Licenties voor teamleden beheren

Teambeheerders hebben verschillende opties voor het beheren van licenties voor hun team wanneer abonnementenbeheer op basis van groepen is ingeschakeld. U kunt teamleden identificeren die hun licenties niet hebben gebruikt en deze licenties opnieuw gebruiken voor andere teamleden. Zie dit artikel voor meer informatie over het verwijderen van teamleden uit groepen .

Teamleden met niet-toegewezen licenties identificeren

Als abonnementenbeheer op basis van groepen is ingeschakeld voor uw team, worden licenties automatisch toegewezen aan teamleden op basis van hun groepslidmaatschap en het abonnement dat aan die groep is toegewezen. Het kan gebeuren dat een teamlid aan een groep is toegewezen, maar dat er geen licenties voor het gekoppelde teamabonnement beschikbaar zijn. Voer de volgende stappen uit om de teamleden te identificeren aan wie geen licentie is toegewezen. 

1. Ga naar de Gebruikers tabblad in uw account. 
2. In de kolom Licenties staan alle abonnementen waarvoor het teamlid een licentie toegewezen heeft gekregen op basis van zijn groepslidmaatschap. Als er geen licentie is toegewezen, wordt Niet toegewezen weergegeven. 
3. U kunt ook filteren op alle teamleden die geen licentie toegewezen hebben gekregen door Unassigned (Niet toegewezen) te selecteren onder Licenses ( Licenties) in de bovenste balk van het filter. 

Teamleden zonder gebruik identificeren

U kunt het volgende doen om teamleden te identificeren die DeepL niet hebben gebruikt terwijl ze ingelogd waren op hun DeepL-account. 

1. Ga naar de Gebruikers tabblad in uw account
2. In de kolom Status hebben alle teamleden die DeepL Pro of DeepL Write Pro niet hebben gebruikt terwijl ze de afgelopen 30 dagen ingelogd waren, de status Inactief. Als er niets wordt weergegeven, hebben teamleden de afgelopen 30 dagen DeepL Pro of DeepL Write Pro gebruikt. 
3. U kunt filteren op alle teamleden die DeepL Pro of DeepL Write Pro niet hebben gebruikt terwijl ze ingelogd waren door Inactief te selecteren onder Status in de bovenste balk van het filter.

Teamleden identificeren die niet zijn ingelogd (SSO) 

Als SSO is ingeschakeld voor uw team, kunt u de laatste keer dat teamleden zijn ingelogd zien in de kolom Laatste sessie op het scherm Gebruikers tabblad van uw account. 

SSO licenties voor gebruikers die 30 dagen niet zijn ingelogd, worden hergebruikt voor andere teamleden als er niet genoeg licenties beschikbaar zijn. U kunt teamleden waarvan de laatste sessiedatum ouder is dan 30 dagen herkennen aan het DeepL-icoontje naast hun laatste sessiedatum. 

Zie dit artikel voor meer informatie over het downloaden van een gebruiksrapport en het gebruiksdashboard.