DeepL do Microsoft Outlooka

Czy można zintegrować DeepL z Microsoft Outlookiem?

Tak. Dzięki naszemu dodatkowi możesz korzystać z DeepL bezpośrednio w Microsoft Outlooku. Obsługiwana jest zarówno wersja internetowa programu, jak i aplikacja desktopowa. Dodatek pozwala tłumaczyć e-maile na wszystkie obsługiwane języki oraz udoskonalać ich treść pod względem gramatycznym, ortograficznym lub stylistycznym.

W tym artykule poruszane są następujące tematy:

• Konfiguracja DeepL dla wersji internetowej Microsoft Outlooka
• Konfiguracja DeepL dla aplikacji desktopowej Microsoft Outlook
• Tłumaczenie tekstu w programie Microsoft Outlook
• Poprawianie tekstu w programie Microsoft Outlook
• Limity znaków

Uwaga: Dodatek DeepL jest obecnie dostępny tylko dla programów Microsoft Word, Outlook i PowerPoint.

Administratorom Microsoft oferujemy również opcję wdrożenia DeepL do PowerPoint dla określonej grupy lub całej organizacji. Więcej informacji na temat tej opcji znajdziesz tutaj.

Konfiguracja DeepL dla wersji internetowej Microsoft Outlooka

Najpierw musisz dodać DeepL do internetowej wersji programu Microsoft Outlook. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij ikonę .
2. Kliknij Dodaj aplikacje.
3. Wyszukaj na pasku wyszukiwania „DeepL”.
4. Wybierz dodatek DeepL do Outlooka. Gdy to zrobisz, otworzy się nowe okno.
5. Pobierz DeepL do Outlooka, klikając Dodaj.

Jeżeli chcesz, możesz też pobrać ten dodatek tutaj.

Gdy już go dodasz, musisz go skonfigurować:

1. Otwórz nową wiadomość e-mail, przejdź do zakładki Wiadomość lub Wstaw i kliknij Aplikacje .
2. Wybierz DeepL do Outlooka.
3. Po prawej stronie strony otworzy się panel.
4. Kliknij przycisk Get started (Rozpocznij).

Aby się zalogować, kliknij przycisk Login. Pojawi się prośba o pozwolenie DeepL na wyświetlenie nowego okna. Kliknij Zezwalaj i wprowadź swoje dane uwierzytelniające w nowym oknie. Jeżeli Twoja firma aktywowała logowanie jednokrotne (SSO) dla Twojego zespołu, kliknij Zaloguj się przez SSO.

Pamiętaj, że do korzystania z dodatku DeepL dla Outlooka wymagane jest konto DeepL.

Od teraz możesz tłumaczyć i ulepszać swoje teksty.

Konfiguracja DeepL dla aplikacji desktopowej Microsoft Outlook

Aby dodać DeepL do aplikacji desktopowej Microsoft Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij trzy kropki w oknie zadań i wybierz opcję Pobierz dodatki.
2. Nastąpi przekierowanie do sklepu Office Store.
3. Wpisz „DeepL” w pasku wyszukiwania.
4. Dodaj DeepL do Outlooka, klikając Get it now (Pobierz teraz).

Dodatek będzie dostępny w oknie zadań po kliknięciu trzech kropek .

Aby skonfigurować dodatek, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij DeepL do Outlooka.
2. Po prawej stronie ekranu otworzy się nowe okno.
3. Kliknij przycisk Get started (Rozpocznij).

W nowym oknie zostaniesz poproszony o zalogowanie się za pomocą konta DeepL lub zarejestruj się. Pamiętaj, że do korzystania z dodatku DeepL dla Outlooka jest wymagane konto DeepL. 

Aby się zalogować, kliknij przycisk logowania i wprowadź swoje dane uwierzytelniające w nowym oknie. Jeżeli Twoja firma aktywowała logowanie jednokrotne (SSO) dla Twojego zespołu, kliknij Zaloguj się przez SSO.

Od teraz możesz tłumaczyć i ulepszać swoje e-maile.

Tłumaczenie tekstu w programie Microsoft Outlook

Aby przetłumaczyć przychodzące wiadomości e-mail bezpośrednio w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz DeepL do Outlooka.
2. Kliknij przycisk Translator (Tłumacz) w górnej części okna DeepL.
3. Wybierz język docelowy.
4. Zaznacz tekst, który chcesz przetłumaczyć.
5. Kliknij przycisk Tłumacz e-mail.

Tłumaczenie zostanie automatycznie wyświetlone w oknie DeepL po prawej stronie.

Masz również możliwość tłumaczenia tworzonych wiadomości e-mail i zastępowania oryginalnego tekstu jego tłumaczeniem. W tym celu kliknij przycisk Zastąp oryginał znajdujący się pod tłumaczeniem.

Język tekstu oryginalnego zostanie wykryty automatycznie i będzie wyświetlony bezpośrednio nad tłumaczeniem. Możesz go w łatwy sposób zmienić – w tym celu kliknij wykryty język, aby wyświetlić rozwijaną listę z językami do wyboru.

Pamiętaj, że Tłumacz w dodatku DeepL nie obsługuje funkcji słownika.

Glosariusz

Jeśli masz abonament DeepL Pro, możesz korzystać w swoich tłumaczeniach z glosariusza. W tym celu kliknij ikonę glosariusza w oknie DeepL i wybierz glosariusz, który chcesz zastosować.

Uwaga! Nie możesz tworzyć, zmieniać ani usuwać glosariuszy w DeepL do Outlooka. Aby zarządzać glosariuszami, kliknij Edytuj glosariusz. Nastąpi przekierowanie do tłumacza internetowego, gdzie możesz dokonać zmian w glosariuszach.

Funkcja wyboru stopnia formalności

Możesz także zastosować różne tony do swoich tłumaczeń. Dotyczy to języków dostępnych w ramach funkcji wyboru stopnia formalności. Kliknij ikonę tej funkcji w oknie DeepL i wybierz ton, który chcesz zastosować. Do wyboru są następujące tony:

• formalny
• nieformalny
• automatyczny

Uwaga: Funkcja wyboru stopnia formalności jest dostępna tylko dla abonentów DeepL Pro.

Poprawianie tekstu w programie Microsoft Outlook

Dzięki dodatkowi DeepL do Outlooka możesz poprawić swój tekst za pomocą DeepL Write. DeepL Write poprawia błędy ortograficzne i gramatyczne, a także pomaga dopracować ogólny styl danego tekstu.

Aby poprawić swój tekst bezpośrednio w Outlooku:

1. Kliknij przycisk Write w górnej części okna DeepL.
2. Zaznacz tekst, który chcesz poprawić.

Ulepszona wersja zostanie automatycznie wyświetlona po prawej stronie w oknie DeepL.

Masz możliwość zastąpienia oryginalnego tekstu jego ulepszoną wersją. W tym celu kliknij przycisk Zastąp oryginał znajdujący się pod poprawionym tekstem.

Język tekstu oryginalnego zostanie wykryty automatycznie i będzie wyświetlony bezpośrednio nad oknem z poprawionym tekstem. Możesz go w łatwy sposób zmienić – w tym celu kliknij wykryty język, aby wyświetlić rozwijaną listę z językami do wyboru.

Pamiętaj, że obecnie funkcja ta jest dostępna tylko dla języka angielskiego i niemieckiego.

Funkcja Write dodatku DeepL nie obsługuje jeszcze następującej funkcji:

• Pokaż zmiany

Zmiana stylu i tonu tekstu

Dzięki DeepL Write również zmienić styl i ton tekstu. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Kliknij Styl.
2. Wybierz styl i/lub ton dla swojego tekstu.
3. Kliknij przycisk Zastosuj.

Twój tekst zostanie przeformułowany z uwzględnieniem wybranego stylu lub tonu. Aby usunąć zastosowany styl lub ton, kliknij ponownie Styl i wybierz Resetuj.

Limity znaków

Następujące limity znaków obowiązują dziennie dla funkcji Tłumacz i Write dodatku DeepL do Microsoft Outlooka: