W przypadku abonamentów z włączoną funkcją SSO administrator zespołu może zarządzać kontami członków zespołu.
Przyznaj dostęp użytkownikowi
- Określ użytkowników, którzy powinni uzyskać dostęp do DeepL.
- Zapewnij tym użytkownikom dostęp za pośrednictwem swojego dostawcy tożsamości dla DeepL.
Usuń dostęp
- Usuń dostęp do DeepL w ustawieniach dostawcy tożsamości.
- Usuń użytkownika w karcie Team lub Users na koncie DeepL, aby nie zajmował on licencji.
Usunięci użytkownicy nie są już częścią zespołu i nie mają dostępu do DeepL za pośrednictwem waszego zespołu.
Zarządzanie abonamentami bez grup to konfiguracja, w której tylko jeden abonament jest powiązany z zespołem. Jeśli do zespołu jest powiązany tylko jeden abonament, możesz wykonać następujące czynności.
Zwolnij licencje
Jeśli maksymalna liczba użytkowników w Twoim zespole została osiągnięta, możesz zwolnić licencje, usuwając użytkowników z zespołu na swoim koncie DeepL. Usunięci użytkownicy nie będą już wliczani do limitu członków zespołu, dzięki czemu nowi członkowie zespołu będą mogli zalogować się za pomocą SSO.
Zarządzanie abonamentami według grup to konfiguracja, w której kilka abonamentów jest powiązanych z waszym zespołem, a dostęp użytkowników do licencji jest zorganizowany według grup. Więcej informacji znajdziesz w tym artykule. Jeśli zarządzanie abonamentami według grup jest włączone, możesz wykonać następujące czynności.
Zwolnij licencje
Jeśli maksymalna liczba użytkowników w Twoim zespole została osiągnięta, możesz zwolnić licencje, usuwając użytkowników z zespołu na swoim koncie DeepL. Usunięci użytkownicy nie będą już wliczani do limitu członków zespołu, dzięki czemu nowi członkowie zespołu będą mogli zalogować się za pomocą SSO.
Jeśli zarządzanie abonamentami według grup jest włączone dla waszego zespołu, możecie sprawdzić, którzy użytkownicy zalogowali się i korzystali z DeepL na karcie Użytkownicy na waszym koncie. Więcej informacji znajdziesz w tym artykule.
Zmień przynależność do grupy
Przy włączonej synchronizacji grupowej JIT:
- Usuń użytkownika z jego aktualnej grupy w dostawcy tożsamości.
- Dodaj użytkownika do nowej grupy w dostawcy tożsamości.
- Poproś użytkownika o wylogowanie się
- Po zalogowaniu użytkownik zostanie usunięty i dodany do nowej grupy po stronie DeepL.
Przy wyłączonej synchronizacji grupowej JIT:
- Usuń użytkownika z aktualnej grupy na swoim koncie DeepL.
- Dodaj użytkownika do nowej grupy na swoim koncie DeepL.
Dodaj wielu użytkowników za pomocą pliku CSV
Jeśli masz włączoną funkcję SSO bez synchronizacji grup JIT, możesz dodać wielu użytkowników do grup jednocześnie, przesyłając plik CSV. W tym celu należy najpierw utworzyć plik CSV zawierający wyłącznie adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grup. Następnie wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do karty Użytkownicy na swoim koncie.
- Kliknij Dodaj użytkowników do grup
- Kliknij Prześlij plik CSV (minimum 40 użytkowników)
- Wybierz plik CSV z komputera
- Z menu rozwijanego wybierz grupy, do których chcesz dodać wszystkich użytkowników.
- Kliknij Dodaj użytkowników
Wyświetlenie nowych użytkowników na liście może chwilę potrwać. Nie można dodać użytkowników, którzy są już częścią innego abonamentu zespołowego lub którzy wcześniej pełnili rolę administratora zespołu w innym abonamencie zespołowym. Aby je zobaczyć, może być konieczne odświeżenie strony. Administratorzy otrzymają również e-mail z potwierdzeniem zakończenia przesyłania, zawierający informację o liczbie użytkowników, których nie można dodać z pliku CSV.