Manajer tim memiliki beberapa opsi untuk mengelola lisensi untuk tim mereka ketika Pengelolaan langganan sesuai grup diaktifkan. Anda bisa mengidentifikasi anggota tim yang belum menggunakan lisensi mereka dan menggunakan kembali lisensi tersebut untuk anggota tim lainnya. Untuk informasi lebih lanjut tentang mengeluarkan anggota tim dari grup, lihat artikel ini .
Mengidentifikasi anggota tim dengan lisensi yang belum ditugaskan
Jika Pengelolaan langganan sesuai grup diaktifkan untuk tim Anda, lisensi akan secara otomatis diberikan kepada anggota tim berdasarkan keanggotaan grup dan langganan yang diberikan kepada grup tersebut. Mungkin saja seorang anggota tim ditugaskan ke grup, tetapi tidak ada lisensi untuk langganan yang ditautkan yang tersedia. Untuk mengidentifikasi anggota tim yang belum mendapatkan lisensi, ikuti langkah-langkah berikut.
- Pergi ke halaman Pengguna di akun Anda.
- Kolom Lisensi mencantumkan semua langganan yang anggota tim memiliki lisensi yang ditetapkan berdasarkan keanggotaan grup mereka. Jika tidak ada lisensi yang ditetapkan, maka akan ditampilkan Unassigned.
- Anda juga dapat memfilter semua anggota tim yang tidak memiliki lisensi yang ditetapkan dengan memilih Tidak Ditugaskan di bawah Lisensi di bilah atas filter .
Mengidentifikasi anggota tim yang tidak digunakan
Anda dapat melakukan hal berikut untuk mengidentifikasi anggota tim yang belum menggunakan DeepL saat masuk ke akun DeepL mereka.
- Pergi ke halaman Pengguna di akun Anda
- Pada kolom Status, semua anggota tim yang tidak menggunakan DeepL Pro atau DeepL Write Pro saat masuk selama 30 hari terakhir memiliki status Tidak Aktif. Jika tidak ada yang ditampilkan, anggota tim telah menggunakan DeepL Pro atau DeepL Write Pro dalam 30 hari terakhir.
- Anda dapat memfilter semua anggota tim yang belum menggunakan DeepL Pro atau DeepL Write Pro saat masuk dengan memilih Tidak Aktif di bawah Status di bilah atas filter
Mengidentifikasi anggota tim yang belum masuk (SSO)
Jika SSO diaktifkan untuk tim Anda, Anda bisa melihat waktu terakhir kali anggota tim masuk di kolom Sesi terakhir pada halaman Pengguna pada tab Pengguna di akun Anda.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengunduh laporan penggunaan dan dasbor penggunaan, lihat artikel ini .