DeepL per Microsoft Outlook

Puoi utilizzare DeepL direttamente nella tua applicazione web o desktop per Microsoft Outlook. Il componente aggiuntivo ti permette di tradurre le tue e-mail da e verso tutte le lingue supportate o di migliorarle, grazie alle correzioni ortografiche e grammaticali effettuate dall'IA e agli aggiustamenti di stile.

Questo articolo spiega come:

• Configurare DeepL su Microsoft Outlook per il web
• Configurare DeepL sull’app desktop di Microsoft Outlook
• Tradurre testi su Microsoft Outlook
• Migliorare testi su Microsoft Outlook
• Limiti di caratteri

Nota: Il componente aggiuntivo di DeepL è attualmente disponibile solo per Microsoft Word, Outlook e PowerPoint.

Per gli amministratori Microsoft, offriamo anche la possibilità di distribuire DeepL per PowerPoint a un gruppo specifico o all'intera organizzazione. Maggiori informazioni su questa opzione sono disponibili qui.

Configurare DeepL su Microsoft Outlook per il web

Per prima cosa, devi aggiungere la componente aggiuntiva di DeepL per Microsoft Outlook:

1. Nella barra laterale di sinistra, fai clic sull'icona icona
2. Fai clic su Aggiungi app;
3. Cerca “DeepL” nella barra di ricerca;
4. Seleziona il componente aggiuntivo di DeepL per Outlook, quindi si aprirà una nuova finestra;
5. Ottieni DeepL per Outlook facendo clic su Componente aggiuntivo di DeepL

In alternativa puoi ottenere il componente aggiuntivo da Microsoft AppSource.

Una volta aggiunto, dovrai configurare il tutto:

1. In una nuova e-mail vai alla scheda Messaggio o Inserisci e fai clic su App.
2. Seleziona DeepL per Outlook;
3. Si aprirà un pannello nella parte destra della pagina.
4. Fai clic su Get started.

Per effettuare il login, fai clic sul pulsante Login. Ti verrà chiesto di consentire a DeepL di aprire una nuova finestra. Fai clic su Consenti e inserisci le tue credenziali nella nuova finestra. Se la tua azienda ha abilitato il login tramite Single Sign-On (SSO), fai clic su Login con Single Sign-On per accedere.

Per utilizzare il componente aggiuntivo di DeepL per Outlook è infatti necessario avere un account DeepL.

Ora puoi cominciare a tradurre e a migliorare i tuoi testi.

Configurare DeepL sull’app desktop di Microsoft Outlook

Per aggiungere DeepL per l'app desktop di Microsoft Outlook:

1. Fai clic sui tre puntini nel pannello di DeepL e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi di DeepL.
2. Si aprirà l’Office Store.
3. Digita “DeepL” nella barra di ricerca;
4. Aggiungi DeepL per Outlook cliccando su Ottieni ora.

Ora puoi trovare il componente aggiuntivo di DeepL. Nel pannello delle attività, sotto i tre puntini DeepL.

Per configurare il componente aggiuntivo:

1. Fai clic su DeepL per Outlook
2. Si aprirà una nuova finestra a destra;
3. Fai clic su Get started.

Una nuova finestra di DeepL ti chiederà di effettuare il login con il tuo account DeepL o di iscriverti ad esso. Per utilizzare il componente aggiuntivo di DeepL per Outlook è infatti necessario avere un account DeepL. 

Per effettuare il login, fai clic sul pulsante Login e inserisci le tue credenziali nella nuova finestra. Se la tua azienda ha attivato il login tramite Single Sign-On (SSO), fai clic su Login con Single Sign-On.

Ora puoi cominciare a tradurre e a migliorare le tue e-mail.

Tradurre testi su Microsoft Outlook

Per tradurre le e-mail in arrivo su Outlook, procedi come indicato di seguito:

1. Apri DeepL per Outlook;
2. Fai clic sul pulsante Traduttore nella parte superiore della finestra di DeepL;
3. Scegli la lingua di arrivo;
4. Seleziona il testo da tradurre;
5. Fai clic su Traduci e-mail;

La traduzione apparirà in automatico nella finestra di DeepL a destra.

Hai anche la possibilità di tradurre le e-mail che stai componendo e di sostituire il testo originale con la traduzione di testo. Per farlo, fai clic sul pulsante Sostituisci originale sotto la traduzione.

La lingua del testo originale viene rilevata in automatico e visualizzata sopra il testo tradotto. È inoltre possibile modificare la lingua dell’e-mail originale facendo clic sulla lingua rilevata. Si aprirà un menu a tendina in cui è possibile modificare la lingua.

Nota: il traduttore del componente aggiuntivo DeepL non supporta il dizionario.

Applica un glossario

Se hai un abbonamento a DeepL Pro, hai anche la possibilità di applicare un glossario alle tue traduzioni in Outlook. Per farlo, fai clic sull'icona di DeepL nella finestra di DeepL e seleziona il glossario che desideri applicare.

Nota: Non è possibile creare, modificare o eliminare glossari in DeepL per Outlook. Per gestire i tuoi glossari, fai clic su Gestisci glossari. Si aprirà il traduttore online, dove potrai apportare modifiche ai tuoi glossari.

Impostare il tono (formale o informale)

Puoi anche applicare toni diversi alle tue traduzioni per le lingue supportate dalla funzione formale/informale. Clicca sull’icona della formalità nella finestra di DeepL e seleziona il tono che desideri applicare:

• formale
• informale
• automatico

Nota: La funzione formale/informale è disponibile solo per gli abbonati a DeepL Pro.

Migliorare testi su Microsoft Outlook

Con il componente aggiuntivo di DeepL per Outlook, puoi migliorare il tuo testo utilizzando DeepL Write. DeepL Write corregge gli errori di ortografia e grammatica e può adattare lo stile generale del tuo testo.

Per migliorare il testo direttamente in Outlook:

1. Fai clic sul pulsante Write nella parte superiore della finestra di DeepL;
2. Seleziona il testo da migliorare.

La versione migliorata apparirà in automatico nella finestra di DeepL a destra.

Hai la possibilità di sostituire il testo originale con una versione migliorata. Per farlo, fai clic sul pulsante Sostituisci originale sotto il testo migliorato.

La lingua del testo originale viene rilevata in automatico e visualizzata sopra il testo migliorato. È inoltre possibile modificare la lingua originale del testo facendo clic sulla lingua rilevata. Si aprirà un menu a tendina in cui è possibile modificare la lingua.

Nota: al momento questa funzione è disponibile solo per l’inglese e il tedesco.

La funzione Write del componente aggiuntivo di DeepL non supporta ancora la seguente funzione:

• Mostra modifiche.

Modificare stili e toni

Quando utilizzi la funzione Write, puoi anche regolare lo stile di scrittura e i toni della tua versione migliorata. Per farlo, procedi come indicato di seguito:

1. Fai clic su Stile
2. Seleziona uno stile e/o un tono per il tuo testo.
3. Fai clic su Applica

Il tuo testo verrà riscritto nello stile e nei toni selezionati. Per rimuovere lo stile o il tono applicato, fai clic nuovamente su Stile e seleziona Ripristina.

Limiti di caratteri

I seguenti limiti di caratteri si applicano al giorno per le funzioni Traduttore e Write del componente aggiuntivo di DeepL per Microsoft Outlook: