Une fois que la connexion entre votre fournisseur d'identité unique (ex. : Microsoft Entra ID) et notre solution SSO est définie, les membres de votre équipe pourront l'utiliser. Pour se connecter, les utilisateurs devront suivre le processus suivant :
- Cliquer sur le bouton Authentification unique (SSO) dans la fenêtre Connexion
- Entrer le domaine d’authentification unique de l’entreprise
- Cliquer sur Connexion
L’utilisateur sera ensuite redirigé vers son fournisseur d’identité, où il devra entrer ses identifiants. Une fois la connexion réussie, l'utilisateur sera redirigé vers DeepL.com et sera automatiquement connecté.
Un compte DeepL sera créé pour chaque nouvel utilisateur. Une fois que l’équipe aura atteint le nombre de membres maximal (défini dans votre abonnement), aucun autre utilisateur ne pourra se servir de votre abonnement DeepL.
En d’autres termes, chaque utilisateur parvenant à se connecter à votre fournisseur d’identité peut créer un compte DeepL, et ce jusqu’à ce que le nombre d’utilisateurs maximal pour votre équipe soit atteint.
Si un nouvel utilisateur essaie de se connecter alors que le nombre maximal d’utilisateurs pour votre équipe a été atteint, le système recherche alors tous les utilisateurs de l’authentification unique au sein de votre équipe ne s’étant pas connectés à DeepL Pro au cours des 30 derniers jours, ou plus. Si le système trouve de tels utilisateurs, les comptes des utilisateurs dont le temps écoulé depuis leur dernière session est le plus long seront désactivés afin que le nouvel utilisateur puisse rejoindre votre équipe.
Si aucun nouvel utilisateur ne tente de rejoindre votre équipe, le mécanisme de désactivation des membres d'équipe qui ne se sont pas connectés à DeepL depuis 30 jours n'est pas déclenché.
La connexion par authentification unique est actuellement disponible pour les plateformes suivantes : traducteur en ligne, applications de bureau, applications mobiles, extensions de navigateur, DeepL pour Microsoft Word et DeepL pour Microsoft Outlook.
Pour les administrateurs d'équipe
Vous trouverez plus d'informations sur la gestion des membres d'une équipe avec l'authentification unique ici.