Het is mogelijk om met één DeepL-account meerdere abonnementen te hebben door de functie 'abonnementenbeheer op basis van groepen' in te schakelen. De toegang tot deze abonnementen wordt bepaald door groepen, die worden beheerd door teambeheerders. U kunt gebruikers aan groepen toevoegen om eenvoudiger te beheren tot welke producten zij toegang hebben.
Over groepen
Een groep definieert de toegang tot een bepaalde combinatie van één of meerdere abonnementen. Gebruikers kunnen deel uitmaken van één of meerdere groepen.
Teambeheerders kunnen gebruikers aan deze groepen toevoegen en beheren. Alle beheerders hebben beheerdersrechten voor alle bestaande groepen, ongeacht aan welke groep ze zijn toegevoegd.
Er is geen limiet aan het aantal groepen dat een beheerder kan aanmaken. Bij het aanmaken van een nieuwe groep moeten beheerders een abonnement aan de groep koppelen om gebruikers van deze groep toegang te geven tot DeepL. Indien er geen abonnement is gekoppeld aan een groep, zullen gebruikers die alleen tot deze groep behoren geen licentie ontvangen. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over het aanmaken van groepen.
Verschillende groepen kunnen hetzelfde pakket hebben. Eén groep kan echter niet worden gekoppeld aan twee abonnementen op hetzelfde product (bijv. DeepL Translator). Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Als een gebruiker wordt toegevoegd aan twee groepen die beide toegang bieden tot hetzelfde product, krijgt hij of zij alleen een licentie voor het duurste abonnement.
Standaardgroep
Een standaardgroep is zichtbaar in het DeepL-accountgedeelte zodra de functie voor abonnementenbeheer op basis van groepen is ingeschakeld en er ten minste één actief abonnement is. Standaard wordt een actief abonnement gekoppeld aan de standaardgroep.
Beheerders kunnen de standaardgroep (en alle groepen die later worden aangemaakt) hernoemen, maar de standaardgroep kan niet worden verwijderd.
Als SSO is ingeschakeld voor uw team, worden gebruikers altijd toegevoegd aan de standaardgroep wanneer ze inloggen, zelfs als ze uit de standaardgroep zijn verwijderd. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Over gebruikers
Gebruikers zijn de teamleden die via specifieke groepen toegang krijgen tot abonnementen. Wanneer gebruikers inloggen met hun inloggegevens (niet-SSO), kunnen zij lid worden van een team via een persoonlijke uitnodigingslink die per e-mail wordt verzonden.
Gebruikers kunnen tot meerdere groepen behoren. Als een gebruiker door een beheerder uit een groep wordt verwijderd, verliest hij de toegang tot de abonnementen die aan die groep zijn gekoppeld. Als een gebruiker wordt verwijderd, wordt deze automatisch verwijderd uit alle groepen waarvan hij of zij deel uitmaakte.
Over abonnementen
Als u een nieuw abonnement aanschaft met behulp van uw Account Executive of Customer Success Manager, moeten teambeheerders dat abonnement koppelen aan de groepen die toegang moeten hebben tot het abonnement.
Abonnementenbeheer op basis van groepen kan de volgende producten combineren:
- Translator: DeepL Pro Advanced, DeepL Pro Ultimate
- DeepL Write: DeepL Write Pro
- DeepL Voice voor Meetings
- DeepL Voice voor Gesprekken
- DeepL for Enterprise
Teambeheerders
Beheerders van accounts met abonnementenbeheer op basis van groepen zullen enkele wijzigingen zien in hun accountinterface. Het tabblad Team wordt opgesplitst in de tabbladen Gebruikers en Groepen, terwijl het tabblad Facturen wordt weergegeven als Facturering.
- Tabblad Gebruikers: u vindt hier een overzicht van alle gebruikers die aan uw account zijn gekoppeld, de groepen waarvan zij deel uitmaken, de laatste keer dat de gebruiker actief was en hun status met betrekking tot hun abonnementen.
- Tabblad Groepen: u kunt de groepen beheren die aan het account zijn gekoppeld, bijvoorbeeld welke groepen toegang hebben tot welke abonnementen.
- Tabblad Facturering: hier vindt u alle facturen die op uw account zijn gemaakt.
- Tabblad Statistieken: u kunt statistieken filteren op abonnement.
Wijzigingen in specifieke functies
Woordenlijst-functie
Wanneer een gebruiker zijn woordenlijst deelt, wordt deze gedeeld met alle gebruikers, niet alleen met de groepen waarvan hij deel uitmaakt.
Als een gebruiker een woordenlijst heeft gedeeld en vervolgens uit alle groepen wordt verwijderd, wordt de gedeelde woordenlijst overgedragen naar de beheerder en blijft deze beschikbaar voor alle gebruikers van het account. Dit is alleen mogelijk voor beheerders aan wie een licentie is toegewezen.
Documentvertalingen
Het inschakelen van abonnementenbeheer op basis van groepen heeft geen invloed op uw eerdere configuratie voor documentvertaling. Beheerders kunnen de configuratie op elk moment wijzigen in hun DeepL-account. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie .