Microsoft Outlook版DeepL

Microsoft Outlook 用のウェブまたはデスクトップアプリケーションで DeepL を直接ご利用いただけます。このアドインを使用すると、サポートされているすべての言語間でメールを翻訳 したり、AI によるスペルや文法の修正、文体の調整を行ってメールを改善することができます。

DeepLのアドインは、Microsoft Word、Outlook、PowerPointで利用できます。

設定とログイン

Microsoft Outlookでテキストを翻訳する

Outlook フォルダ（例：受信トレイ、下書きなど）に保存されているメールを翻訳するには、次の手順に従ってください。

1. 翻訳したいメールを開きます。
2. DeepL のアイコンをクリックします。または、アプリから「Outlook 版 DeepL」を見つけます。
3. 訳文の言語を選択します
4. ［メールを翻訳］をクリックします

その他の可能な対応：

• コピーアイコン をクリックして、翻訳されたテキストをクリップボードにコピーします。
• 言語の検出 をクリックして、原文の言語を手動で選択してください 。

メール作成中にテキストを翻訳するには、次の手順に従ってください。

1. 新しいメールを作成します
2. メールツールバーの DeepL のアイコンをクリックします。
3. サイドペインで「DeepL翻訳」 を選択してください
4. 翻訳先の訳文の言語を選択してください
5. テキストを選択するには、テキストをハイライトしてください
6. 翻訳されたテキストはサイドペインに表示されます。 

その他の可能な対応：

• テキストを翻訳に置き換えるをクリックして、元のテキストを翻訳に置き換えます。
• コピーアイコン をクリックして、翻訳をクリップボードにコピーします。

用語集を適用

Outlook の翻訳に用語集を適用するには、次の手順に従ってください。

1. DeepL のウィンドウで用語集アイコン をクリックします。
2. 適用する用語集を選択してください

敬称/親称の設定

敬称/親称機能に対応している言語の翻訳には、異なる語調を適用することができます。

1. DeepL のウィンドウで、敬称/親称のアイコン をクリックします。
2. 語調を選択してください：

• 敬称
• 親称
• 自動

Microsoft Outlookでテキストを推敲する

DeepL Write は、スペルや文法の誤りを修正し、テキストの全体的な文体を調整することができます。

1. DeepL サイドパネルの上部にある「Write」を選択します。
2. 推敲したいテキストを選択します。
3. 改善されたバージョンが DeepL のサイドパネルに自動的に表示されます。

その他の可能な対応：

• テキストを改善して置き換えるをクリックして、元のテキストを翻訳文に置き換えます。
• コピーアイコン をクリックして、翻訳をクリップボードにコピーします。
• 言語の検出 をクリックして、原文の言語を手動で選択してください 。

DeepL Writeの対応言語と機能について詳しく見る。 

DeepL アドインの DeepLWriteの機能は、「変更箇所を表示」と「用語」を除く、DeepL Write のすべての機能に対応しています。

文体とトーンの変更

DeepL Write の機能を使用すると、改善した文章の文体や語調も調整することができます。

1. 文体をクリックしてください
2. 文体および/またはトーンを選びます。
3. ［適用］をクリックします。

選択した文体とトーンを適用しテキストが書き直されます。適用した文体や語調を削除するには、[文体] をもう一度クリックし、[リセット] を選択します。

文字数制限

Microsoft Outlook 版 DeepL アドインの DeepL 翻訳および DeepL Write の機能には、1 日あたりの文字数制限が以下のように適用されます。