Akun DeepL dapat memiliki lebih dari satu langganan dengan mengaktifkan fitur pengelolaan langganan sesuai grup. Akses ke langganan ini ditentukan oleh grup, yang dikelola oleh admin tim. Anda dapat menambah pengguna ke grup untuk lebih mudah mengelola produk yang dapat mereka akses.
Tentang kelompok
Sebuah grup menentukan akses ke kombinasi tertentu dari satu atau beberapa langganan. Pengguna dapat menjadi bagian dari satu atau beberapa grup.
Admin tim dapat menambah pengguna ke grup ini dan mengelolanya. Semua admin memiliki hak admin untuk semua grup yang ada, terlepas dari grup mana mereka ditambahkan.
Tidak ada batasan jumlah grup yang dapat dibuat oleh seorang admin. Saat membuat grup baru, admin harus menautkan langganan ke grup tersebut agar pengguna grup ini dapat mengakses DeepL. Jika tidak ada langganan yang ditautkan ke grup, pengguna yang hanya tergabung dalam grup ini tidak akan mendapatkan lisensi. Untuk informasi lebih lanjut tentang membuat grup, lihat artikel ini.
Beberapa grup dapat memiliki paket langganan yang sama. Namun, satu grup tidak dapat ditautkan ke dua langganan untuk produk yang sama (misalnya DeepL Translator). Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel ini.
Jika pengguna ditambahkan ke dua grup yang sama-sama memberikan akses ke produk yang sama, mereka hanya akan diberi lisensi untuk langganan yang lebih berharga.
Grup default
Grup default akan terlihat di area akun DeepL segera setelah fitur pengelolaan langganan sesuai grup diaktifkan dan setidaknya ada satu langganan aktif. Secara default, langganan aktif dikaitkan dengan grup default.
Admin dapat mengganti nama grup default (serta grup yang dibuat kemudian), namun grup default tidak dapat dihapus.
Jika SSO diaktifkan untuk tim Anda, pengguna akan selalu ditambahkan ke grup default saat mereka masuk, meskipun mereka telah dihapus dari grup default. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel ini.
Tentang pengguna
Pengguna adalah anggota tim yang diberi akses ke langganan melalui grup tertentu. Saat pengguna masuk dengan kredensial mereka (non-SSO), mereka dapat bergabung dengan tim melalui tautan undangan pribadi yang dikirim melalui email.
Pengguna dapat menjadi anggota beberapa grup. Jika pengguna dihapus dari grup oleh admin, mereka akan kehilangan akses ke langganan yang terkait dengan grup tersebut. Jika pengguna dihapus, mereka secara otomatis akan dihapus dari semua grup yang mereka ikuti.
Tentang langganan
Jika Anda membeli langganan baru dengan bantuan Eksekutif Akun atau Manajer Keberhasilan Pelanggan, admin tim harus menautkan langganan tersebut ke grup yang ingin memiliki akses ke langganan tersebut.
Pengelolaan langganan sesuai grup dapat menggabungkan produk-produk berikut:
- Translator: DeepL Pro Advanced, DeepL Pro Ultimate
- DeepL Write: DeepL Write Pro
- Voice untuk Rapat
- DeepL Voice untuk Percakapan
- DeepL untuk perusahaan (Enterprise)
Admin tim
Admin akun dengan pengelolaan langganan sesuai grup akan melihat beberapa perubahan pada antarmuka akun mereka. Tab Tim akan dibagi menjadi tab Pengguna dan Grup, sedangkan tab Tagihan akan muncul sebagai Penagihan.
- Tab pengguna: Anda dapat menemukan ikhtisar semua pengguna yang terkait dengan akun Anda, grup mana mereka menjadi bagian dari, terakhir kali pengguna tersebut aktif, dan status mereka terkait langganan mereka.
- Tab Grup: Anda dapat mengelola grup yang terkait dengan akun, seperti grup mana yang mengizinkan akses ke langganan mana
- Tab Penagihan: Anda dapat menemukan semua tagihan yang dibuat untuk akun Anda.
- Tab statistik: Anda dapat memfilter statistik berdasarkan langganan
Perubahan fitur tertentu
Glosarium
Saat pengguna membagikan glosariumnya, glosarium tersebut akan dibagikan kepada semua pengguna, bukan hanya kepada grup yang menjadi bagiannya.
Jika pengguna membagikan glosarium dan kemudian dihapus dari semua grup, glosarium yang dibagikan akan ditransfer ke admin dan tetap tersedia untuk semua pengguna akun tersebut. Ini hanya dapat dilakukan oleh admin yang telah diberi lisensi.
Penerjemahan dokumen
Mengaktifkan pengelolaan langganan sesuai grup tidak memengaruhi konfigurasi penerjemahan dokumen Anda sebelumnya. Admin dapat mengubah konfigurasi di akun DeepL mereka kapan saja. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel ini.