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Gestione dei gruppi

Gestisci gli utenti con la gestione degli abbonamenti per gruppi

I contenuti sono stati tradotti dall’inglese con DeepL Pro.
Piano necessario: DeepL Pro Advanced, Ultimate, Team, Business, Enterprise, Write, Conversations, Meetings

È possibile avere più abbonamenti su un account DeepL attivando la funzione di gestione degli abbonamenti per gruppi. Al momento, questa funzione può essere attivata solo dal tuo Account Executive DeepL o dal tuo Customer Success Manager. Una volta che la funzione è attiva, gli amministratori del team possono gestire i gruppi e gli utenti. Per saperne di più sulla gestione degli abbonamenti per gruppi, dai un'occhiata a questo articolo. 

La gestione degli abbonamenti per gruppi è disponibile per le aziende tramite i nostri uffici vendite o i nostri Customer Success Manager. Per saperne di più sui dettagli del piano e sui prezzi, contattaci.

Quando aggiungi utenti a un gruppo, viene assegnata loro una licenza dall'abbonamento collegato in base alla disponibilità.

 

Aggiungi singoli utenti ai gruppi

Ci sono diversi modi per aggiungere utenti ai gruppi e dare loro una licenza per gli abbonamenti collegati. 

  1. Vai alla schedaGruppi nel tuo account DeepL.
  2. Fai clic su Aggiungi utenti accanto al gruppo a cui vuoi aggiungere gli utenti. 
  3. Aggiungi uno o più utenti inserendo i loro indirizzi e-mail (se ne aggiungi più di uno, assicurati di separarli con una virgola)

In alternativa, puoi fare così.

  1. Vai alla schedaUtenti nel tuo account DeepL.
  2. Fai clic su Aggiungi utenti
  3. Scegli il gruppo a cui vuoi aggiungere gli utenti
  4. Aggiungi uno o più utenti inserendo i loro indirizzi e-mail (se ne aggiungi più di uno, assicurati di separarli con una virgola)

 

Se i membri del tuo team effettuano il login a DeepL con la loro e-mail e password e non fanno ancora parte del tuo team, riceveranno un'e-mail di invito che dovranno accettare.

Se un membro del team fa già parte di un altro gruppo o ne ha fatto parte in passato, verrà aggiunto al gruppo immediatamente. Lo stesso vale se i membri del tuo team effettuano il login a DeepL con Single Sign-On e la sincronizzazione di gruppo è disattivata.

Se i membri del tuo team effettuano il login a DeepL con SSO e la sincronizzazione di gruppo è attivata, aggiungi gli utenti ai rispettivi gruppi del fornitore di identità.

 

Aggiungi più utenti ai gruppi

  1. Vai alla scheda Utenti nel tuo account DeepL.
  2. Scegli gli utenti che vuoi aggiungere ai gruppi dall'elenco
  3. Fai clic su Altro, quindi su Aggiorna gruppi.
  4. Scegli i gruppi a cui vuoi aggiungere gli utenti nel menu a tendina Aggiungi ai gruppi
    Oppure
    Scegli i gruppi da cui vuoi togliere gli utenti nel menu a tendina Rimuovi dai gruppi
  5. Conferma la tua scelta

In alternativa, puoi creare un link di invito per un gruppo specifico. 

  1. Vai alla scheda Impostazioni nel tuo account DeepL.
  2. Vai alla sezione Team
  3. Fai clic su Crea link di invito
  4. Copia il link di invito e condividilo con gli utenti che vuoi aggiungere al gruppo

Puoi aggiungere e rimuovere più utenti solo se fanno già parte del team. Puoi aggiungere utenti solo a gruppi già esistenti.

Se i membri del tuo team effettuano il login a DeepL con Single Sign-On e la sincronizzazione di gruppo è attivata, aggiungi gli utenti ai rispettivi gruppi del fornitore di identità.

 

Modifica utenti

  1. Vai alla scheda Utenti nel tuo account DeepL.
  2. Fai clic sui tre puntini accanto all'utente che vuoi modificare.

Vedrai queste opzioni:

  • Concedi accesso amministratore: rende l'utente selezionato un amministratore del team
  • Rimuovi accesso amministratore: toglie i diritti di amministrazione a un utente
  • Rimuovi da...: toglie l'utente da un gruppo specifico
  • Elimina: toglie l'utente dal tuo team e da tutti i gruppi di cui fa parte

Puoi eliminare più utenti contemporaneamente facendo così:

  1. Vai alla schedaUtenti nel tuo account DeepL.
  2. Scegli gli utenti che vuoi eliminare
  3. Fai clic su Altro e poi su Elimina nell'angolo in alto a destra della scheda Utenti.
  4. Conferma la tua scelta

 

Cerca utenti

Nella scheda Utenti ci sono delle opzioni di filtro per trovare più facilmente gli utenti:

    • Gruppi: mostra solo gli utenti che fanno parte dei gruppi scelti
    • Licenze: mostra solo gli utenti a cui è stata assegnata una licenza del tipo selezionato. Se scegli Non assegnato, puoi mostrare gli utenti a cui non è stato possibile assegnare una licenza.
    • Ruolo: mostra solo gli utenti che hanno un ruolo specifico (es. admin)
    • Stato: mostra gli utenti in base al loro stato: Attivo, Inattivo e Invitato
Un utente diventa inattivo dopo 30 giorni di inutilizzo di DeepL Traduttore o DeepL Write. Se un utente effettua solo il login e non usa DeepL, il suo stato non cambia in Attivo. Per saperne di più, dai un'occhiata a questo articolo. 

 

Esporta un elenco di utenti

Per esportare un file CSV con tutti gli utenti, fai così.

  1. Nella schedaUtenti, clicca su Esporta tutti gli utenti nell'angolo in alto a destra.
  2. Riceverai un'e-mail con un link per scaricare il file CSV.

L'opzione per esportare una lista di tutti gli utenti potrebbe non funzionare per un po' dopo che è stata usata.

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