Przejdź do głównej zawartości
Zarządzanie zespołem

Pulpity nawigacyjne dla administratorów zespołu

Treść została przetłumaczona z języka angielskiego za pomocą DeepL Pro.
Wymagany plan: płatny plan DeepL dla zespołów

Jeśli jesteś administratorem zespołu, możesz znaleźć szczegółowe raporty dotyczące licencji swojego zespołu, przetłumaczonych znaków, poprawionych znaków oraz dat ostatniego użycia DeepL Pro.

Obecnie wyświetlane są dane dotyczące użycia planów DeepL Pro Translator i DeepL Write Pro. 

Aby znaleźć te informacje, przejdź do sekcji Statystyki na swoim koncie. Ta karta jest widoczna tylko dla administratorów zespołu, a nie dla poszczególnych członków zespołu.

Wyświetlenie aktywności użytkownika w raporcie dotyczącym użytkowania lub na panelu w karcie Statystyki może potrwać do 24 godzin.

Jeśli jesteś administratorem zespołu, możesz również łatwo uzyskać dostęp do panelu swojego zespołu ze strony głównej, korzystając ze skrótu klawiszowego Statystyki dotyczące użytkowania.

Na karcie Statystyki znajdziesz panel statystyk dotyczących użytkowania przez twój zespół, zawierający następujące informacje:

 

Informacje Opis
Wszystkie licencje Wszystkie dostępne licencje DeepL Pro 
Łączna liczba użytkowników Wszyscy użytkownicy, którzy obecnie posiadają licencję DeepL Pro
Aktywny Liczba członków zespołu, którzy korzystali z DeepL Pro w ciągu ostatnich 30 dni
Nieaktywny Liczba członków zespołu, którzy nie korzystali z DeepL Pro w ciągu ostatnich 30 dni

Tłumaczenie znaków

Możesz filtrować informacje o użytkowaniu według zakresu dat (30 dni, 3 miesiące, 6 miesięcy i 12 miesięcy) i wybrać ramy czasowe (dzienne, tygodniowe lub miesięczne). Dane zawarte w tych panelach są anonimowe i nie ujawniają indywidualnego użytkowania przez członków zespołu.

Użycie dzieli się na następujące typy: 

  • Całkowita liczba znaków: Liczba wszystkich przetłumaczonych znaków
  • Znaki tekstu: Liczba znaków przetłumaczonych w sekcji Tłumacz tekst
  • Znaki dokumentu: Liczba znaków przetłumaczonych w sekcji Tłumacz pliki
    Wyświetlane tylko w przypadku posiadania abonamentu DeepL dla firm.
  • Znaki CAT: Liczba znaków przetłumaczonych za pomocą integracji narzędzia CAT

Liczba dokumentów przetłumaczonych przez zespółi dystrybucja przetłumaczonych dokumentów.

 Możesz filtrować informacje o użytkowaniu według zakresu dat (30 dni, 3 miesiące, 6 miesięcy i 12 miesięcy) i wybrać ramy czasowe (dzienne, tygodniowe lub miesięczne). Dane zawarte w tych panelach są anonimowe i nie ujawniają indywidualnego użytkowania przez członków zespołu.

Znaki edytowane za pomocą DeepL Write i dystrybucja znaków DeepL Write

 Możesz filtrować informacje o użytkowaniu według zakresu dat (30 dni, 3 miesiące, 6 miesięcy i 12 miesięcy) i wybrać ramy czasowe (dzienne, tygodniowe lub miesięczne). Dane zawarte w tych panelach są anonimowe i nie ujawniają indywidualnego użytkowania przez członków zespołu.

 

Jeśli dla twojego zespołu włączono SSO, licencje użytkowników, którzy nie zalogowali się przez 30 dni, zostaną ponownie wykorzystane dla innych członków zespołu, jeśli nie ma wystarczającej liczby dostępnych licencji. Liczba nieaktywnych użytkowników wyświetlana w statystykach dotyczących użytkowania to liczba użytkowników, którzy nie korzystali z DeepL Pro w ciągu ostatnich 30 dni. Więcej informacji znajdziesz w tym artykule. 

 

Pobierz raporty dotyczące użytkowania przez członków zespołu

Wymagany plan: DeepL Pro, DeepL Write Pro
Raporty dotyczące użytkowania przez członków zespołu w ramach abonamentu waszej firmy są danymi poufnymi. Waszym obowiązkiem jako administratora danych jest zapewnienie, aby wszelkie dalsze przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym między innymi z RODO.

Administratorzy zespołu mogą pobrać raport użytkowania dla członków zespołu w postaci pliku CSV.

  1. Przejdź do karty Statystyki na swoim koncie.
  2. Kliknij Pobierz raport dotyczący użytkowania przez członka zespołu.
  3. Jeśli zarządzanie abonamentami według grup jest włączone, wybierz abonament, dla którego chcesz pobrać raport dotyczący użytkowania.
    Użycie w raporcie jest wyświetlane na podstawie wybranego abonamentu.
  4. Wybierz zakres dat dla raportu dotyczącego użytkowania.
  5. Wybierz ramy czasowe, w których dane mają być wyświetlane w raporcie dotyczącym użytkowania w danym zakresie dat. W zależności od wybranego zakresu dat możesz wybrać jedną z następujących opcji:
    • Codziennie: Codzienne użycie dla każdego członka zespołu w zakresie dat
    • Co tydzień: Tygodniowe użycie dla każdego członka zespołu w zakresie dat
    • Co miesiąc: Miesięczne użycie dla każdego członka zespołu w zakresie dat
    • Łącznie: Wszystkie użycia dla każdego członka zespołu w zakresie dat
  6. Potwierdź, że zgłoszenie zostanie przetworzone zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych w twoim kraju, a następnie kliknij Pobierz. 
Aby filtrować dane raportu dotyczącego użytkowania, otwórz plik CSV w wybranym edytorze arkuszy kalkulacyjnych. Może być konieczne zaimportowanie danych z pliku CSV jako zewnętrznego źródła danych.

Raport zawiera następujące informacje:

 

Kolumna

Opis 

 
Email

Adres e-mail członka zespołu

 
LastUsed
 Ostatni raz członek zespołu korzystał z DeepL na swoim koncie DeepL w ramach wybranego abonamentu 
PeriodStart

Data rozpoczęcia wybranych ram czasowych
(Na przykład, jeśli wybrano opcję Tygodniowo, PeriodStart może to być 1 marca).

 
PeriodEnd

Data zakończenia wybranych ram czasowych

(Na przykład, jeśli wybrano opcję „Co tydzień”, PeriodEnd może to być 7 marca).

 
CharactersTranslated
 Znaki przetłumaczone w ramach wybranego planu DeepL Pro lub DeepL Pro+Write 
DocumentsTranslated
 Liczba przetłumaczonych dokumentów 
WriteCharacters
 Znaki poprawione dla wybranego planu DeepL Write Pro lub DeepL Pro+Write 
Status
  • Aktywny oznacza, że członek zespołu korzystał z wybranego abonamentu w zakresie dat raportu dotyczącego użytkowania.
  • Nieaktywny oznacza, że członek zespołu nie korzystał z wybranego abonamentu w zakresie dat objętym raportem dotyczącym użytkowania.
  •  
Raport dotyczący użytkowania obejmuje również członków zespołu, którzy zostali dezaktywowani, ale korzystali z usługi w wybranym zakresie dat. Są one wyświetlane jako aktywne w raporcie dotyczącym użytkowania członków zespołu. Jeśli zarządzanie abonamentami według grup jest włączone, użytkownicy, którzy zostali usunięci z grupy i nie mają już licencji na wybrany abonament, ale korzystali z niego w wybranym zakresie dat, nadal są wyświetlani jako Aktywni w raporcie dotyczącym użytkowania. 

Dane te są dostępne, aby pomóc administratorom zespołów w zarządzaniu licencjami i zrozumieniu, w jaki sposób ich zespół korzysta z DeepL. Indywidualne wskaźniki mogą nie być wiarygodną miarą produktywności.

Jeśli chcesz wyłączyć opcję pobierania raportów dotyczących użytkowania dla administratorów zespołu, przejdź do sekcji Ustawienia na koncie administratora DeepL i wyłącz przełącznik Raport dotyczący użytkowania członków zespołu w sekcji Bezpieczeństwo.

Powiązane artykuły