DeepL voor Microsoft Outlook

Is het mogelijk om DeepL te integreren in Microsoft Outlook?

Ja, het is mogelijk om DeepL direct te integreren in uw web- of desktoptoepassing voor Microsoft Outlook. Hiervoor kunt u gebruik maken van onze invoegtoepassing. Met de invoegtoepassing kunt u uw e-mails vertalen van en naar alle beschikbare talen of ze herschrijven met AI-vertalingen voor spelling- en grammaticacorrecties en stijlaanpassingen.

In dit artikel vindt u meer informatie over de volgende thema's:

• DeepL instellen voor de webversie van Microsoft Outlook
• DeepL instellen voor de desktopversie van Microsoft Outlook
• Teksten vertalen in Microsoft Outlook
• Teksten herschrijven in Microsoft Outlook
• Tekenlimieten

Let op: De DeepL-invoegtoepassing is momenteel alleen beschikbaar voor Microsoft Word, Outlook en PowerPoint.

Voor Microsoft-beheerders bieden wij ook de optie om DeepL voor Microsoft PowerPoint te implementeren in een specifieke groep of in hun hele organisatie. Meer informatie over deze optie vindt u hier.

DeepL instellen voor de webversie van Microsoft Outlook

Eerst moet u DeepL toevoegen voor Microsoft Outlook voor het web:

1. Klik in de zijbalk aan de linkerkant op het pictogram
2. Klik op Apps toevoegen.
3. Zoek in de zoekbalk naar "DeepL".
4. Klik op DeepL voor Outlook om het venster van de invoegtoepassing te openen.
5. Krijg DeepL voor Outlook door te klikken op Toevoegen

U kunt de invoegtoepassing ook hier terugvinden.

Nadat u het hebt toegevoegd, moet u het instellen:

1. Ga in een nieuwe e-mail naar het tabblad Bericht of Invoegen en klik op Apps
2. Selecteer DeepL voor Outlook.
3. Er wordt een paneel geopend aan de rechterkant van de pagina
4. Klik op Aan de slag.

Klik op Inloggen U krijgt de vraag om te bevestigen dat DeepL een nieuw venster mag openen. Klik op Toestaan en voer in het nieuwe venster uw inloggegevens in. Als uw bedrijf gebruik maakt van SSO als inlogmethode, klikt u op Inloggen via SSO.

Let op: u hebt een DeepL-account nodig om de DeepL-invoegtoepassing voor Outlook te gebruiken.

De invoegtoepassing kan vanaf nu worden gebruikt om teksten te vertalen en te herschrijven.

DeepL instellen voor de desktopversie van Microsoft Outlook

DeepL toevoegen voor Microsoft Outlook desktop-app:

1. Klik op de drie puntjes in uw taakvenster en selecteer Invoegtoepassingen ophalen.
2. U wordt doorgestuurd naar de Office Store
3. Typ "DeepL" in de zoekbalk.
4. Voeg DeepL voor Outlook toe door te klikken op Nu aanschaffen

U kunt de invoegtoepassing nu vinden in het taakvenster, onder de drie puntjes .

De invoegtoepassing instellen:

1. Klik op DeepL voor Outlook
2. Er wordt aan de rechterkant van de app een zijbalk geopend.
3. Klik op Aan de slag.

In een nieuw venster wordt u gevraagd in te loggen met uw DeepL-account of u aan te melden voor een DeepL-account. Houd er rekening mee dat u een DeepL-account nodig heeft om de DeepL-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook te kunnen gebruiken. 

Om in te loggen klikt u op Inloggen en voert u uw inloggegevens in. Als uw bedrijf als inlogmethode gebruik maakt van SSO, klikt u op Inloggen via SSO.

De invoegtoepassing kan vanaf nu worden gebruikt om e-mails te vertalen en te herschrijven.

Teksten vertalen in Microsoft Outlook

Om inkomende e-mails direct in Outlook te vertalen, doet u het volgende:

1. Open DeepL voor Outlook.
2. Klik bovenaan in het DeepL-venster op Translator.
3. Kies de doeltaal voor uw vertaling.
4. Selecteer de tekst die u wilt vertalen.
5. Klik op de knop E-mail vertalen.

De vertaling wordt automatisch weergegeven in het DeepL-venster aan de rechterkant.

U hebt ook de optie om e-mails die u opstelt te vertalen en de originele tekst door de vertaling te vervangen. Klik hiervoor op de knop Origineel vervangen onder de vertaling.

De taal van uw oorspronkelijke tekst wordt automatisch gedetecteerd en direct boven de vertaalde tekst weergegeven. U kunt de brontaal echter ook zelf instellen door op de gedetecteerde taal te klikken. Hierdoor opent u een vervolgkeuzemenu waarin u de gewenste taal kunt uitkiezen.

Let op: de Translator in de DeepL-invoegtoepassing ondersteunt de functie Woordenboek niet.

Woordenlijst gebruiken

Als u een DeepL Pro-abonnement hebt, kunt u ook een woordenlijst toepassen op uw vertalingen in Outlook. Klik hiervoor op het woordenlijst-icoontje in het DeepL-venster en selecteer de woordenlijst die u wilt toepassen.

Let op: U kunt geen woordenlijsten aanmaken, wijzigen of verwijderen in DeepL voor Outlook. Om uw woordenlijsten te beheren, klikt u op woordenlijst beheren. U wordt doorgestuurd naar de webvertaler, waar u uw woordenlijsten kunt wijzigen.

De formaliteitsfunctie in Zendesk

U kunt ook verschillende tonen toepassen op uw vertalingen voor talen die ondersteund worden door de formaliteitsfunctie. Klik op het DeepL-icoontje in het DeepL-venster en selecteer de toon die u wilt toepassen:

• Formele toon
• Informele toon
• Automatisch

Let op: De formaliteitsfunctie is alleen beschikbaar voor DeepL Pro-abonnees.

Teksten herschrijven in Microsoft Outlook

Met de DeepL-invoegtoepassing voor Outlook kunt u uw teksten optimaliseren met DeepL Write. DeepL Write corrigeert spel- en grammaticafouten en kan de algemene stijl van uw tekst aanpassen.

Uw tekst direct in Outlook optimaliseren:

1. Klik bovenaan in het DeepL-venster op Write.
2. Selecteer de tekst die u wilt herschrijven.

De herschreven tekst wordt automatisch weergegeven in het DeepL-venster aan de rechterkant.

U hebt de optie om de originele tekst te vervangen door de verbeterde versie. Klik hiervoor op de knop Origineel vervangen onder de verbeterde tekst.

De taal van uw oorspronkelijke tekst wordt automatisch gedetecteerd en direct boven de herschreven tekst weergegeven. U kunt de brontaal echter ook zelf instellen door op de gedetecteerde taal te klikken. Hierdoor opent u een vervolgkeuzemenu waarin u de gewenste taal kunt uitkiezen.

Houd er rekening mee dat deze functie momenteel alleen kan worden gebruikt om Engelse en Duitse teksten te herschrijven.

De functie DeepL-invoegtoepassing Write ondersteunt de volgende functie nog niet:

• Wijzigingen weergeven

Wijzig de stijl en toon

Wanneer u de functie DeepL Write gebruikt, kunt u ook de schrijfstijl en toon van uw verbeterde versie aanpassen. Hiervoor doet u het volgende:

1. Klik op Stijl
2. Selecteer een stijl en/of toon voor uw tekst
3. Klik op Toepassen

Uw tekst wordt herschreven in de geselecteerde stijl en toon. Om de toegepaste stijl of toon te verwijderen, klikt u opnieuw op Stijl en selecteert u Reset.

Tekenlimieten

De volgende tekenlimieten gelden per dag voor de functies Translator en Write van de DeepL voor Microsoft Outlook invoegtoepassing: