Is het mogelijk om volledige PDF-bestanden te vertalen zonder dat de oorspronkelijke opmaak daarbij verloren gaat?
Ja. Het is mogelijk om PDF-bestanden snel en eenvoudig te vertalen en tegelijkertijd de oorspronkelijke opmaak van het bestand te behouden. Hoeveel documentvertalingen u per maand kunt maken, is afhankelijk van uw pakket.
Houd er rekening mee dat DeepL gebruik maakt van een Adobe-API om de inhoud van PDF-bestanden naar geformatteerde tekst te converteren en het vertaalde bestand vervolgens weer in een PDF te veranderen. Dit betekent dat zowel uw PDF-bestand alsook het vertaalde document naar Adobe Inc. in de VS moeten worden gestuurd om dit mogelijk te maken. De vertaling zelf wordt uiteraard door DeepL gemaakt. Voor meer informatie kunt u onze privacyverklaring raadplegen.
Voor elk PDF-bestand dat u uploadt, vraagt DeepL u eerst om toestemming voordat de Adobe-API wordt gebruikt om het bestand te converteren.
Normaal gesproken worden uw teksten uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Het vertalen van volledige PDF-bestanden met behoud van de opmaak vormt hierop een uitzondering.
Het is echter ook mogelijk om uw PDF-bestanden te vertalen zonder dat deze buiten de Europese Economische Ruimte moeten worden verwerkt. Met behulp van onze desktop-apps kunt u de tekst uit uw PDF-bestanden namelijk naar het vertaalvenster laten kopiëren en de tekst zo laten vertalen. Houd er echter rekening mee dat de opmaak van het oorspronkelijke bestand daardoor in de vertaling verloren gaat. Voor meer informatie over deze functie kunt u dit artikel raadplegen.
Voor gebruikers van onze gratis vertaaldienst:
Wanneer u onze gratis vertaaldienst wilt gebruiken om een PDF-bestand te vertalen, wordt u er eerst over geïnformeerd dat uw bestand naar Adobe in de VS moet worden verstuurd, aangezien hun API wordt gebruikt om het PDF-bestand te converteren. Daarna krijgt u per PDF-bestand dat u uploadt de mogelijkheid om met het versturen van het bestand in te stemmen en zo het vertaalproces te beginnen.
Voor individuele DeepL Pro-abonnees (Starter, Advanced en Ultimate):
Als u een individuele abonnee bent, kunt u ervoor kiezen om het versturen van het PDF-bestand naar Adobe voor deze ene keer toe te staan of om uw toestemming op te slaan zodat PDF-bestanden voortaan zonder tussenvragen kunnen worden vertaald. U kunt deze toestemming voor toekomstige vertalingen natuurlijk ook weer intrekken in de instellingen van uw account. Hiervoor gaat u in uw DeepL Pro-account naar uw Vertaalinstellingen.
Als uw bedrijf een verwerkersovereenkomst en/of een vertrouwelijkheidsovereenkomst met DeepL heeft afgesloten, kunt u geen PDF-bestanden vertalen tenzij u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft. Hiervoor zal een accountmanager van DeepL contact met u opnemen. U kunt echter ook rechtstreeks contact met ons opnemen als u het proces wilt versnellen.
Voor teambeheerders:
Als teambeheerder bent u in staat om uw team toestemming te geven om PDF-documenten te vertalen. U kunt dit doen in uw DeepL Pro-account door de schakelaar in uw Vertaalinstellingen te gebruiken om deze toestemming te verlenen. Als u dit niet doet, zal uw team niet in staat zijn om PDF-bestanden te vertalen. Als u als teambeheerder geen toestemming heeft verleend, worden uw teamleden hiervan via een melding op de hoogte gesteld wanneer ze proberen om een PDF-bestand te vertalen samen met de opmerking dat ze contact met hun teambeheerder kunnen opnemen voor meer informatie.
Het is ook mogelijk om het vertalen van PDF-bestanden altijd toe te staan. Dit doet u door gebruik te maken van de tweede schakelaar zodra u uw team toestemming heeft gegeven om PDF-bestanden te vertalen. Als u deze tweede schakelaar niet aanzet, moet u voor elk PDF-bestand dat wordt geüpload afzonderlijk toestemming geven voordat het kan worden vertaald.
Als uw bedrijf een verwerkersovereenkomst en/of een vertrouwelijkheidsovereenkomst met DeepL heeft afgesloten, kunt u geen PDF-bestanden vertalen tenzij u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft. Hiervoor zal een accountmanager van DeepL contact met u opnemen. U kunt echter ook rechtstreeks contact met ons opnemen als u het proces wilt versnellen.
Voor teamleden:
Als teamlid bent u alleen in staat om PDF-bestanden te vertalen wanneer uw team hiervoor toestemming heeft gekregen van uw teambeheerder. Als u niet in staat bent om PDF-bestanden te vertalen, kunt u dus contact met uw teambeheerder opnemen.
Zodra uw team toestemming heeft om PDF-bestanden te vertalen, kunt u ervoor kiezen om het versturen van het PDF-bestand naar Adobe voor deze ene keer toe te staan of om uw toestemming op te slaan zodat PDF-bestanden voortaan zonder tussenvragen kunnen worden vertaald. U kunt deze toestemming voor toekomstige vertalingen natuurlijk ook weer intrekken in de instellingen van uw account. Hiervoor gaat u in uw DeepL Pro-account naar uw Vertaalinstellingen.
Voor DeepL API Free- en DeepL API Pro-abonnees:
Wanneer u een PDF-bestand wilt vertalen via de DeepL API, kunnen wij u om technische redenen niet telkens om toestemming vragen. In plaats daarvan heeft u de mogelijkheid om het vertalen van PDF-bestanden toe te staan via de instellingen van uw account. Zonder deze toestemming zullen uw PDF-bestanden niet worden vertaald.
Om PDF-bestanden te kunnen vertalen, logt u in op uw DeepL Pro-account en bevestigt u dat u PDF-bestanden wilt vertalen met behulp van de Adobe-API. Hiervoor gebruikt u de schakelaar in uw Vertaalinstellingen.
Houd er rekening mee dat u een foutmelding zult ontvangen wanneer u probeert om een PDF-bestand te vertalen wanneer u ons hiervoor nog geen toestemming heeft gegeven in uw DeepL Pro-account. Voor meer informatie kunt u onze API-documentatie raadplegen.