É possível integrar o DeepL no Microsoft Outlook?
Sim. Com nosso suplemento, você pode usar o DeepL diretamente nos aplicativos do Microsoft Outlook para a web e para desktop. O complemento permite que você traduza seus e-mails de e para todos os idiomas suportados ou os aprimore, com correções ortográficas e gramaticais acionadas por IA, além de ajustes de estilo.
Neste artigo, descreveremos como você pode:
- Configurando o DeepL no Microsoft Outlook para a web
- Configurando o DeepL no Microsoft Outlook para desktop
- Traduzindo textos no Microsoft Outlook
- Melhorando textos no Microsoft Outlook
Lembramos que: No momento, o suplemento DeepL está disponível apenas para Microsoft Word, Outlook e PowerPoint.
Para os administradores da Microsoft, também oferecemos a opção de implantar o DeepL for PowerPoint em um grupo específico ou em toda a organização. Mais informações sobre essa opção podem ser encontradas aqui.
Configurando o DeepL no Microsoft Outlook para a web
Primeiro, você precisa adicionar DeepL ao Microsoft Outlook para a Web:
- Na barra lateral à esquerda, clique no ícone
ícone
- Clique em Adicionar aplicativos.
- Procure por "DeepL" na barra de pesquisa.
- Selecione o suplemento do DeepL para Outlook. Uma nova janela será aberta.
- Para obter o DeepL para Outlook, clique em Adicionar
Caso prefira, você também pode encontrar o suplemento aqui.
Depois de adicioná-lo, você precisa configurá-lo:
- Em um novo e-mail, vá para a guia Mensagem ou Inserir e clique em Aplicativos
- Selecione o DeepL para Outlook.
- Um painel será aberto no lado direito da página
- Clique em Get started (Começar).
Para fazer o login, clique no botão correspondente. Você deverá confirmar a permissão para o DeepL abrir uma nova janela. Clique em Permitir e digite seus dados de acesso na nova janela. Se sua empresa tiver ativado o logon único (SSO) para sua equipe, clique em Continuar com SSO para fazer login.
Observe que você precisa de uma conta DeepL para usar o suplemento DeepL para Outlook.
Agora você pode começar a traduzir e melhorar seus textos.
Configurando o DeepL no Microsoft Outlook para desktop
Para adicionar o DeepL ao aplicativo de desktop do Microsoft Outlook:
- Clique nos três pontos
no painel de tarefas e selecione Get Add-ins
- Você será redirecionado para a Office Store
- Digite "DeepL" na barra de pesquisa.
- Adicione o DeepL para Outlook clicando em Obter agora
Agora você pode localizar o suplemento no painel de tarefas, sob os três pontos .
Para configurar o add-in:
- Clique em DeepL para Outlook
- Uma nova janela será aberta no lado direito da tela.
- Clique em Get started (Começar).
Uma nova janela solicitará que você <strong">faça login com sua conta DeepL ou inscreva-se em uma. Observe que você precisa de uma conta DeepL para usar o suplemento DeepL para Outlook. </strong">
Para fazer login, clique no botão de login, insira seus dados de acesso na nova janela e confirme. Se sua empresa tiver ativado o logon único (SSO) para sua equipe, clique em Continuar com SSO.
Agora você pode começar a traduzir e melhorar seus e-mails.
Traduzindo textos no Microsoft Outlook
Para traduzir os e-mails que recebe no Outlook:
- Abra o DeepL para Outlook.
- Clique no botão Translator (Tradutor) na parte superior da janela do DeepL.
- Escolha o idioma para o qual deseja traduzir.
- Selecione o texto para tradução.
- Clique em Traduzir e-mail.
O texto traduzido será mostrado automaticamente na janela do DeepL no lado direito da tela.
Você também tem a opção de traduzir os e-mails que está escrevendo e substituir o texto original pela tradução. Para fazer isso, clique no botão Substituir original abaixo da tradução.
O idioma do texto original será detectado automaticamente e exibido logo acima do texto traduzido na janela do DeepL. É possível alterar o idioma original do e-mail clicando no idioma detectado. Será aberto um menu suspenso, onde você poderá selecionar o idioma desejado.
Observe que o Tradutor no suplemento DeepL não oferece suporte ao recurso Dicionário.
Aplicar um glossário
Se você tiver uma assinatura do DeepL Pro, também terá a opção de aplicar um glossário às suas traduções no Outlook. Para fazer isso, clique no ícone do glossário na janela DeepL e selecione o glossário que você deseja aplicar.
Importante: Você não pode criar, alterar ou excluir glossários em DeepL para Outlook. Para gerenciar seus glossários, clique em Edit glossary (Editar glossário). Você será encaminhado para o tradutor da Web, onde poderá fazer alterações nos glossários.
Defina o grau de formalidade
Você também pode aplicar tons diferentes às suas traduções para idiomas compatíveis com o recurso formal/informal. Clique no ícone de formalidade na janela DeepL e selecione o tom que você gostaria de aplicar:
- formal
- informal
- automático
Lembramos que: O recurso formal/informal está disponível apenas para assinantes do DeepL Pro.
Melhorando textos no Microsoft Outlook
Com o suplemento DeepL para Outlook, você pode melhorar seu texto usando o DeepL Write. O DeepL Write corrige erros de ortografia e gramática e pode adaptar o estilo geral do seu texto.
Para melhorar seu texto diretamente no Outlook:
- Clique no botão Write na parte superior da janela do DeepL.
- Selecione o texto que deseja melhorar.
A versão melhorada do texto será mostrada automaticamente na janela do DeepL no lado direito da tela.
Você tem a opção de substituir o texto original por sua versão aprimorada. Para fazer isso, clique no botão Substituir original abaixo do texto aprimorado.
O idioma do texto original será detectado automaticamente e exibido logo acima do texto melhorado na janela do DeepL. É possível alterar o idioma original do texto clicando no idioma detectado. Será aberto um menu suspenso, onde você poderá selecionar o idioma desejado.
É importante observar que este recurso está disponível somente para inglês e alemão no momento.
A função Write do suplemento DeepL ainda não é compatível com o seguinte recurso:
- mostrar alterações.
Altere o estilo e o tom
Ao usar a função Write, você também pode ajustar o estilo e o tom de escrita da sua versão aprimorada. Para isso, siga o passo a passo abaixo.
- Clique em Style
- Selecione um estilo e/ou tom para seu texto
- Clique em Aplicar
Seu texto será reescrito no estilo e tom selecionados. Para remover o estilo ou o tom aplicado, clique novamente em Style (Estilo ) e selecione Reset (Redefinir).