私のチームはどのように訳文の保存機能を使用することができ、翻訳はどこに保存されますか?
訳文の保存機能を使うと訳文を手動で保存できます。後から見直したり他の翻訳に使用したりするのに便利です。この機能により、Windows向けのDeepLアプリやウェブ上の翻訳にアクセスする際の時間と労力を節約できます。
DeepLにチームアカウントとしてご登録されている方に向け、当記事では以下の点を説明いたします。
訳文の保存機能全般について、詳しくはこちらをご覧ください。
チーム管理者として訳文の保存機能を有効または無効にする方法
訳文の保存機能により、DeepL Pro ユーザは、ウェブ上の翻訳ツールおよびWindows向けのDeepLアプリを介して、翻訳したテキストを手動で保存できます。訳文は当社のサーバーに安全に保存されます。
DeepL Pro チーム・サブスクリプションのチーム管理者の場合、アカウントからいつでも、Web および Windows向けのDeepLアプリ アプリ向けの訳文の保存機能を有効または無効にすることができます。
通常、この機能は初期設定でチームに対して有効になっています。
訳文の保存機能を無効にするには、以下の手順に従ってください。
- アカウントにログインし、「設定」のタブに移動します。
- 「データ保護」の「クラウド保存」へ移動します。
- トグルスイッチをクリックしてください。
- 別ウィンドウが開き、訳文の保存機能を無効にすると、保存済みの訳文がすべて削除される旨が表示されます。
- 「無効にして削除」をクリックします。
トグルがグレー( )に変わり、すべてのチームメンバーに対して機能が無効になります。
機能を無効にすると、チームメンバーによって保存された訳文はすべて削除される点にご注意ください。一度削除された訳文を復元することはできません。
訳文の保存機能を有効にするには、以下の手順に従ってください。
- アカウントにログインします
- 「チーム」タブで「訳文の保存機能」に移動します
- トグルスイッチをクリックしてください チームメンバーに訳文の保存機能を有効にする
トグルスイッチが緑色 に変わり、あなたとチームは、Web および Windows向けのDeepLアプリ アプリで訳文の保存翻訳機能を使用できるようになります。
ご注意: 訳文の保存機能を無効にできるのは 、ウェブ上の翻訳ツールとWindows向けのDeepLアプリのみであることに注意してください。Mac向けのDeepLアプリおよびモバイルアプリのお気に入り機能(訳文の保存機能としても知られています)を無効にすることはできません。
訳文の保存機能のデータセキュリティ
DeepL Proユーザの場合、ウェブ上の翻訳ツールとWindows向けのDeepLアプリに保存された翻訳は、 、欧州経済地域にあるDeepLのサーバに暗号化されて安全に保存されます。Proユーザーが訳文の保存機能を使って保存したテキストとその翻訳は、DeepL言語モデルのトレーニングに使用されることはありません。
翻訳が当社のサーバに保存されるのは、ウェブ上の翻訳ツールまたはWindows向けのDeepLアプリでユーザーが訳文の保存機能を使用して手動で保存した場合のみです。DeepLは、ユーザーの同意なしにデータを保存することはありません。
ご注意:Mac向けのDeepLアプリおよびモバイルアプリで保存された翻訳は、ユーザのデバイスにローカルに保存され、ウェブ翻訳ツールおよびWindows向けのDeepLアプリで保存された翻訳とは区別されます。アプリに保存された訳文のデータセキュリティについて、詳しくはこちらをご覧ください。
訳文を自動的に保存する機能(例:翻訳履歴機能)を使用した場合、訳文が当社のサーバーに保存されることはなく、ユーザーのデバイスにローカルに保存されます。
DeepL Proのユーザーが保存済みの訳文を削除すると、訳文は当社のサーバーからも直ちに削除されます。チーム管理者は、この機能を無効にすることで、チームのメンバーが保存した訳文を削除することもできます。
一度削除すると、保存された訳文を復元することはできません。
チームのメンバーとして訳文の保存機能を使用する方法
チームの一員としてDeepL翻訳を使用している場合、まずチーム管理者がWeb翻訳ツールとWindows向けのDeepLアプリの訳文の保存機能を有効にする必要がある場合があります。
この機能を利用するには、チーム管理者にお問い合わせください。