Est‑il possible d’intégrer DeepL dans Microsoft Word ?
Oui, avec notre complément, vous pouvez utiliser DeepL directement dans Word. Le complément vous permet de traduire du texte dans toutes les langues assistées ou d'améliorer votre texte à l'aide de corrections d'orthographe, de grammaire et de style alimentées par l'IA.
Dans cet article, nous vous présenterons comment :
- Configurer DeepL dans Microsoft Word pour le web
- Configurer DeepL dans l’application de bureau Microsoft Word
- Traduire vos textes dans Microsoft Word avec DeepL Traducteur
- Améliorer vos textes dans Microsoft Word avec DeepL Write
Remarque : le module complémentaire DeepL n'est actuellement disponible que pour Microsoft Word, Outlook et PowerPoint.
Pour les administrateurs Microsoft, nous offrons également la possibilité de déployer DeepL for PowerPoint à un groupe spécifique ou à l'ensemble de leur organisation. Vous trouverez plus d'informations sur cette option ici.
Configurer DeepL dans Microsoft Word pour le web
Tout d'abord, vous devrez ajouter DeepL sur Microsoft Word pour le web comme suit :
- Ouvrez un document, cliquez sur l'onglet Accueil et cliquez sur Compléments dans la barre d'outils
- Allez dans Plus de compléments et saisissez « DeepL » dans la barre de recherche
- Téléchargez le complément DeepL pour Word en cliquant sur Ajouter
Vous pouvez également trouver le complément ici.
Une fois que vous l'avez ajouté, vous devez le paramétrer:
- Revenez sur l’onglet Accueil et cliquez sur les trois points situés à droite de la barre d’outils
- Sous DeepL, cliquez sur Open DeepL (Ouvrir DeepL)
- Un nouveau volet apparaît sur le côté droit de la page.
- Cliquez sur Get Started (Commencer)
Il vous sera demandé dans une nouvelle fenêtre de vous connecter avec votre compte DeepL ou d’en créer un. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte DeepL pour utiliser le complément DeepL pour Word.
Pour vous connecter, cliquez sur le bouton dédié. Il vous sera demandé d'autoriser DeepL à ouvrir une nouvelle fenêtre. Cliquez simplement sur Autoriser et tapez vos identifiants dans cette nouvelle fenêtre. Si votre entreprise a activé la connexion via SSO pour votre équipe, vous pouvez également cliquer sur Authentification unique (SSO).
Et voilà ! Vous pouvez désormais traduire et améliorer vos textes directement dans Word.
Configurer DeepL dans l’application de bureau Microsoft Word
Pour ajouter DeepL à votre application de bureau Microsoft Word 365 :
-
Pour Mac : Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur Obtenir des compléments sous Compléments.
Pour Windows : accédez à l’onglet Fichier et cliquez sur Télécharger des compléments - Vous serez redirigé vers le site Microsoft AppSource
- Tapez « DeepL » dans la barre de recherche
- Ajoutez DeepL pour Word en cliquant sur L’obtenir maintenant sous le complément DeepL
Vous trouverez le complément dans l'onglet Accueil, à droite de la barre d'outils. Vous pouvez également le retrouver en cliquant sur Mes compléments dans la section Compléments.
Une fois le complément téléchargé, il ne vous reste plus qu’à le configurer. Pour ce faire :
- Cliquez sur Open DeepL (Ouvrir DeepL)
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors à droite de la page
- Cliquez sur Get Started (Commencer)
Il vous sera demandé dans une nouvelle fenêtre de vous connecter avec votre compte DeepL ou d’en créer un. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte DeepL pour utiliser le complément DeepL pour Word.
Pour vous connecter, cliquez sur le bouton dédié et tapez vos identifiants dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre alors. Si votre entreprise a activé la connexion via SSO pour votre équipe, vous pouvez également cliquer sur Authentification unique (SSO).
Et voilà ! Vous pouvez désormais traduire et améliorer vos textes directement dans Word.
Traduire vos textes dans Microsoft Word avec DeepL Traducteur
Pour traduire des textes directement dans Word :
- Cliquez sur le bouton Traducteur en haut du volet DeepL Traducteur.
- Choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire
- Sélectionnez le texte à traduire
La traduction s'affiche automatiquement dans le volet DeepL Traducteur.
Vous pouvez alors remplacer le texte original par sa traduction. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton Remplacer le texte par la traduction sous la traduction.
Vous pouvez également copier la traduction dans votre presse‑papiers en cliquant sur la petite icône copier dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
La langue du texte original sera automatiquement détectée et affichée juste au‑dessus du texte traduit. Vous pouvez également modifier manuellement la langue source de votre texte en cliquant sur la langue détectée. Un menu déroulant s'ouvre pour vous permettre de changer de langue.
Veuillez noter que le complément DeepL ne prend pas encore en charge les fonctionnalités suivantes de DeepL Traducteur :
- Autres solutions de traduction
- Dictionnaire
Appliquer un glossaire
Si vous disposez d'un abonnement à DeepL Pro, vous avez également la possibilité d'appliquer un glossaire à vos traductions dans Word. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du glossaire dans la fenêtre DeepL et sélectionnez le glossaire que vous souhaitez appliquer.
Remarque : Vous ne pouvez pas créer, modifier ou supprimer des glossaires dans DeepL pour Word. Pour gérer vos glossaires, cliquez sur Modifier le glossaire. Vous serez redirigé vers le traducteur en ligne, où vous pourrez apporter des modifications à vos glossaires.
Définir un ton
En outre, vous pouvez également appliquer différents tons à vos traductions pour les langues prises en charge par la fonctionnalité formel/informel. Cliquez sur l'icône de formalité dans la fenêtre DeepL et sélectionnez le ton que vous souhaitez appliquer :
- formel
- informel
- automatique
Remarque : La fonctionnalité formel/informel n'est disponible que pour les abonnés de DeepL Pro.
Améliorer vos textes dans Microsoft Word avec DeepL Write
Avec le complément DeepL pour Word, vous pouvez non seulement traduire un texte, mais aussi l’améliorer avec DeepL Write. DeepL Write corrige les fautes d’orthographe et de grammaire et adapte le style général de votre texte.
Pour améliorer vos textes directement dans Word :
- Cliquez sur le bouton Write dans la partie supérieure de la fenêtre DeepL
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez améliorer
La version améliorée sera automatiquement affichée à droite, dans la fenêtre DeepL.
Vous avez également la possibilité de remplacer votre texte original par sa version améliorée. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Remplacer le texte par son amélioration sous le texte amélioré.
La langue du texte original sera automatiquement détectée et affichée juste au‑dessus du texte amélioré. Vous pouvez également modifier manuellement la langue source de votre texte en cliquant sur la langue détectée. Un menu déroulant s'ouvre pour vous permettre de changer de langue.
Veuillez noter que cette fonctionnalité ne fonctionne actuellement que pour l'anglais et l'allemand et ne prend pas encore en charge les langues suivantes :
- Affichage des modifications
Changer le style et le ton
Lorsque vous utilisez la fonction Écrire, vous pouvez également ajuster le style d'écriture et le ton de votre version améliorée. Pour ce faire :
- Cliquez sur Style
- Choisissez un style et/ou un ton pour votre texte
- Cliquez sur Appliquer
Votre texte sera réécrit dans le style et le ton choisis. Pour supprimer le style ou le ton appliqué, cliquez à nouveau sur Style et sélectionnez Réinitialiser.