È possibile avere più abbonamenti su un account DeepL attivando la funzione di gestione degli abbonamenti per gruppi. L'accesso a questi abbonamenti viene deciso in base ai gruppi, che sono gestiti dagli amministratori dei team. Puoi aggiungere utenti ai gruppi per gestire più facilmente i prodotti a cui possono accedere.
A proposito dei gruppi
Un gruppo ti dà accesso a una combinazione di uno o più abbonamenti. Gli utenti possono far parte di uno o più gruppi.
Gli amministratori del team possono aggiungere utenti a questi gruppi e gestirli. Tutti gli amministratori hanno i diritti di amministrazione per tutti i gruppi esistenti, indipendentemente dal gruppo a cui sono stati aggiunti.
Non c'è limite al numero di gruppi che un amministratore può creare. Quando crei un nuovo gruppo, gli amministratori devono collegare un abbonamento al gruppo per consentire agli utenti di questo gruppo di accedere a DeepL. Se non c'è nessun abbonamento collegato a un gruppo, gli utenti che fanno parte solo di quel gruppo non avranno una licenza. Per saperne di più su come creare gruppi, dai un'occhiata a questo articolo.
Diversi gruppi possono avere la stessa costellazione di piani. Però, un gruppo non può essere collegato a due abbonamenti allo stesso prodotto (es. DeepL Traduttore). Per saperne di più, dai un'occhiata a questo articolo.
Se un utente viene aggiunto a due gruppi che danno accesso allo stesso prodotto, gli verrà assegnata solo la licenza per l'abbonamento più costoso.
Gruppo predefinito
Un gruppo predefinito appare nell'area dell'account DeepL non appena si attiva la funzione di gestione degli abbonamenti per gruppi e c'è almeno un abbonamento attivo. Di default, un abbonamento attivo è collegato al gruppo di default.
Gli amministratori possono rinominare il gruppo predefinito (così come qualsiasi gruppo creato in seguito), ma non possono eliminarlo.
Se SSO è abilitato per il tuo team, gli utenti verranno sempre aggiunti al gruppo predefinito quando effettuano il login, anche se vengono rimossi dal gruppo predefinito. Per saperne di più, dai un'occhiata a questo articolo.
Informazioni sugli utenti
Gli utenti sono i membri del team che hanno accesso agli abbonamenti tramite gruppi specifici. Quando gli utenti effettuano il login con le loro credenziali (non SSO), possono unirsi a un team tramite un link di invito personale inviato via e-mail.
Gli utenti possono far parte di più gruppi. Se un utente viene rimosso da un gruppo da un amministratore, perde l'accesso agli abbonamenti associati a quel gruppo. Se un utente viene eliminato, viene automaticamente rimosso da tutti i gruppi di cui faceva parte.
Informazioni sugli abbonamenti
Se acquisti un nuovo abbonamento con l'aiuto del tuo Account Executive o Customer Success Manager, gli amministratori del team devono collegare l'abbonamento ai gruppi che desiderano abbiano accesso all'abbonamento.
La gestione degli abbonamenti per gruppi può includere i seguenti prodotti:
- traduttore: DeepL Pro Advanced, Ultimate, Team, Business
- Write: DeepL Write Pro
- Voice for Meetings
- Voice for Conversations
- DeepL per l’impresa
Amministratori del team
Gli amministratori degli account con gestione degli abbonamenti per gruppi noteranno alcune modifiche nell'interfaccia del proprio account. La scheda Team sarà divisa nelle schede Utenti e Gruppi, mentre la scheda Fatture apparirà come Fatturazione.
- Scheda Utenti: qui puoi vedere tutti gli utenti collegati al tuo account, i gruppi di cui fanno parte, l'ultima volta che sono stati attivi e lo stato dei loro abbonamenti.
- Scheda Gruppi: puoi gestire i gruppi collegati all'account, ad esempio quali gruppi possono accedere a quali abbonamenti
- Scheda Fatturazione: qui trovi tutte le fatture fatte sul tuo account.
- Scheda Statistiche: puoi filtrare le statistiche in base all'abbonamento
Modifiche specifiche delle funzioni
Glossario;
Quando un utente condivide il proprio glossario, questo viene condiviso con tutti gli utenti, non solo con i gruppi di cui fa parte.
Se un utente ha condiviso un glossario e poi viene rimosso da tutti i gruppi, il glossario condiviso viene trasferito all'amministratore e rimane disponibile per tutti gli utenti dell'account. Questo è possibile solo per gli amministratori a cui è stata assegnata una licenza.
Traduzione di documenti
Abilitare la gestione degli abbonamenti per gruppi non cambia la configurazione precedente per la traduzione di documenti. Gli amministratori possono modificare la configurazione nel proprio account DeepL in qualsiasi momento. Per saperne di più, dai un'occhiata a questo articolo.