DeepL voor Microsoft Word

Is het mogelijk om DeepL te integreren in Microsoft Word?

Ja, met onze invoegtoepassing kunt u DeepL rechtstreeks in Word gebruiken. Met de invoegtoepassing kunt u tekst vertalen naar alle ondersteunde talen of uw tekst verbeteren met behulp van AI-gestuurde spelling-, grammatica- en stijlcorrecties.

In dit artikel vindt u meer informatie over de volgende thema's:

• DeepL instellen voor de webversie van Microsoft Word
• DeepL instellen voor de desktopversie van Microsoft Word
• Teksten in Microsoft Word vertalen met de DeepL Translator
• Teksten in Microsoft Word herschrijven met DeepL Write

Opmerking: de invoegtoepassing DeepL is momenteel alleen beschikbaar voor Microsoft Word, Outlook en PowerPoint.

Voor Microsoft-beheerders bieden wij ook de mogelijkheid om DeepL for PowerPoint te implementeren in een specifieke groep of in hun hele organisatie. Meer informatie over deze optie vindt u hier.

DeepL instellen voor de webversie van Microsoft Word

Eerst moet u DeepL voor Microsoft Word voor het web als volgt toevoegen :

1. Open een document, klik op het tabblad Home en klik op invoegtoepassingen in de werkbalk
2. Ga naar Meer invoegtoepassingen en zoek in de zoekbalk naar "DeepL".
3. Download de DeepL-invoegtoepassing door op Toevoegen te klikken.

U kunt de invoegtoepassing ook hier terugvinden.

Nadat u de invoegtoepassing hebt toegevoegd, moet u deze instellen:

1. Ga terug naar het tabblad Start en klik aan de rechterkant van de werkbalk op de drie punten.
2. Klik onder DeepL op DeepL openen.
3. Er verschijnt een nieuw deelvenster aan de rechterkant van de pagina
4. Klik op Aan de slag.

In een nieuw venster krijgt u vervolgens de vraag om in te loggen op uw DeepL-account of om een nieuw account aan te maken. Houd er rekening mee dat u een DeepL-account nodig hebt om de DeepL- invoegtoepassing voor Word te gebruiken.

Klik op Inloggen en geef uw toestemming dat DeepL mag worden geopend in een nieuw venster. Klik op Toestaan en voer in het nieuwe venster uw inloggegevens in. Als uw bedrijf als inlogmethode gebruik maakt van SSO, kunt u ook inloggen door te klikken op Inloggen via SSO.

De invoegtoepassing kan vanaf nu worden gebruikt om teksten te vertalen en te herschrijven.

DeepL instellen voor de desktopversie van Microsoft Word

Om DeepL toe te voegen aan de desktopversie van Microsoft Word 365, doet u het volgende:

1. Voor Mac: Ga naar het tabblad Home en klik onder Invoegtoepassingen op Invoegtoepassingen ophalen .
   Voor Windows: Ga naar het tabblad Bestand en klik op Invoegtoepassingen ophalen.
2. U wordt doorgestuurd naar de Microsoft AppSource
3. Typ "DeepL" in de zoekbalk.
4. Voeg DeepL voor Microsoft Word toe door te klikken op Nu downloaden.

U kunt de invoegtoepassing terugvinden onder het tabblad Start aan de rechterkant van de werkbalk. U kunt de invoegtoepassing ook vinden onder Invoegtoepassingen door naar Mijn invoegtoepassingen te gaan.

Nadat u de invoegtoepassing heeft gedownload, moet u deze nog instellen. Hiervoor doet u het volgende:

1. Klik op DeepL openen.
2. Er wordt aan de rechterkant van de app een zijbalk geopend.
3. Klik op Aan de slag.

In een nieuw venster krijgt u vervolgens de vraag om in te loggen op uw DeepL-account of om een nieuw account aan te maken. Houd er rekening mee dat u een DeepL-account nodig hebt om de DeepL- invoegtoepassing voor Word te gebruiken.

Om in te loggen klikt u op Inloggen en voert u uw inloggegevens in. Als uw bedrijf als inlogmethode gebruik maakt van SSO, kunt u ook inloggen door te klikken op Inloggen via SSO.

De invoegtoepassing kan vanaf nu worden gebruikt om teksten te vertalen en te herschrijven.

Teksten in Microsoft Word vertalen met de DeepL Translator

Om teksten direct in Word te vertalen, doet u het volgende:

1. Klik op de knop Translator boven aan het deelvenster DeepL.
2. Kies de doeltaal voor uw vertaling.
3. Selecteer de tekst die u wilt vertalen.

De vertaling wordt automatisch weergegeven in het deelvenster DeepL Translator.

U kunt nu de oorspronkelijke tekst vervangen door de vertaling. Hiervoor klikt u onder de vertaling op de knop Tekst vervangen door vertaling.

Indien gewenst kunt u de vertaling naar het klembord kopiëren door rechtsonder in het venster op het icoontje voor kopiëren te klikken.

De taal van uw oorspronkelijke tekst wordt automatisch gedetecteerd en direct boven de vertaalde tekst weergegeven. U kunt de brontaal echter ook zelf instellen door op de gedetecteerde taal te klikken. Hierdoor opent u een vervolgkeuzemenu waarin u de gewenste taal kunt uitkiezen.

Houd er rekening mee dat u in de DeepL-invoegtoepassing nog geen gebruik kunt maken van de volgende functies:

• Alternatieve formuleringen
• Woordenboek

Woordenlijst gebruiken

Als u een abonnement hebt op DeepL Pro, hebt u ook de mogelijkheid om een woordenlijst toe te passen op uw vertalingen in Word. Klik hiervoor op het woordenlijstpictogram in het venster DeepL en selecteer de woordenlijst die u wilt toepassen.

Let op: U kunt geen woordenlijsten maken, wijzigen of verwijderen in DeepL for Word. Om uw woordenlijsten te beheren, klikt u op Woordenlijst wijzigen. U wordt doorgestuurd naar de webvertaler, waar u wijzigingen in uw woordenlijsten kunt aanbrengen.

De formaliteitsfunctie in Zendesk

Bovendien kunt u ook verschillende tonen op uw vertalingen toepassen voor talen die door de formeel/informeel functie worden ondersteund. Klik op het formaliteitspictogram in het venster DeepL en selecteer de toon die u wilt toepassen:

• Formele toon
• Informele toon
• Automatisch

Let op: De formeel/informele functie is alleen beschikbaar voor abonnees van DeepL Pro.

Teksten in Microsoft Word herschrijven met DeepL Write

Met onze invoegtoepassing voor Word kunt u niet alleen vertalen, maar ook gebruik maken van DeepL Write. DeepL Write stelt u in staat om grammatica- en spelfouten te corrigeren en om de stijl van uw teksten aan te passen.

Om teksten direct in Word te herschrijven, doet u het volgende:

1. Klik bovenaan in het DeepL-venster op Write.
2. Selecteer de tekst die u wilt herschrijven.

De herschreven tekst wordt automatisch weergegeven in het DeepL-venster aan de rechterkant.

U kunt ook de oorspronkelijke tekst vervangen door de herschreven versie. Hiervoor klikt u onder de herschreven tekst op de knop Tekst vervangen door herschreven versie.

De taal van uw oorspronkelijke tekst wordt automatisch gedetecteerd en direct boven de herschreven tekst weergegeven. U kunt de brontaal echter ook zelf instellen door op de gedetecteerde taal te klikken. Hierdoor opent u een vervolgkeuzemenu waarin u de gewenste taal kunt uitkiezen.

Let op: deze functie werkt momenteel alleen voor Engels en Duits en ondersteunt het volgende nog niet:

• Wijzigingen weergeven

Verander de stijl en toon

Wanneer u de functie Schrijven gebruikt, kunt u ook de schrijfstijl en toon van uw verbeterde versie aanpassen. Hiervoor doet u het volgende:

1. Klik op Stijl
2. Selecteer een stijl en/of toon voor uw tekst
3. Klik op Toepassen

Uw tekst wordt herschreven in de geselecteerde stijl en toon. Om de toegepaste stijl of toon te verwijderen, klikt u nogmaals op Stijl en selecteert u Reset.