Microsoft Outlook에 DeepL을 통합할 수 있나요?
네, 당사 추가 기능을 다운로드하여 Microsoft Outlook용 웹 또는 데스크톱 애플리케이션에서 DeepL을 사용할 수 있습니다. 추가 기능을 사용하면 지원되는 모든 언어로 이메일을 번역하거나 AI 기반의 맞춤법 및 문법 교정, 스타일 조정 기능을 통해 이메일을 개선할 수 있습니다.
이 글에서는 그 방법에 대해 살펴봅니다.
- 웹용 Microsoft Outlook에서 DeepL 설정하기
- 데스크톱 Microsoft Outlook 앱에서 DeepL 설정하기
- Microsoft Outlook에서 텍스트 번역하기
- Microsoft Outlook에서 텍스트 개선하기
주의: DeepL 추가 기능은 현재 Microsoft Word용, Outlook 및 PowerPoint에서만 사용할 수 있습니다.
Microsoft 관리자를 위해 특정 그룹 또는 조직 전체에 DeepL 을 배포할 수 있는 옵션도 제공합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.
웹용 Microsoft Outlook에서 DeepL 설정하기
먼저 웹용 Microsoft Outlook에 DeepL 을 추가해야 합니다:
- 왼쪽 사이드바에서
아이콘
- 앱 추가를 클릭합니다.
- 검색창에서 "DeepL"을 검색합니다.
- Outlook용 DeepL 추가 기능을 선택하면 새 창이 열립니다.
- 추가를 클릭하여 Outlook용 DeepL 받기
또는 여기에서 추가 기능을 찾을 수 있습니다.
추가 기능을 추가한 후에는 설정해야 합니다:
- 새 이메일에서 메시지 또는 삽입 탭으로 이동하여 앱
- Outlook용 DeepL을 선택합니다.
- 페이지 오른쪽에 패널이 열립니다.
- 지금 시작하기를 클릭합니다
로그인하려면 로그인 버튼을 클릭하세요. DeepL에 새 창을 열 수 있는 권한을 부여하라는 메시지가 표시됩니다. 허용을 클릭하고 새 창에 자격 증명을 입력합니다. 회사에서 팀에 대해 SSO 로그인을 사용하도록 설정한 경우 SSO로 계속을 클릭하여 로그인합니다.
Outlook용 DeepL 추가 기능을 사용하려면 DeepL 계정이 필요하다는 점에 유의하세요.
이제 텍스트를 번역하고 개선할 준비가 완료되었습니다.
데스크톱 Microsoft Outlook 앱에서 DeepL 설정하기
Microsoft Outlook 데스크톱 앱에 DeepL 을 추가하려면 다음과 같이 하세요:
- 작업 창에서 세 개의 점
을 클릭하고 추가 기능 가져오기를 선택합니다 .
- Office Store로 리디렉션됩니다.
- 검색창에 "DeepL"을 입력합니다.
- 지금 받기를 클릭하여 Outlook용 DeepL 추가하기
이제 작업 창에서 세 개의 점 아래 에서 추가 기능을 찾을 수 있습니다.
추가 기능을 설정하려면 다음과 같이 하세요:
- Outlook의 경우 DeepL 클릭
- 스크린 오른쪽에 새 창이 열립니다.
- 지금 시작하기를 클릭합니다
DeepL 계정으로 로그인하거나 회원가입을 요청하는 새 창이 나타납니다. Outlook용 DeepL 추가 기능을 사용하려면 DeepL 계정이 필요합니다. </strong">.
로그인하려면 로그인 버튼을 클릭하고 새 창에 자격 증명을 입력합니다. 회사에서 팀에 대해 SSO 로그인을 사용하도록 설정한 경우 SSO로 계속을 클릭합니다.
이제 이메일을 번역하고 개선할 준비가 완료되었습니다.
Microsoft Outlook에서 텍스트 번역하기
Outlook에서 수신 이메일을 번역하는 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook용 DeepL을 엽니다.
- DeepL 창 상단의 번역기 버튼을 클릭합니다.
- 도착 언어를 선택합니다.
- 번역하려는 텍스트를 강조 표시하여 선택합니다.
- 이메일 번역을 클릭합니다.
번역은 오른쪽에 위치한 DeepL 창에 자동으로 표시됩니다.
작성 중인 이메일을 번역하고 원본 텍스트를 번역된 텍스트로 대체하는 옵션도 있습니다. 번역 아래에 있는 원본 바꾸기 버튼을 클릭합니다.
원문의 언어가 자동으로 감지되어 번역문 바로 위에 표시됩니다. 이메일의 출발 언어를 직접 변경하려면 감지된 언어를 클릭하세요. 언어를 변경할 수 있는 드롭다운 메뉴가 열립니다.
DeepL 추가 기능의 번역기는 사전 기능을 지원하지 않습니다.
용어집 적용
DeepL 번역기 Pro를 구독하는 경우 Outlook에서 번역에 용어집을 적용하는 옵션도 있습니다. 그러려면 DeepL 창에서 용어집 아이콘( )을 클릭하고 적용하고자 하는 용어집을 선택하세요.
주의: Outlook용 DeepL 에서는 용어집을 만들거나 변경 또는 삭제할 수 없습니다. 용어집을 관리하려면 용어집 편집을 클릭하세요. 웹 번역기로 이동하여 용어집을 변경할 수 있습니다.
어조 설정
격식/비격식 기능이 지원되는 언어에 대해 번역에 다른 어조를 적용할 수도 있습니다. DeepL 창에서 격식 아이콘( )을 클릭하고 적용하고자 하는 어조를 선택하세요:
- 격식체
- 비격식체
- 자동
주의: 격식/비격식 기능은 DeepL Pro 구독자만 사용할 수 있습니다.
Microsoft Outlook에서 텍스트 개선하기
Outlook용 DeepL 추가 기능을 사용하면 DeepL Write를 사용하여 텍스트를 개선할 수 있습니다. DeepL Write는 맞춤법 및 문법 오류를 수정하고 텍스트의 전체적인 스타일을 조정할 수 있습니다.
Outlook에서 직접 텍스트를 개선하려면
- DeepL 창 상단에서 Write 버튼을 클릭합니다.
- 개선하려는 텍스트를 선택합니다.
개선된 버전의 텍스트가 오른쪽에 위치한 DeepL 창에 자동으로 표시됩니다.
원본 텍스트를 개선된 버전으로 바꿀 수 있는 옵션이 있습니다. 이렇게 하려면 개선된 텍스트 아래의 원본 바꾸기 버튼을 클릭합니다.
원문의 언어가 자동으로 감지되어 개선된 텍스트 바로 위에 표시됩니다. 텍스트의 출발 언어를 직접 변경하려면 감지된 언어를 클릭하세요. 언어를 변경할 수 있는 드롭다운 메뉴가 열립니다.
이 기능은 현재 영어와 독일어만 지원합니다.
DeepL 추가 기능의 쓰기 기능은 아직 다음 기능을 지원하지 않습니다:
- 변경 내용 표시
스타일과 어조 변경하기
쓰기 기능을 사용할 때 개선된 버전의 글쓰기 스타일과 어조를 조정할 수도 있습니다. 그 방법은 다음과 같습니다.
- 스타일을 클릭합니다.
- 텍스트의 스타일 및/또는 어조를 선택합니다.
- 적용을 클릭합니다.
텍스트가 선택한 스타일과 어조로 다시 작성됩니다. 적용된 스타일이나 어조를 제거하려면 스타일을 다시 클릭하고 재설정을 선택합니다.