Microsoft Outlook版DeepL

Microsoft OutlookにDeepLを連携させることは可能ですか？

はい。DeepLのアドインを使用すると、Microsoft Outlookのウェブ版またはデスクトップアプリでDeepLを直接使用できます。アドインを使用すると、DeepLのすべての対応言語にメールを翻訳できます。またAIを活用した、誤字や文法の修正およびスタイル調整機能を用い、テキストを推敲することもできます。

本記事では以下の説明をご覧になれます。

• ウェブ版のMicrosoft OutlookでDeepLを設定する
• Microsoft OutlookのデスクトップアプリでDeepLを設定する
• Microsoft Outlookでテキストを翻訳する
• Microsoft Outlookでテキストを推敲する
• 文字数制限

注意事項：現在、DeepLのアドインはMicrosoft Word、OutlookおよびPowerPointでのみご利用いただけます。

Microsoftの管理者には、PowerPoint版DeepLを特定のグループまたは組織全体のどちらに展開するか選べるオプションも提供しています。このオプションの詳細については、こちらをご覧ください。

ウェブ版のMicrosoft OutlookでDeepLを設定する

まず、DeepL を ウェブ版のMicrosoft Outlook に追加する必要があります。

1. 左側のサイドバーで アイコンをクリックします。
2. ［アプリの追加］をクリックします
3. 検索バーでDeepLを検索します
4. Outlook版DeepLのアドインを選択すると、新しいウィンドウが開きます
5. ［追加］をクリックして、Outlook版DeepLを取得します。

または、こちらでアドインを検索することもできます。

アドインを追加したら、設定を行います。

1. 新しいメールで［メッセージ］または［挿入］タブを開き［アプリ］をクリックします
2. Outlook版DeepLを選択します
3. ページの右側にパネルが開きます。
4. Get started（開始）をクリックします

ログインするには、ログインボタンをクリックします。DeepLのアドインが新しいウィンドウを開くことについて、許可が求められます。［許可］をクリックし、新しいウィンドウで認証情報を入力します。会社でシングルサインオン（SSO）によるログインが有効になっている場合は、［シングルサインオン（SSO）］をクリックしてログインします。

Outlook版DeepLのアドインを使用するにはDeepLのアカウントが必要です。

これで設定は完了です。テキストを翻訳したり推敲したりできるようになりました。

Microsoft OutlookのデスクトップアプリでDeepLを設定する

DeepL を Microsoft Outlook デスクトップ・アプリに追加する手順は以下のとおりです。

1. 作業ウィンドウの3つの点をクリックして、［アドインの取得］を選択します。
2. Office Storeにリダイレクトされます。
3. 検索バーでDeepLを検索します。
4. ［今すぐ入手]をクリックして、Outlook版DeepLを追加します。

作業ウィンドウの3つの点の下にアドインが表示されます。

アドインを設定します

1. Outlook版DeepLをクリックします。
2. ページの右側に新しいウィンドウが開きます
3. Get started（開始）をクリックします

新しいウィンドウで、DeepL アカウントでログインするか、サインアップするよう求められます。Outlook向けのDeepLアドインを使用するには、DeepLのアカウントが必要です。 

ログインするには、ログインボタンをクリックし、表示されるウィンドウでログイン認証情報を入力します。会社でシングルサインオン（SSO）によるログインが有効になっている場合は、「シングルサインオン（SSO）」をクリックしてログインします。

これで設定は完了です。Outlookで直接メールを翻訳したり推敲したりできるようになりました。

Microsoft Outlookでテキストを翻訳する

Outlookで受信メールを翻訳するには、次の手順に従ってください。

1. Outlook版DeepLを開きます
2. DeepLウィンドウ上部の［翻訳］ボタンをクリックします
3. 訳文の言語を選択します
4. 翻訳したいテキストを選択します
5. ［メールを翻訳］をクリックします

訳文は右側のDeepLウィンドウに自動的に表示されます。

また、作成中のメールを翻訳するオプションもあり、元のテキストを訳文に置き換えることができます。そのためには、翻訳文の下にある［原文に置き換える］のボタンをクリックします。

原文の言語は自動的に検出され、訳文のすぐ上に表示されます。また、検出された言語をクリックすると、メールの元の言語を変更することもできます。ドロップダウンメニューが開き、言語を変更できます。

DeepLアドインの翻訳機能では、辞書機能をサポートしていないことに注意してください。

用語集を適用

DeepL Proに登録している場合、Outlookでの翻訳に用語集を適用することもできます。そのためには、DeepLのウィンドウで用語集アイコン をクリックし、適用する用語集を選択します。

注意事項：Outlook版DeepLでは、用語集を作成、変更、または削除できません。用語集を管理するには、[用語集を編集]をクリックしてください。ウェブ上の翻訳ツールに移動し、そこで用語集に変更を加えることができます。

敬称/親称の設定

敬称/親称を指定できる言語では、翻訳の際にどちらかの語調を適用することもできます。DeepLのウィンドウで敬称/親称アイコン をクリックし、適用する語調を選択します。

• 敬称
• 親称
• 自動

注意事項：敬称/親称の指定機能は、DeepL Proの登録者のみが使用できます。

Microsoft Outlookでテキストを推敲する

Outlook版DeepLアドインを使用すると、DeepL Writeでテキストを改善できます。DeepL Writeはスペルミスや文法ミスを修正し、テキスト全体のスタイルを調整できます。

Outlook内で直接文章を改善する方法は以下のとおりです。

1. DeepLウィンドウ上部の［Write］ボタンをクリックします
2. 推敲したいテキストを選択します

推敲済みのテキストが右側のウィンドウに自動的に表示されます。

また、元のテキストを推敲済みのテキストに置き換えることもできます。推敲済みのテキストに置き換えるには、推敲済みのテキストの下にある[Replace Original（元のテキストを置き換える）]ボタンをクリックします。

元のテキストの言語は自動的に検出され、推敲済みのテキストのすぐ上に表示されます。原文の言語を変更するには、検出された言語をクリックします。ドロップダウンメニューが開き、言語を変更できます。

現在この機能は、英語とドイツ語のみに対応しています。

DeepLのアドインのWrite機能は、以下の機能にはまだ対応していません。

• 変更箇所の表示

文体とトーンの変更

DeepL Writeの機能を使えば、改善した文章の文体やトーンをさらに調整することもできます。手順は以下のとおりです。

1. [文体］をクリックします。
2. 文体および/またはトーンを選びます。
3. ［適用］をクリックします。

選択した文体とトーンを適用しテキストが書き直されます。適用されたスタイルや語調を削除するには、もう一度[スタイル]をクリックし、[リセット]を選択します。

文字数制限

Microsoft Outlook 版 DeepL アドインの翻訳機能と文章校正機能には、1 日あたり以下の文字数制限が適用されま す：