Est‑il possible d’intégrer DeepL dans Microsoft Outlook ?
Oui, avec notre complément, vous pouvez utiliser DeepL directement dans votre application Microsoft Outlook (web ou bureau). Le module complémentaire vous permet de traduire vos e-mails depuis et vers toutes les langues prises en charge ou de les améliorer, grâce à des corrections orthographiques et grammaticales optimisées par l'IA, ainsi qu'à des ajustements de style.
Dans cet article, nous vous présenterons comment :
- Configurer DeepL dans Microsoft Outlook (version web)
- Configurer DeepL dans l’application de bureau Microsoft Outlook
- Traduire un texte dans Microsoft Outlook
- Améliorer un texte dans Microsoft Outlook
Remarque : Le module complémentaire DeepL n'est actuellement disponible que pour Microsoft Word, Outlook et PowerPoint.
Pour les administrateurs Microsoft, nous offrons également la possibilité de déployer DeepL for PowerPoint à un groupe spécifique ou à l'ensemble de leur organisation. Vous trouverez plus d'informations sur cette option ici.
Configurer DeepL dans Microsoft Outlook (version web)
Tout d'abord, vous devez ajouter DeepL à Microsoft Outlook pour le web :
- Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur l'icône
icône
- Cliquez sur Ajouter des applications
- Tapez « DeepL » dans la barre de recherche
- Sélectionnez le complément DeepL pour Outlook - une nouvelle fenêtre s'ouvre alors
- Téléchargez DeepL pour Outlook en cliquant sur Ajouter
Vous pouvez également trouver le complément ici.
Une fois que vous l'avez ajouté, vous devez le paramétrer:
- Dans un nouvel e-mail, allez dans l'onglet Message ou Insertion et cliquez sur Applications.
- Sélectionnez DeepL pour Outlook
- Un panneau s'ouvre sur le côté droit de la page.
- Cliquez sur Get Started (Commencer)
Pour vous connecter, cliquez sur le bouton dédié. Il vous sera demandé de confirmer que DeepL est autorisé à ouvrir une nouvelle fenêtre. Cliquez simplement sur Autoriser et tapez vos identifiants dans cette nouvelle fenêtre. Si votre entreprise a activé l’authentification unique pour votre équipe, cliquez sur Authentification unique (SSO) pour vous connecter.
Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte DeepL pour utiliser le complément DeepL pour Outlook.
Et voilà ! Vous pouvez désormais traduire et améliorer vos textes directement dans Word.
Configurer DeepL dans l’application de bureau Microsoft Outlook
Pour ajouter DeepL à votre application de bureau Microsoft Outlook :
- Cliquez sur les trois points
dans le volet des tâches et sélectionnez Obtenir des compléments.
- Vous serez redirigé vers l'Office Store.
- Tapez « DeepL » dans la barre de recherche
- Ajoutez DeepL pour Outlook en cliquant sur Get it now.
Vous pouvez maintenant trouver le module complémentaire dans le volet des tâches, sous les trois points .
Pour configurer le complément:
- Cliquez sur DeepL pour Outlook
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors à droite de la page
- Cliquez sur Get Started (Commencer)
Une nouvelle fenêtre vous demandera de <strong">se connecter avec votre compte DeepL ou de vous abonner. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte DeepL pour utiliser le complément DeepL pour Outlook. </strong">.
Pour vous connecter, cliquez sur le bouton dédié et tapez vos identifiants dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre alors. Si votre entreprise a activé la connexion via SSO pour votre équipe, cliquez sur Authentification unique (SSO).
Et voilà ! Vous pouvez désormais traduire et améliorer vos e-mails directement dans Outlook.
Traduire un texte dans Microsoft Outlook
Pour traduire vos e-mails entrants dans Outlook :
- Ouvrez DeepL pour Outlook
- Cliquez sur le bouton Traducteur tout en haut de la fenêtre DeepL
- Choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire
- Sélectionnez le texte à traduire
- Cliquez sur Translate e-mail (Traduire cet e‑mail)
La traduction s’affichera automatiquement dans la fenêtre DeepL à droite de votre page.
Vous avez également la possibilité de traduire les courriels que vous rédigez et de remplacer le texte original par sa traduction. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Remplacer l'original sous la traduction.
La langue de votre texte original sera détectée automatiquement et s’affichera juste au‑dessus du texte traduit. Vous pouvez également modifier manuellement la langue source de votre e-mail en cliquant sur la langue détectée. Un menu déroulant s'ouvre pour vous permettre de changer de langue.
Notez que le Traducteur du module complémentaire DeepL ne prend pas en charge la fonctionnalité Dictionnaire.
Appliquer un glossaire
Si vous disposez d'un abonnement DeepL Pro, vous avez également la possibilité d'appliquer un glossaire à vos traductions dans Outlook. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du glossaire dans la fenêtre DeepL et sélectionnez le glossaire que vous souhaitez appliquer.
Remarque : Vous ne pouvez pas créer, modifier ou supprimer des glossaires dans DeepL pour Outlook. Pour gérer vos glossaires, cliquez sur Modifier le glossaire. Vous serez redirigé vers le traducteur en ligne, où vous pourrez apporter des modifications à vos glossaires.
Définir un ton
Vous pouvez également appliquer des tons différents à vos traductions pour les langues prises en charge par la fonctionnalité formel/informel. Cliquez sur l'icône de formalité dans la fenêtre DeepL et sélectionnez le ton que vous souhaitez appliquer :
- formel
- informel
- automatique
Remarque : La fonctionnalité formel/informel n'est disponible que pour les abonnés de DeepL Pro.
Améliorer un texte dans Microsoft Outlook
Avec le complément DeepL pour Outlook, vous pouvez améliorer votre texte à l'aide de DeepL Write. DeepL Write corrige les fautes d'orthographe et de grammaire et peut adapter le style général de votre texte.
Pour améliorer votre texte directement dans Outlook :
- Cliquez sur le bouton Write en haut de la fenêtre DeepL.
- Sélectionnez le texte à améliorer
La version améliorée sera automatiquement affichée à droite, dans la fenêtre DeepL.
Vous avez la possibilité de remplacer le texte original par sa version améliorée. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Remplacer l'original situé sous le texte amélioré.
La langue du texte original sera automatiquement détectée et affichée juste au‑dessus du texte amélioré. Vous pouvez également modifier manuellement la langue source de votre texte en cliquant sur la langue détectée. Un menu déroulant s'ouvre pour vous permettre de changer de langue.
Seuls l’anglais et l’allemand sont actuellement pris en charge pour cette fonctionnalité.
La fonction Write du module complémentaire DeepL ne prend pas encore en charge la fonctionnalité suivante :
- Affichage des modifications
Changer le style et le ton
Lorsque vous utilisez la fonction Écrire, vous pouvez également ajuster le style d'écriture et le ton de votre version améliorée. Pour ce faire :
- Cliquez sur Style
- Choisissez un style et/ou un ton pour votre texte
- Cliquez sur Appliquer
Votre texte sera réécrit dans le style et le ton choisis. Pour supprimer le style ou le ton appliqué, cliquez à nouveau sur Style et sélectionnez Réinitialiser.