o seu texto utilizando DeepL Write. O DeepL Write corrige erros ortográficos e gramaticais e pode adaptar o estilo geral do seu texto.

Para melhorar o seu texto diretamente no Outlook:

1. Clique no botão Write na parte superior da janela do DeepL.
2. Selecione o texto que pretende aperfeiçoar.

A versão aperfeiçoada será automaticamente apresentada na janela do DeepL, no lado direito do ecrã.

Tem a opção de substituir o texto original pela sua versão melhorada. Para o fazer, clique no botão Substituir original por baixo do texto melhorado.

O idioma do texto original será detetado automaticamente e apresentado imediatamente por cima do texto aperfeiçoado. Se quiser alterar o idioma de origem, clique no idioma detetado. É apresentado um menu suspenso onde poderá selecionar o idioma pretendido.

Nota: de momento, esta função está disponível apenas para textos em inglês e alemão.

A função Escrever do suplemento DeepL ainda não suporta a seguinte funcionalidade:

• Mostrar alterações

Altere o estilo e o tom

Ao utilizar a função Escrever, pode também ajustar o estilo de escrita e o tom da sua versão melhorada. Para isso:

1. Clique em Estilo
2. Selecione um estilo e/ou tom para o seu texto
3. Clique em Aplicar

O seu texto será reescrito no estilo e tom selecionados. Para remover o estilo ou o tom aplicado, clique novamente em Estilo e selecione Repor.

Limites de caracteres

Os seguintes limites de caracteres aplicam-se por dia às funções de Tradução e Escrita do suplemento DeepL para Microsoft Outlook: