Gebruik de diensten van DeepL rechtstreeks in Microsoft Word. Met de invoegtoepassing kunt u tekst vertalen naar alle ondersteunde talen of uw tekst optimaliseren met behulp van AI-aangestuurde spelling-, grammatica- en stijlcorrecties.
De DeepL-invoegtoepassing is beschikbaar voor Microsoft Word, Outlook en PowerPoint.
Instellingen en login
- Open een document, klik op het tabblad Home en klik op Invoegtoepassingen in de werkbalk.
Indien niet zichtbaar, klik op Meer opties. - Selecteer Meer invoegtoepassingen en typ 'DeepL' in de zoekbalk.
- Selecteer DeepL voor Word en klik op Toevoegen.
U kunt de invoegtoepassing ook hier terugvinden.
Nadat u het hebt toegevoegd, moet u het instellen.
- Ga terug naar het tabblad Home en klik op Meer opties
in de werkbalk.
- Klik op DeepL openen.
- Er verschijnt een nieuw venster aan de rechterkant van de pagina.
- Klik op Aan de slag.
U wordt gevraagd om in te loggen met uw DeepL-account of u aan te melden voor een account.
Om in te loggen op uw DeepL-account, gaat u als volgt te werk:
- Klik op de knop Login.
- U krijgt de vraag om te bevestigen dat DeepL een nieuw venster mag openen.
- Klik op Toestaan en voer in het nieuwe venster uw inloggegevens in.
Als uw bedrijf als inlogmethode gebruik maakt van SSO, kunt u ook inloggen door te klikken op Inloggen via SSO.
-
Voor Mac: Ga naar het tabblad Home en klik op Meer invoegtoepassingen onder Invoegtoepassingen.
Voor Windows: Ga naar het tabblad Bestand en klik op Invoegtoepassingen ophalen. - U wordt doorgestuurd naar Microsoft AppSource.
- Typ "DeepL" in de zoekbalk.
- Voeg DeepL voor Microsoft Word toe door te klikken op Nu downloaden.
U kunt de invoegtoepassing terugvinden onder het tabblad Start aan de rechterkant van de werkbalk. U kunt de invoegtoepassing ook vinden onder Invoegtoepassingen door naar Mijn invoegtoepassingen te gaan.
Nadat u de invoegtoepassing heeft gedownload, moet u deze nog instellen.
- Klik op DeepL openen.
- Er wordt aan de rechterkant van de app een zijbalk geopend.
- Klik op Aan de slag.
U wordt gevraagd om in te loggen met uw DeepL-account of u aan te melden voor een account.
Om in te loggen op uw DeepL-account, gaat u als volgt te werk:
- Klik op de knop Login.
- U krijgt de vraag om te bevestigen dat DeepL een nieuw venster mag openen.
- Klik op Toestaan en voer in het nieuwe venster uw inloggegevens in.
Als uw bedrijf als inlogmethode gebruik maakt van SSO, kunt u ook inloggen door te klikken op Inloggen via SSO.
Tekstvertalingen
- Selecteer Translator bovenaan het DeepL-venster.
- Kies de taal waarin u wilt vertalen
- Selecteer de tekst die u wilt vertalen.
- De vertaling wordt automatisch weergegeven in het DeepL-venster.
Andere mogelijke acties:
- Klik op Tekst vervangen door vertaling om de originele tekst te vervangen door de vertaling.
- Klik op het kopieer-icoontje
om de vertaling naar uw klembord te kopiëren.
- Klik op Taal detecteren om handmatig een brontaal te selecteren.
De volgende functies worden ondersteund:
- Woordenlijst-functie
- Formaliteit
Woordenlijst gebruiken
Om een woordenlijst toe te passen op uw vertalingen in Word, gaat u als volgt te werk:
- Klik op het woordenlijst-icoontje
in het DeepL-venster.
- Selecteer de woordenlijst die u wilt toepassen.
De formaliteitsfunctie in Zendesk
Om verschillende stijlen toe te passen op uw vertalingen voor talen die worden ondersteund door de formaliteitsfunctie, klikt u op het formaliteitsicoontje in het DeepL-venster en selecteert u de stijl:
- Formele toon
- Informele toon
- Automatisch
Tekst herschrijven
DeepL Write corrigeert spelling- en grammaticafouten en past de algemene stijl van uw tekst aan.
- Selecteer 'DeepL Write' bovenaan het DeepL-venster.
- Selecteer de tekst die u wilt herschrijven;
- De verbeterde versie wordt automatisch weergegeven in het DeepL-venster.
Andere mogelijke acties:
- Klik op Tekst vervangen door verbeterde tekst om de originele tekst te vervangen door de verbeterde versie.
- Klik op Taal detecteren om handmatig een brontaal te selecteren.
Wijzig de schrijfstijl en toon
Wanneer u DeepL Write gebruikt, kunt u ook de schrijfstijl en toon van uw verbeterde versie aanpassen.
- Klik op Stijl
- Kies een stijl en/of toon voor uw tekst
- Klik op Toepassen.
Uw tekst wordt herschreven in de door u gekozen stijl en toon. Om de toegepaste stijl of toon te verwijderen, klikt u opnieuw op Stijl en selecteert u Reset.
Tekenlimiet
De volgende tekenlimieten gelden per dag voor de functies Translator en DeepL Write:
| Geen DeepL-account | DeepL-account | DeepL Pro Starter |
DeepL Pro Advanced | DeepL Pro Ultimate | DeepL Write Pro | |
| DeepL Translator | Niet beschikbaar | tot 3000 tekens | tot 3000 tekens | onbeperkt | onbeperkt | tot 3000 tekens |
| DeepL Write | Niet beschikbaar | tot 2000 tekens | tot 2000 tekens | tot 2000 tekens | tot 2000 tekens | onbeperkt |