DeepL voor Microsoft PowerPoint

Is het mogelijk om DeepL te integreren in Microsoft PowerPoint?

Ja, u kunt DeepL direct in uw PowerPoint-presentaties gebruiken met behulp van onze invoegtoepassing voor Microsoft PowerPoint. Met de invoegtoepassing kunt u dia's vertalen van en naar alle ondersteunde talen en/of dia's herschrijven om alle grammatica- en spelfouten te corrigeren en de stijl van uw teksten aan te passen.

In dit artikel vindt u meer informatie over de volgende thema's:

• DeepL instellen voor de webversie van Microsoft PowerPoint

• DeepL instellen voor de desktopversie van Microsoft PowerPoint

• Teksten in Microsoft PowerPoint vertalen met de DeepL Translator

• Teksten in Microsoft PowerPoint herschrijven met DeepL Write

Houd er rekening mee dat de DeepL-invoegtoepassing momenteel alleen beschikbaar is voor Microsoft Word, Outlook en PowerPoint.

DeepL instellen voor de webversie van Microsoft PowerPoint

Om DeepL toe te voegen aan de webversie van Microsoft PowerPoint, doet u het volgende:

1. Ga naar het tabblad Start en klik in de werkbalk op Invoegtoepassingen.
2. Ga naar Meer invoegtoepassingen en zoek in de zoekbalk naar "DeepL".
3. Download de DeepL-invoegtoepassing door op Toevoegen te klikken.

U kunt de invoegtoepassing ook hier terugvinden.

Let op: Voor Microsoft-beheerders bieden wij ook de mogelijkheid om DeepL for PowerPoint te implementeren in een specifieke groep of in hun hele organisatie. Meer informatie over deze optie vindt u hier.

Nadat u de invoegtoepassing heeft toegevoegd, moet u deze nog instellen. Hiervoor doet u het volgende:

1. Ga terug naar het tabblad Start en klik aan de rechterkant van de werkbalk op de drie punten.
2. Klik onder DeepL op DeepL openen.
3. Er wordt aan de rechterkant van de pagina een zijbalk geopend.
4. Klik op Aan de slag.

In een nieuw venster krijgt u vervolgens de vraag om in te loggen op uw DeepL-account of om een nieuw account aan te maken. Houd er rekening mee dat u een DeepL-account nodig heeft om de DeepL-invoegtoepassing voor Microsoft PowerPoint te kunnen gebruiken.

Om in te loggen op uw account, klikt u op de knop Inloggen. U krijgt de vraag om te bevestigen dat DeepL een nieuw venster mag openen. Klik op Toestaan en voer in het nieuwe venster uw inloggegevens in.

De invoegtoepassing kan vanaf nu worden gebruikt om teksten te vertalen en te herschrijven.

DeepL instellen voor de desktopversie van Microsoft PowerPoint

Om DeepL toe te voegen aan de desktopversie van Microsoft PowerPoint, doet u het volgende:

1. Voor Mac: Ga naar het tabblad Start en klik onder Invoegtoepassingen op Meer invoegtoepassingen.
   Voor Windows: Ga naar het tabblad Bestand en klik op Invoegtoepassingen ophalen.
2. U wordt doorgestuurd naar de Microsoft Add-In Store.
3. Typ "DeepL" in de zoekbalk.
4. Voeg DeepL voor Microsoft PowerPoint toe door te klikken op Nu downloaden.

U kunt de invoegtoepassing terugvinden onder het tabblad Start aan de rechterkant van de werkbalk. U kunt de invoegtoepassing ook vinden onder Invoegtoepassingen door naar Mijn invoegtoepassingen te gaan.

Let op: Voor Microsoft-beheerders bieden wij ook de mogelijkheid om DeepL for PowerPoint te implementeren in een specifieke groep of in hun hele organisatie. Meer informatie over deze optie vindt u hier.

Nadat u de invoegtoepassing heeft gedownload, moet u deze nog instellen. Hiervoor doet u het volgende:

1. Klik op DeepL openen.
2. Er wordt aan de rechterkant van de app een zijbalk geopend.
3. Klik op Aan de slag.

In een nieuw venster krijgt u vervolgens de vraag om in te loggen op uw DeepL-account of om een nieuw account aan te maken. Houd er rekening mee dat u een DeepL-account nodig heeft om de DeepL-invoegtoepassing voor Microsoft PowerPoint te kunnen gebruiken.

Om in te loggen klikt u op Inloggen en voert u uw inloggegevens in.

De invoegtoepassing kan vanaf nu worden gebruikt om teksten te vertalen en te herschrijven.

Teksten in Microsoft PowerPoint vertalen met de DeepL Translator

Om teksten direct in PowerPoint te vertalen, doet u het volgende:

1. Klik bovenaan in het DeepL-venster op Translator.
2. Kies de doeltaal voor uw vertaling.
3. Selecteer de tekst die u wilt vertalen.

De vertaling wordt automatisch weergegeven in het DeepL-venster aan de rechterkant.

U kunt nu de oorspronkelijke tekst vervangen door de vertaling. Hiervoor klikt u onder de vertaling op de knop Tekst vervangen door vertaling.

Als alternatief kunt u de vertaling naar uw klembord kopiëren door te klikken op het pictogram Kopiëren in de rechter benedenhoek van het venster.

De taal van uw oorspronkelijke tekst wordt automatisch gedetecteerd en direct boven de vertaalde tekst weergegeven. U kunt de brontaal echter ook zelf instellen door op de gedetecteerde taal te klikken. Hierdoor opent u een vervolgkeuzemenu waarin u de gewenste taal kunt uitkiezen.

Houd er rekening mee dat u in de DeepL-invoegtoepassing nog geen gebruik kunt maken van de volgende functies:

• Alternatieve formuleringen
• Woordenboek

Woordenlijst gebruiken

Als u een abonnement hebt op DeepL Pro, hebt u ook de mogelijkheid om een woordenlijst toe te passen op uw vertalingen in PowerPoint. Klik hiervoor op het woordenlijst-icoontje in het venster DeepL en selecteer de woordenlijst die u wilt toepassen.

Let op: U kunt geen woordenlijsten maken, wijzigen of verwijderen in DeepL for PowerPoint. Om uw woordenlijsten te beheren, klikt u op Woordenlijst wijzigen. U wordt doorgestuurd naar de webvertaler, waar u uw woordenlijsten kunt wijzigen.

De formaliteitsfunctie in Zendesk

Bovendien kunt u ook verschillende tonen toepassen op uw vertalingen voor talen die worden ondersteund door de formele/informele functie. Klik op het DeepL-icoontje in het venster DeepL en selecteer de toon die u wilt toepassen:

• Formele toon
• Informele toon
• Automatisch

Let op: De functie formaliteit/informeel is alleen beschikbaar voor abonnees van DeepL Pro.

Teksten in Microsoft PowerPoint herschrijven met DeepL Write

Met onze invoegtoepassing voor PowerPoint kunt u niet alleen vertalen, maar ook gebruik maken van DeepL Write. DeepL Write stelt u in staat om grammatica- en spelfouten te corrigeren en om de stijl van uw teksten aan te passen.

Om teksten direct in PowerPoint te herschrijven, doet u het volgende:

1. Klik bovenaan in het DeepL-venster op Write.
2. Selecteer de tekst die u wilt herschrijven.

De herschreven tekst wordt automatisch weergegeven in het DeepL-venster aan de rechterkant.

U kunt ook de oorspronkelijke tekst vervangen door de herschreven versie. Hiervoor klikt u onder de herschreven tekst op de knop Tekst vervangen door herschreven versie.

De taal van uw oorspronkelijke tekst wordt automatisch gedetecteerd en direct boven de herschreven tekst weergegeven. U kunt de brontaal echter ook zelf instellen door op de gedetecteerde taal te klikken. Hierdoor opent u een vervolgkeuzemenu waarin u de gewenste taal kunt uitkiezen.

Houd er rekening mee dat deze functie momenteel alleen kan worden gebruikt om Engelse en Duitse teksten te herschrijven.

De functie Write van de invoegtoepassing DeepL ondersteunt de volgende functies nog niet:

• Wijzigingen weergeven

Wijzig de stijl en toon

Wanneer u de functie Schrijven gebruikt, kunt u ook de schrijfstijl en toon van uw herschreven versie aanpassen. Hiervoor doet u het volgende:

1. Klik op Stijl
2. Selecteer een stijl en/of toon voor uw tekst
3. Klik op Toepassen

Uw tekst wordt herschreven in de geselecteerde stijl en toon. Om de toegepaste stijl of toon te verwijderen, klikt u opnieuw op Stijl en selecteert u Reset.

Beperkingen

De volgende tekenlimieten gelden per dag voor de functies Translator en Write van de invoegtoepassing DeepL for Microsoft PowerPoint: